Procedure consigliate per la creazione di fasi e passaggi

Le fasi e le fasi sono una parte importante dell'uso del flusso di lavoro in Project Web App. Questo articolo presenta alcune procedure consigliate per la creazione di fasi e fasi. Se si inizia con Project Web App flusso di lavoro, usare il flusso di lavoro per la gestione della domanda in Project Online prima di tutto.

È possibile assegnare un nome alle fasi e alle fasi di gestione della domanda nel modo più opportuno, ma l'uso delle linee guida seguenti consente di risparmiare tempo come amministratore e semplificare la ricerca.

Per ogni fase o fase creata in Project Web App, è consigliabile usare convenzioni di denominazione specifiche. È anche consigliabile creare fasi e fasi univoche per ogni tipo di progetto dell'organizzazione. Queste convenzioni possono offrire una manutenzione più semplice man mano che si espande l'utilizzo delle funzionalità di gestione della domanda.

Per le fasi:

• Creare fasi univoche per ogni flusso di lavoro e assegnare alla fase un prefisso con un acronimo che classifichi il flusso di lavoro, ad esempio IT.

• Aggiungere un numero dopo l'acronimo in modo da visualizzare le fasi in ordine cronologico.

Nella tabella seguente viene illustrato un esempio di come assegnare un nome alle fasi dei progetti IT.

Nome fase	Descrizione
CREAZIONE IT-1	Fase di creazione dei progetti IT.
IT-2 Selezionare	Fase di selezione dei progetti IT.
IT-3 Pianificare	Fase di pianificazione dei progetti IT.
IT-4 Gestire	Fase di gestione dei progetti IT.
IT-5 Completare	Fase di completamento dei progetti IT.

Per i passaggi:

• Aggiungere l'acronimo appropriato e un numero prima del titolo del passaggio in modo da visualizzare i passaggi in ordine cronologico.

• Creare fasi univoche per ogni flusso di lavoro. In questo modo è possibile apportare modifiche a una fase di un flusso di lavoro senza influire sugli altri flussi di lavoro.

Nella tabella seguente viene illustrato un esempio di come assegnare un nome alle fasi dei progetti IT.

Nome passaggio	Descrizione
IT-1 Proporre un'idea	Passaggio di proposta di un'idea dei progetti IT.
IT-2 Revisione iniziale	Passaggio di revisione iniziale dei progetti IT.
IT-3 Completamento richiesta	Passaggio di completamento della richiesta dei progetti IT.
IT-4 Revisione richiesta	Passaggio di revisione della richiesta dei progetti IT.
IT-5 Selezione portfolio	Passaggio di selezione del portfolio dei progetti IT.