Esecuzione della pianificazione con un approccio dall'alto verso il basso utilizzando un elenco con struttura ad albero di elementi di lavoro (in Excel)

È possibile utilizzare un'approccio di pianificazione dall'alto verso il basso per definire più semplicemente gli elementi di lavoro, completare il contenuto dell'elemento di lavoro e creare collegamenti padre-figlio che mettono in correlazione gli elementi di lavoro in una struttura ad albero gerarchica.

Quando si compila una struttura di suddivisione del lavoro in Office Excel, è possibile configurare l'elenco di elementi di lavoro come un elenco con struttura ad albero. In un elenco con struttura ad albero vengono visualizzate le relazioni tra elementi di lavoro padre e figlio in un foglio di lavoro di Office Excel. È possibile creare elementi di lavoro aggiuntivi e utilizzare il layout a più colonne per creare e visualizzare relazioni padre-figlio.

Per questa procedura dettagliata vengono utilizzati i seguenti tipi di elementi di lavoro:

• Requisito: set di funzionalità correlate logicamente che consentono all'utente di eseguire determinate operazioni e contribuiscono a soddisfare un obiettivo aziendale.

• Funzionalità: condizione o funzionalità che deve essere presente in un prodotto o componente per soddisfare un contratto, uno standard, una specifica o un altro tipo di documento ufficiale.

• Attività: descrizione del lavoro che deve essere portato a termine per completare una funzionalità.

Le attività vengono definite come elementi figlio delle funzionalità e le funzionalità vengono definite come elementi figlio dei requisiti.

Sommario degli argomenti:

Per eseguire la pianificazione dall'alto verso il basso in Office Excel, effettuare la seguente sequenza di passaggi:

1. Verificare i prerequisiti per la pianificazione dall'alto verso il basso

2. Creare un elenco da input di elementi di lavoro in Office Excel

3. Convertire un elenco semplice in un elenco con struttura ad albero

4. Definire i requisiti

5. Definire le funzionalità

6. Definire le attività

7. Definire i campi obbligatori e aggiuntivi

8. Pubblicare gli elementi di lavoro

Dopo avere pubblicato gli elementi di lavoro, è possibile continuare a definire i nuovi elementi di lavoro e modificare i collegamenti fra elementi di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare gli elementi di lavoro di un elenco con struttura ad albero in Office Excel.

Autorizzazioni necessarie

Per eseguire queste procedure, è necessario essere un membro del gruppo Contributors oppure che le autorizzazioni Visualizza elementi di lavoro in questo nodo e Modifica elementi di lavoro in questo nodo siano impostate su Consenti. Per ulteriori informazioni, vedere Autorizzazioni per Team Foundation Server.

Verificare i prerequisiti per la pianificazione dall'alto verso il basso

Prima che sia possibile creare un piano dall'alto verso il basso, è necessario avere definito gli elementi seguenti:

• Progetto team.

• (Facoltativo) Tipi di elementi di lavoro personalizzati.

• (Facoltativo) Tipi di collegamenti personalizzati.

Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzazione dei progetti e dei processi del team.

Si consiglia inoltre di definire la strategia per l'utilizzo di diversi tipi di elementi di lavoro e collegamenti. Questa strategia dovrà includere:

• Come si desidera tenere traccia delle dipendenze.

• Come si desidera gestire gli elementi di lavoro.

• Come si desidera visualizzare le relazioni tra elementi di lavoro.

Per ulteriori informazioni, vedere Scelta dei tipi di collegamento per tenere traccia del progetto in modo efficiente.

Creare un elenco da input di elementi di lavoro in Office Excel

Per creare un elenco da input da Office Excel

1. Aprire un foglio di lavoro e selezionare la cella in cui dovrebbe essere visualizzato l'angolo superiore sinistro dell'elenco di elementi di lavoro.

2. Nella scheda Team, fare clic su Nuovo elenco nel gruppo Elementi di lavoro.

3. Nella finestra di dialogo Connetti a Team Foundation Server effettuare i passaggi seguenti:

   1. Fare clic sul nome del server contenente il progetto team desiderato.

   2. Nell'elenco Progetti Team fare clic sul nome del progetto team.

   3. Scegliere OK.

   Per ulteriori informazioni, vedere Connettere un documento di Microsoft Office a Team Foundation Server.

4. Nella finestra di dialogo Nuovo elenco fare clic su Elenco da input, quindi scegliere OK.

   Vengono visualizzate le colonne seguenti:

   ID	Titolo	Tipo di elemento di lavoro	Stato	Motivo	Assegnato a

5. Salvare il file di Office Excel.

Convertire un elenco semplice in un elenco con struttura ad albero

È possibile convertire una query elenco semplice in un elenco con struttura ad albero in modo da poter creare elementi di lavoro associati con collegamenti padre-figlio.

Per convertire l'elenco semplice in un elenco con struttura ad albero

1. Fare clic su una cella nell'elenco di elementi di lavoro.

2. Nella scheda Team fare clic su Aggiungi livello struttura ad albero nel gruppo Struttura ad albero.

3. Fare clic su Sì per confermare che si desidera convertire l'elenco.

   La prima colonna viene rinominata e viene aggiunta una nuova colonna come illustrato di seguito:

   ID	Titolo 1	Titolo 2	Tipo di elemento di lavoro	Stato	Motivo	Assegnato a

Definire i requisiti

Per ogni requisito immettere un titolo descrittivo e lasciare vuoto il campo ID.

Per definire requisiti

1. Digitare il nome o la descrizione di ogni requisito nella colonna Titolo 1.

2. Fare clic su Requisito per il campo Tipo di elemento di lavoro.

   Nota

   I campi Stato e Motivo vengono completati automaticamente in base ai valori predefiniti assegnati alla voce selezionata in Tipo di elemento di lavoro.

3. In Assegnato a digitare il nome di un membro del team assegnato al requisito o che ne è proprietario.

4. Dopo avere completato i campi, l'elenco con struttura ad albero sarà definito come segue:

   ID	Titolo 1	Titolo 2	Tipo di elemento di lavoro	Stato	Motivo	Assegnato a
   	Requisito 1		Requisiti	Active	Nuovo	Nome 1
   	Requisito 2		Requisiti	Active	Nuovo	Nome 2
   	Requisito 3		Requisiti	Active	Nuovo	Nome 2
   	Requisito 4		Requisiti	Active	Nuovo	Nome 2
   	Requisito 5		Requisiti	Active	Nuovo	Nome 2

5. Salvare il file di Office Excel.

Definire le funzionalità

Per ogni funzionalità inserire una riga sotto il requisito padre, immettere un titolo descrittivo e lasciare vuoto il campo ID.

Per definire le funzionalità per ogni requisito

• Completare ogni funzionalità che si desidera definire seguendo questi passaggi:

  1. Inserire una riga sotto il relativo requisito padre.

  2. Digitare il nome o la descrizione della funzionalità nella colonna Titolo 2.

  3. Fare clic su Funzionalità per il campo Tipo di elemento di lavoro.

Nota

I campi Stato e Motivo vengono completati automaticamente in base ai valori predefiniti assegnati alla voce selezionata in Tipo di elemento di lavoro.

1. In Assegnato a digitare il nome di un membro del team assegnato alla funzionalità o che ne è proprietario.

1. Dopo avere completato i campi, l'elenco con struttura ad albero sarà definito come segue:

   ID	Titolo 1	Titolo 2	Tipo di elemento di lavoro	Stato	Motivo	Assegnato a
   	Requisito 1		Requisiti	Active	Nuovo	Nome 1
   		Funzionalità A	Funzionalità	Active	Nuovo	Nome 1
   		Funzionalità B	Funzionalità	Active	Nuovo	Nome 1
   		Funzionalità C	Funzionalità	Active	Nuovo	Nome 1
   	Requisito 2		Requisiti	Active	Nuovo	Nome 2
   	Requisito 3		Requisiti	Active	Nuovo	Nome 2

2. Salvare il file di Office Excel.

Definire le attività

Aggiungere un nuovo livello struttura ad albero e definire le attività necessarie per sviluppare, testare e documentare ogni funzionalità.

Per definire le attività per ogni funzionalità

1. Fare clic su una cella nell'elenco di elementi di lavoro.

2. Nella scheda Team fare clic su Aggiungi livello struttura ad albero nel gruppo Struttura ad albero.

   Viene aggiunta una colonna con l'etichetta Titolo 3.

3. Completare ogni attività che si desidera definire seguendo questi passaggi:

   1. Inserire una riga dopo la relativa funzionalità padre.

   2. Digitare il nome o la descrizione dell'attività nella colonna Titolo 3.

   3. Fare clic su Attività per il campo Tipo di elemento di lavoro.

   Nota

   I campi Stato e Motivo vengono completati automaticamente in base ai valori predefiniti assegnati alla voce selezionata in Tipo di elemento di lavoro.

   1. In Assegnato a digitare il nome di un membro del team assegnato all'attività o che ne è proprietario.

4. Dopo avere completato i campi, l'elenco con struttura ad albero sarà definito come segue:

   ID	Titolo 1	Titolo 2	Titolo 3	Tipo di elemento di lavoro	Stato	Motivo	Assegnato a
   	Requisito 1			Requisiti	Active	Nuovo	Nome 1
   		Funzionalità A		Funzionalità	Active	Nuovo	Nome 1
   			Comandi del codice	Attività	Active	Nuovo	Nome 3
   			Definire interfaccia utente	Attività	Active	Nuovo	Nome 3
   			Test funzionalità A	Attività	Active	Nuovo	Nome 3
   		Funzionalità B		Funzionalità	Active	Nuovo	Nome 1
   		Funzionalità C		Funzionalità	Active	Nuovo	Nome 1
   	Requisito 2			Requisiti	Active	Nuovo	Nome 2

5. Salvare il file di Office Excel.

Definire i campi obbligatori e aggiuntivi

Per consentire la pubblicazione degli elementi di lavoro in Team Foundation Server, è necessario definire tutti i campi obbligatori per l'elemento di lavoro. I campi obbligatori variano in base ai tipi di elementi di lavoro utilizzati per creare il piano dall'alto verso il basso. È inoltre consigliabile includere campi aggiuntivi non obbligatori e definire il contenuto prima della pubblicazione degli elementi di lavoro.

Per definire i campi obbligatori e aggiuntivi

1. Fare clic su una cella nell'elenco di elementi di lavoro.

2. Nella scheda Team, fare clic su Scegli colonne nel gruppo Elementi di lavoro.

3. Nell'elenco Tipo di elemento di lavoro fare clic sul tipo di elemento di lavoro per il quale si desidera selezionare colonne dati.

   Questa opzione consente di filtrare le colonne visualizzate in Colonne disponibili.

4. Per aggiungere tutte le colonne richieste dall'elemento di lavoro, fare clic su Aggiungi campo richiesto.

   Nota

   Le colonne richieste dal tipo di elemento di lavoro sono contrassegnate dalla dicitura (richiesto).

5. Per aggiungere una colonna facoltativa, nell'elenco Colonne disponibili fare clic sulla colonna dati per ogni colonna che si desidera aggiungere, quindi fare clic sulla freccia rivolta a destra.

6. Ripetere i passaggi da 3 a 5 per ogni tipo di elemento di lavoro che si desidera definire.

7. Scegliere OK.

8. Immettere le informazioni per ognuno dei campi aggiunti.

9. Salvare il file di Office Excel.

Pubblicare gli elementi di lavoro

È necessario pubblicare gli elementi di lavoro affinché siano archiviati in Team Foundation Server e accessibili ai membri del team. Dopo aver completato la pubblicazione dei risultati, agli elementi di lavoro verrà assegnato un ID. Oltre alla pubblicazione degli elementi di lavoro, vengono definiti collegamenti per ogni relazione padre-figlio rappresentata nell'elenco con struttura ad albero.

Nota

Il completamento della pubblicazione di un elenco di elementi di lavoro può richiedere alcuni minuti.

Per pubblicare gli elementi di lavoro

1. Fare clic sulla scheda Team.

2. Nel gruppo Elementi di lavoro fare clic su Pubblica.

   Per informazioni sulla pubblicazione, vedere Utilizzo di Microsoft Excel e Microsoft Project connessi a Team Foundation Server.

Vedere anche

Attività

Connettere un documento di Microsoft Office a Team Foundation Server

Creare, aprire e modificare elementi di lavoro tramite Office Excel

Concetti

Scelta dei tipi di collegamento per tenere traccia del progetto in modo efficiente

Gestione degli elementi di lavoro tramite Microsoft Excel associato a Team Foundation Server