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Microsoft Project per il Web diventerà presto Microsoft Planner, che è attualmente in fase di implementazione per i clienti. Per altre informazioni sulla configurazione dei nuovi Planner per l'organizzazione, vedere Microsoft Planner per gli amministratori.
Questo articolo offre una panoramica della gestione dei dati per due servizi Project: Project per il Web e Project Online.
Project Online è basato su SharePoint Online e i relativi dati vengono archiviati in Office 365 (in particolare in SharePoint Online).
Project per il Web si basa su Microsoft Power Platform. Project per il Web dati vengono archiviati in Dataverse.
Nota
Project per il Web dati includono anche i dati della relativa funzionalità Roadmap.
Conservazione dei dati
Poiché Project per il Web dati vengono archiviati in Common Data Service (CDS), i criteri di conservazione dei dati differiscono da Project Online (i cui dati vengono archiviati in Office 365). Al termine della sottoscrizione Project Online, i dati vengono conservati per 90 giorni prima che vengano eliminati automaticamente (in base ai criteri di conservazione dei dati Office 365). Tuttavia, se si usa Project per il Web (incluso in Planner piano 1, Planner e Project - Piano 3 e licenze Planner e Project - Piano 5), tali dati non vengono eliminati automaticamente 90 giorni dopo la fine della sottoscrizione.
È possibile rimuovere tutti i dati di Project per il Web o roadmap rimuovendo l'intera soluzione da Microsoft 365.
Dove si trovano i dati personali
È possibile cercare la posizione in cui vengono archiviati i dati di Project per il Web e Project Online visualizzando Esplora dove Office 365 archivia i dati dei clienti.
Project per il Web e Dataverse
Quando Project per il Web viene usato per la prima volta nel tenant di Microsoft 365, al tenant viene fornita un'istanza dataverse predefinita. Project per il Web dati, ad esempio progetti o roadmap, vengono archiviati in soluzioni nell'istanza predefinita.
Gli amministratori possono trovare il nome e i dettagli dell'istanza dataverse predefinita nell'interfaccia di amministrazione PowerApps (admin.powerapps.com).
Eliminazione dei dati utente
Se è necessario eliminare Project per il Web dati (ad esempio, è necessario eliminare i dati per un utente specifico) un amministratore può scegliere di eliminarli manualmente.
Analogamente, un amministratore può anche eliminare manualmente Project Online dati (ad esempio, dati utente o dati di identificazione utente) se necessario.
Disattiva Project per il Web
Un amministratore può scegliere di disattivare Project per il Web all'organizzazione o di disattivare Project per il Web a utenti specifici dell'organizzazione.
Nota
Quando si disattiva Project per il Web a singoli utenti nel tenant, si disattiva anche la funzionalità Roadmap per tali utenti.
Disattiva roadmap
Anche se Roadmap è una funzionalità Project per il Web, è possibile che alcune organizzazioni vogliano usare Roadmap, ma vogliono che gli utenti accingano a Project per il Web in un secondo momento.
La pagina Attiva roadmap per il controllo dell'organizzazione nella pagina Impostazioni progetto consente di attivare o disattivare la roadmap nell'organizzazione.
Disattiva Project Online
Un amministratore potrebbe volere che determinati utenti abbiano accesso a Project per il Web e alla funzionalità Roadmap e non Project Online e che debba disattivare il servizio di Project Online per l'utente tramite il Planner assegnato e Project - Piano 3 o licenza Planner e Project - Piano 5.