Gestione di documenti e raccolte documenti

Articolo
08/11/2011

È possibile condividere documenti e file che si desidera rendere disponibili a tutti i membri del team caricandoli sul portale del progetto team. È possibile creare raccolte documenti e organizzare i file caricati nel portale del progetto all'interno di tali raccolte, insieme a cartelle e sottocartelle. Le cartelle e le sottocartelle sono sempre visualizzate in ordine alfabetico.

Nel nodo Documenti del progetto team vengono visualizzate tutte le raccolte documenti del portale del progetto come nodi figlio. Tali nodi hanno lo stesso nome visualizzato quando si seleziona Documenti nel portale del progetto. Il nodo Documenti rappresenta un'altra visualizzazione delle librerie dei documenti nel portale del progetto.

Nota

Il nodo Documenti viene visualizzato solo quando il progetto team dispone di un portale del progetto abilitato ed è associato a un sito di SharePoint. Per ulteriori informazioni, vedere Accedere a un portale del progetto team e alle linee guida per il processo.

I documenti possono essere visualizzati facendo doppio clic su di essi. È inoltre possibile caricare, eliminare, spostare ed eseguire altre attività nei documenti, nelle raccolte e nelle sottocartelle.

Quando si crea un progetto team, il modello di processo utilizzato determina i nomi e i contenuti predefiniti delle cartelle posizionate al di sotto del nodo Documenti di Team Explorer. Per una descrizione dei documenti forniti con i modelli di processo Microsoft Solutions Framework (MSF), vedere Elementi (Agile) o Elementi (CMMI). È possibile aggiungere altre cartelle al nodo Documenti. Le cartelle e le sottocartelle sono sempre visualizzate in ordine alfabetico.

È possibile utilizzare Team Explorer, Team Web Access o il portale del progetto per gestire documenti e raccolte documenti. Per informazioni sulla gestione di documenti nel portale del progetto, vedere le informazioni della Guida fornite per Prodotti SharePoint.

In questo argomento

Caricamento di un documento
Creazione di una raccolta documenti
Aggiunta di una cartella o una sottocartella
Spostamento, copia o eliminazione di un documento o una cartella
Ridenominazione di un documento o una cartella

Autorizzazioni necessarie

Per eseguire queste procedure è necessario essere membro del gruppo di sicurezza Utenti validi di Team Foundation. Se le autorizzazioni di sicurezza necessarie sono impostate in modo esplicito, l'autorizzazione Visualizza informazioni a livello di progetto per il progetto team deve essere impostata su Consenti.

È necessario inoltre disporre di autorizzazioni di Collaborazione impostata per il portale del progetto in Prodotti SharePoint. Per ulteriori informazioni, vedere Autorizzazioni per Team Foundation Server.

Caricamento di un documento

Per caricare un documento in Team Explorer

In Team Explorer, nel nodo Documenti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella in cui si desidera caricare il documento, quindi scegliere Carica documento.
Nella finestra di dialogo Apri, fare clic sul documento che si desidera caricare.

Se necessario, utilizzare i pulsanti di navigazione per individuare il documento.
Fare clic su Apri.

Il documento viene caricato nella cartella selezionata con il pulsante destro del mouse.

Per caricare un documento in Esplora risorse

In Team Explorer, espandere il nodo Documenti o il nodo figlio in cui si desidera caricare il documento.
In Esplora risorse, fare clic sul documento che si desidera caricare e trascinarlo nella cartella o nella raccolta documenti sotto il nodo Documenti.

Per caricare un documento in Team Web Access

In Team Web Access selezionare la pagina Documenti.
Nella pagina Documenti fare clic sulla cartella nella raccolta documenti in cui si desidera caricare documenti.

Il contenuto della cartella viene visualizzato nella pagina Documenti.
Fare clic su Carica documento.
Nella finestra di dialogo Carica documento fare clic su Sfoglia e individuare il documento che si desidera caricare.
Per sovrascrivere un file esistente, selezionare la casella di controllo Sovrascrivi se il file esiste.
Fare clic su OK per caricare il documento oppure su Annulla per annullare l'azione di caricamento.

Nella pagina Documenti verrà visualizzato il file caricato.

Creazione di una raccolta documenti

Per creare una raccolta documenti in Team Explorer

In Team Explorer fare clic con il pulsante destro del mouse sul nodo Documenti per il progetto team in cui si desidera creare la raccolta documenti, quindi scegliere Nuova raccolta documenti.
Digitare un nome per la raccolta, quindi premere INVIO.

Per creare una raccolta documenti in Team Web Access

In Team Web Access selezionare la pagina Documenti.
Nella pagina Documenti, fare clic su Nuova raccolta documenti.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea nuova raccolta documenti.
Nella casella Nome raccolta digitare un nome.
Per attivare il controllo delle versioni, selezionare la casella di controllo Crea una versione ogni volta che si modifica un file nella raccolta documenti.

Se il controllo delle versioni è attivato, è possibile estrarre i file della raccolta documenti e modificarli. Se il controllo non è attivato, non è possibile modificare i file nella libreria.
Una volta create le cartelle, scegliere OK.

La nuova cartella verrà visualizzata nella pagina Documenti. Se è stato attivato il controllo delle versioni, viene visualizzato un segno di spunta nella colonna Controllo delle versioni, a indicare è possibile estrarre file per la modifica.

Aggiunta di una cartella o una sottocartella

Per aggiungere una cartella o una sottocartella in Team Explorer

In Team Explorer fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di livello superiore rispetto alla posizione in cui si desidera aggiungere la cartella, quindi scegliere Nuova cartella.

Nota

È possibile creare cartelle solo ai livelli di raccolta documenti o cartella. Non è possibile creare una cartella a livello del nodo Documenti.

Digitare un nome per la nuova cartella, quindi premere INVIO.

Per aggiungere una cartella o una sottocartella in Team Web Access

In Team Web Access selezionare la pagina Documenti.
Nella pagina Documenti fare clic sulla cartella nella raccolta documenti in cui si desidera creare una sottocartella, quindi fare clic su Nuova cartella.
Nella finestra di dialogo Crea cartella digitare un nome per la nuova cartella.
Fare clic su OK per creare la cartella oppure fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo senza creare la cartella.

La cartella creata verrà visualizzata nella pagina Documenti.

Spostamento, copia ed eliminazione di un documento o una cartella

Per spostare o copiare un documento o una cartella in una nuova cartella

In Team Explorer, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento o la cartella, quindi fare clic su Taglia o Copia.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di destinazione, quindi fare clic su Incolla.

Nota

Se si crea un elenco di elementi di lavoro come documento in un progetto Team, quindi si sposta o si copia tale elenco in un altro progetto Team, le associazioni e i riferimenti presenti nell'elenco continuano a persistere nel primo progetto Team. Se, ad esempio, un elenco di elementi di lavoro è incluso in un file di Microsoft Excel(con estensione xls) o di Microsoft Project(con estensione mpp), questi file continuano a essere associati al progetto team in cui sono definiti gli elementi di lavoro. Se si spostano i file in un altro progetto team, le associazioni server non vengono modificate. Per informazioni su come modificare il server a cui è associato un documento, vedere Connettere un documento di Microsoft Office a Team Foundation Server.

Per eliminare un documento o una cartella

In Team Explorer, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento o sulla cartella, quindi fare clic su Elimina.
Fare clic su OK.

Ridenominazione di un documento o una cartella

Per rinominare un documento o una cartella

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e scegliere Rinomina.

Nota

Non è possibile rinominare una cartella se rappresenta una raccolta documenti.
Digitare un nuovo nome e premere INVIO.

Nota

Non è possibile modificare l'estensione del nome file di un documento mediante Team Explorer o il portale del progetto.