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Trovare e visualizzare i dati personali in Gestione dei rischi per la privacy

Microsoft Priva Privacy Risk Management consente di comprendere i dati archiviati dall'organizzazione automatizzando l'individuazione delle risorse dei dati personali e fornendo visualizzazioni di informazioni essenziali. In determinate pagine è possibile trovare dati analitici e visualizzazioni dei dati, a seconda che si usi il nuovo portale Microsoft Priva (anteprima) o il classico portale di conformità Microsoft Purview. Fare riferimento alla scheda seguente che corrisponde al portale in uso.

Nel portale Microsoft Priva (anteprima) le visualizzazioni e le informazioni dettagliate sui dati personali nell'organizzazione sono disponibili nella pagina Report nella gestione dei rischi per la privacy e nella sezione Report della pagina Panoramica .

Nella pagina Panoramica

La pagina Panoramica nella gestione dei rischi per la privacy contiene una sezione Report contenente una scheda Istanze tipo di dati personali e Posizioni principali con scheda Etichette di riservatezza .

Istanze del tipo di dati personali

La scheda Istanze tipo di dati personali consente di evidenziare la diversità dei tipi di dati personali rilevati nel contenuto dell'organizzazione nel panorama dei dati. Il grafico a barre e il grafico a cerchio mostrano il conteggio aggregato approssimativo di istanze univoche di tipi di informazioni riservate presenti all'interno del contenuto, suddivise per posizione dei dati. I tipi di informazioni riservate sono classificatori basati su criteri che rilevano informazioni riservate come i numeri di previdenza sociale o di carta di credito. Se un elemento contenuto contiene tre numeri di carta di credito e un numero di previdenza sociale, tale elemento viene considerato contenente due SIT univoci e quattro istanze di un SIT. Selezionare Esplora report per passare alla pagina Report .

Posizioni principali con etichette di riservatezza

La scheda Posizioni principali con etichette di riservatezza mostra una rappresentazione relazionale del numero di elementi di contenuto con etichette di riservatezza, suddivise per posizione dei dati. Passare il mouse su una casella per una posizione dati specifica per visualizzare il numero di elementi di contenuto che contengono un'etichetta di riservatezza. Selezionare Esplora altre etichette di riservatezza per passare all'area Esplora contenuto , in cui è possibile visualizzare le etichette di riservatezza specifiche nell'organizzazione e il numero di elementi a cui è applicata ogni etichetta.

Nella pagina Report

La pagina Report (anteprima) contiene informazioni approfondite e la serie completa di report sui dati personali nel panorama dei dati dell'organizzazione. Le informazioni dettagliate sui dati coprono le posizioni di Microsoft 365, Microsoft Azure (anteprima) e Amazon Web Services S3 (anteprima).

Molte delle schede nella pagina Report (anteprima) mostrano le suddivisioni in base alla posizione dei dati. Se si vuole limitare la visualizzazione solo a una o più posizioni, selezionare i pulsanti Microsoft 365, Azure (anteprima) o AWS (anteprima) nella parte superiore della pagina Report per filtrare la visualizzazione.

Approfondimenti principali

Elementi di contenuto con la maggior parte dei dati personali

Il contenuto che contiene una grande quantità di dati personali potrebbe presentare un rischio di esposizione maggiore. È consigliabile esaminare questi elementi per assicurarsi che siano coperti da un'informativa sulla gestione dei rischi per la privacy. Gli elementi di contenuto con la scheda dati più personale mostrano il numero di tipi di dati personali univoci rilevati, il numero di proprietari di contenuti univoci identificati e il numero di argomenti di dati identificati in base alle impostazioni di corrispondenza dei dati per le richieste di diritti degli interessati. Selezionare Esplora per visualizzare gli elementi di contenuto che contengono la maggior parte dei dati personali in base alle impostazioni.

Altri approfondimenti selezionare Visualizza riepilogo per una visualizzazione di riepilogo degli elementi trovati. È anche possibile scegliere di esplorare questi risultati per visualizzare in anteprima singoli file. Questa visualizzazione mostra un massimo di 100 elementi. Gli utenti nel gruppo di ruoli Gestione privacy possono selezionare i file per esaminare i dettagli e determinare la pertinenza ed esportare l'elenco nel formato .csv per riferimento.

Avvisi attivi nel tempo

La scheda Avvisi attivi nel tempo mostra uno snapshot degli avvisi attivi attivati dalle corrispondenze ai criteri. Nel corso del tempo, questa visualizzazione consente di rilevare più facilmente anomalie come grandi picchi di volume. Selezionare Visualizza avvisi per passare alla pagina Avvisi , in cui è possibile esaminare gli avvisi e creare problemi per risolvere il problema.

Normative sulla privacy

Questa scheda introduce approfondimenti da Microsoft Purview Compliance Manager per mostrare come il completamento di determinate azioni in Priva può migliorare la postura della privacy. Il punteggio privacy indica il tasso di avanzamento del completamento dei controlli relativi alle normative sulla privacy dei dati. Il punteggio diventa uno strumento più utile per rafforzare la postura della privacy quando si creano valutazioni in Compliance Manager per le normative più rilevanti per l'organizzazione. Selezionare Visualizza azioni di miglioramento per visualizzare un elenco filtrato di azioni con indicazioni dettagliate sull'implementazione in Compliance Manager. Altre informazioni sul funzionamento di Priva con Compliance Manager.

Istanze del tipo di dati personali per area geografica

Per gli ambienti multi-geo, questo riquadro aggrega a livello regionale le istanze del tipo di dati personali presenti nel contenuto, in base alle aree geografiche in cui è ospitato il contenuto. Per le organizzazioni di singole aree geografiche, questo riquadro mostra un punto che rappresenta la posizione di Microsoft 365. Passando il puntatore del mouse sui punti sulla mappa verrà visualizzato il conteggio approssimativo delle istanze del tipo di dati personali individuate in tale area geografica.

Le schede delle tendenze dei criteri forniscono visualizzazioni dinamiche delle tendenze trovate nei dati dell'organizzazione. Questi grafici possono essere filtrati in base a caratteristiche come intervalli di tempo, tipo di dati o posizioni dei dati. Usare le opzioni del menu a discesa per modificare la visualizzazione. Passando il puntatore del mouse sulle linee nel grafico, potrai vedere le statistiche relative a quel punto specifico nel tempo.

I risultati correlati ai criteri includono i dati dei criteri nelle modalità Test e Attivato . Se non sono attivi criteri di un determinato tipo, i grafici correlati non visualizzano alcun risultato.

Dati personali trovati nell'organizzazione

La scheda Dati personali nella scheda dell'organizzazione mostra le tendenze relative alla quantità di dati personali che corrispondono alle impostazioni dei criteri rilevati nel tempo e alla posizione in cui si trovano. Isolare la visualizzazione dei dati in base alla posizione, al tipo di dati o all'intervallo di tempo modificando le opzioni del menu a discesa.

Dati personali sovraesposti

La scheda Dati personali sovraesposti mostra le tendenze relative ai criteri di sovraesposizione dei dati. Può aiutarti a identificare i comportamenti di condivisione nel tempo da parte degli utenti dell'organizzazione, coprendo posizioni all'interno e all'interno di Microsoft 365, dove il contenuto con dati personali potrebbe essere a rischio di sovraesposizione. Isolare la visualizzazione dei dati in base alla posizione, al tipo di dati o all'intervallo di tempo modificando le opzioni del menu a discesa.

Trasferimenti di dati rilevati nell'organizzazione

La scheda Trasferimenti di dati rilevata nella scheda organizzazione mostra le tendenze relative ai criteri di trasferimento dei dati e si applica solo ai dati nell'ambiente Microsoft 365. Fornisce una panoramica dello spostamento dei dati all'interno dell'organizzazione, sia tra reparti che tra aree geografiche per le organizzazioni con più aree geografiche. Isolare la visualizzazione dei dati in base alla posizione, al tipo di dati o all'intervallo di tempo in base a

Dati personali inutilizzati

La scheda Dati personali inutilizzati mostra le tendenze relative ai criteri di trasferimento dei dati e si applica solo ai dati nell'ambiente Microsoft 365. Fornisce informazioni approfondite sul tempo per cui l'organizzazione archivia contenuti contenenti dati personali e su come i criteri potrebbero migliorare la gestione di questi dati nel tempo. Isolare la visualizzazione dei dati in base alla posizione, al tipo di dati o all'intervallo di tempo in base a

Classificazione

Prime 5 etichette di riservatezza

La scheda Prime 5 etichette di riservatezza indica quali cinque etichette di riservatezza vengono applicate più spesso agli elementi di contenuto nell'orientamento orizzontale dei dati, suddivise per posizione dei dati. Selezionare Esplora altre etichette di riservatezza per passare all'area Esplora contenuto , in cui è possibile visualizzare le etichette di riservatezza specifiche nell'organizzazione e il numero di elementi a cui è applicata ogni etichetta.

Primi 5 tipi di informazioni riservate

La scheda Primi 5 tipi di informazioni riservate indica quali cinque SIT vengono visualizzati più frequentemente negli elementi di contenuto nell'orientamento orizzontale dei dati, suddivisi per posizione dei dati. Seleziona Esplora tipi di informazioni più riservate per passare all'area Esplora contenuto , in cui puoi visualizzare le SIT specifiche dell'organizzazione e il numero di elementi in cui ogni SIT viene rilevato.

Posizioni principali con etichette di riservatezza

Vedere la descrizione di questa scheda.