Procedura: creare un report in Microsoft Excel per Team System

Aggiornamento: novembre 2007

È possibile utilizzare Microsoft Excel per compilare un report basato sui dati contenuti nel data warehouse di Team Foundation. Per compilare il report, creare un report di tabella pivot nella cartella di lavoro di Microsoft Excel e collegarlo al data warehouse in SQL Server. Quando si crea un report di tabella pivot, specificare i campi dell'origine dati a cui si è interessati, indicare come si desidera organizzare la tabella e che tipi di calcoli dovranno essere eseguiti dalla tabella. Per ulteriori informazioni, vedere "Create a PivotTable report" nel sito Web Microsoft (informazioni in lingua inglese).

Una volta compilato il report di tabella pivot, è possibile modificarne la disposizione per visualizzare i dati da altri punti di vista. Il nome della tabella pivot e il relativo potenziale analitico insolito derivano dalla possibilità di modificare le dimensioni della tabella, ad esempio per trasporre intestazioni di colonna nelle posizioni delle righe. Per ulteriori informazioni sulla modifica di colonne e righe in un report di tabella pivot, vedere "Analyze data with PivotTable reports" sul sito Web Microsoft (informazioni in lingua inglese).

Autorizzazioni necessarie

Per eseguire queste procedure, è necessario essere membri del ruolo di sicurezza TfsWarehouseDataReaders in SQL Server Analysis Services. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: concedere l'accesso ai database del data warehouse per Team System.

Per compilare un report in Microsoft Excel 2007

1. Aprire la cartella di lavoro in cui creare il report di tabella pivot e fare clic sulla scheda Dati.

2. Nel gruppo Carica dati esterni fare clic su Da altre risorse, quindi su Da Analysis Services.

   Verrà visualizzata la finestra di dialogo Connessione guidata dati - Connetti al server.

3. Nella casella Nome server digitare il nome del server in cui Analysis Services è in esecuzione e l'istanza del database (Server/Istanza), quindi fare clic su Avanti.

4. Nella finestra di dialogo Connessione guidata dati - Selezionare database e tabella selezionare il database TFSWarehouse, quindi il cubo Team System e fare clic su Avanti.

   Nota:
   Se il server utilizza SQL Server Enterprise Edition, è possibile selezionare una prospettiva quale Cronologia elemento di lavoro che fornisce una visualizzazione più dettagliata del cubo.

5. Nella finestra di dialogo Connessione guidata dati - Salva file di connessione dati e chiudi fare clic su Fine.

6. In Importa dati selezionare Report PivotTable,quindi scegliere OK.

7. Nel riquadro Elenco campi tabella pivot, nella casella Visualizza campi correlati a:, selezionare un gruppo di misure, ad esempio Elemento di lavoro corrente, e quindi scegliere una misura ad esempio Numero elementi di lavoro correnti.

8. Nel riquadro Elenco campi tabella pivot trascinare un campo, ad esempio Assegnato a Persona, nella casella Etichette di riga.

9. Nel riquadro Elenco campi tabella pivot trascinare un campo, ad esempio Assegnato a Persona, nella casella Etichette di colonna.

10. Per filtrare il report, trascinare un campo, ad esempio Area.Area, nella casella Filtro report e quindi utilizzare l'elenco a discesa che viene visualizzato sul foglio per selezionare i valori appropriati.

11. Ripetere i passaggi 7, 8 e 9 fino a quando il foglio di lavoro non è completo.

12. Salvare la cartella di lavoro.

    Nota:
    Se si desidera salvare il report in un form statico che consenta di salvare i dati correnti, salvare il file in formato XLSX. Se si desidera salvare il report come modello in cui i dati vengono aggiornati a ogni apertura, salvare il file in formato XLTX.

Per compilare un report in Microsoft Excel 2003

1. Aprire la cartella di lavoro in cui creare il report di tabella pivot.

   Nota:
   Per impostare il data warehouse come origine dati per Microsoft Excel, è necessario installare il provider OLE DB Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 9.0 nel computer in cui si utilizza Microsoft Excel. Il driver è disponibile in Internet nell'Area download Microsoft (informazioni in lingua inglese).

2. Scegliere Rapporto tabella pivot e grafico pivot dal menu Dati.

3. In Creazione guidata Tabella pivot e grafico pivot - Passaggio 1 di 3, in Indicare dove si trovano i dati da analizzare, selezionare Origine dati esterna.

4. Selezionare Tabella pivot in Indicare il rapporto da creare. e scegliere Avanti.

5. Nella pagina Creazione guidata Tabella pivot e grafico pivot - Passaggio 2 di 3, fare clic su Estrai dati.

6. Selezionare la scheda Cubi OLAP nella finestra di dialogo Scegli origine dati, scegliere <Nuova origine dati>, quindi scegliere OK.

7. Nella finestra di dialogo Crea nuova origine dati, digitare un nome che descriva il progetto o il report Team in Quale nome si desidera assegnare all'origine dati?.

8. In Selezionare un provider OLAP per il database a cui accedere, scegliere Microsoft OLE DB Provider for Analysis Services 9.0.

9. Fare clic su Connetti.

10. Nella finestra di dialogo Multidimensional Connection 9.0, selezionare Analysis Server.

11. Nella casella Server digitare il nome del server di livello dati di Team Foundation Server e dell'istanza (Server/Istanza), quindi scegliere Avanti.

12. In Database, selezionare TFSWarehouse e scegliere Fine.

13. Nella finestra di dialogo Crea nuova origine dati, in Selezionare il cubo contenente i dati desiderati, selezionare Team System e scegliere OK.

14. Selezionare il nome dell'origine dati inserito nel passaggio 7 nella finestra di dialogo Scegli origine dati e scegliere OK.

15. Scegliere Avanti in Creazione guidata Tabella pivot e grafico pivot - Passaggio 2 di 3.

16. Selezionare Foglio di lavoro esistente in Creazione guidata Tabella pivot e grafico pivot - Passaggio 3 di 3.

17. Evidenziare le celle all'interno del foglio di lavoro esistente in cui verrà inserita la tabella pivot.

18. Scegliere Fine in Creazione guidata Tabella pivot e grafico pivot - Passaggio 3 di 3.

19. Selezionare un criterio di misurazione in Elenco campi tabella pivot e trascinarlo nell'area Rilasciare qui i dati del foglio di lavoro.

20. Selezionare una dimensione in Elenco campi tabella pivot e trascinarla a sinistra o al di sopra del criterio di misurazione all'interno del foglio di lavoro.

21. Ripetere i passaggi 19 e 20 fino a quando il foglio di lavoro non è completo.

22. Salvare la cartella di lavoro.

    Nota:
    Se si desidera salvare il report in un form statico che consenta di salvare i dati correnti, salvare il file in formato XLS. Se si desidera salvare il report come modello in cui i dati vengono aggiornati a ogni apertura, salvare il file in formato XLT.

Per pubblicare un report

1. In Team Explorer fare clic sul nodo del progettoTeam.

2. Scegliere Mostra portale progetto dal menu Team.

3. Scegliere Documenti condivisi nella pagina iniziale del portale del progetto.

4. Scegliere Carica documento dalla cartella della raccolta documenti.

5. Nella casella Nome fare clic su Sfoglia e individuare il report.

6. Nella finestra di dialogo Scegliere file, digitare il percorso completo della cartella di lavoro di Excel o selezionare il percorso e scegliere Apri.

7. Scegliere Salva e chiudi.

Vedere anche

Altre risorse

Utilizzo di Microsoft Excel per la generazione di report di Team Foundation Server