Definizione del pool di risorse

Riepilogo: Informazioni su come creare un pool di risorse che supporta le attività di analisi delle risorse all'interno di Project Web Application (PWA).

Si applica a: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013

PWA consente di analizzare la capacità delle risorse per determinare quali progetti possono essere distribuiti. PWA aiuterà anche a identificare dove si hanno lacune di rifornimento. L'analisi delle risorse fornirà una previsione dei costi aggiuntivi necessari per distribuire il portfolio di destinazione.

Questo articolo illustra come configurare il pool di risorse per definire correttamente la capacità nell'analisi delle risorse. L'analisi delle risorse è una funzionalità di base di Project Web Application ed è disponibile in Project Online e versioni supportate di Project Server.

Centro Risorse

Il Centro risorse PWA è il punto in cui si popolano le risorse che costituiscono la capacità delle risorse disponibili. L'amministratore è in genere responsabile di mantenerlo aggiornato. Le organizzazioni definiscono in genere il pool di risorse usando una combinazione di approcci:

• Importazione di risorse da un foglio di calcolo o da un database.

• Importazione di risorse dall'elenco di account utente di Active Directory dell'organizzazione

Dopo aver importato i dati, l'amministratore dovrà aggiungere campi e valori aggiuntivi per definire correttamente la capacità delle risorse.

Risorse generiche e denominate

Le risorse generiche sono segnaposto con competenze specifiche, ad esempio sviluppatore, analista di marketing e così via. Queste risorse vengono spesso usate nel processo di proposta del progetto. Durante questo periodo, la maggior parte delle organizzazioni non sa quali risorse denominate specifiche eseguiranno il lavoro. Le risorse generiche non contano per la capacità dell'organizzazione di svolgere il lavoro.

Le risorse denominate sono risorse specifiche che funzionano all'interno dell'organizzazione. Le risorse denominate consentono all'organizzazione di assegnare attività a utenti specifici. Le risorse denominate supportano anche il calcolo della capacità delle risorse disponibile nell'analisi delle risorse.

Si prenda in considerazione l'esempio riportato di seguito.

• Si supponga che l'organizzazione abbia un ruolo di analista di marketing. Tale ruolo viene assegnato a tre progetti, mostrando un requisito per tre analisti di marketing.

• L'organizzazione ha due persone assegnate al ruolo di analista marketing, John Smith e Jane Doe. John e Jane sono risorse denominate.

• L'analisi delle risorse determinerà la necessità di tre analisti di marketing e la confronta con la capacità disponibile di due risorse denominate. L'analisi delle risorse concluderà che possono essere eseguiti solo due progetti.

Molte organizzazioni definiscono un elenco standard di ruoli. Questo elenco è definito come campo personalizzato a livello di risorsa collegato a una tabella di ricerca standard. Ogni ruolo viene quindi mappato ad almeno una risorsa generica e a diverse risorse denominate.

Prendere nota del campo usato per assegnare ruoli standard. Questo nome di campo sarà necessario quando si crea l'analisi delle risorse.

Configurazione del pool di risorse

Per creare una nuova risorsa:

1. Passare al Centro risorse.

2. Fare clic sul pulsante Nuovo nella scheda Risorsa.

Il pool di risorse rappresenta l'offerta di risorse disponibili all'interno dell'organizzazione. L'amministratore di sistema deve configurare il pool di risorse per supportare il processo di analisi del portfolio.

Di seguito sono riportate le impostazioni chiave delle risorse da considerare durante la configurazione del pool di risorse dell'organizzazione:

Elemento di configurazione	Note
Numero massimo di unità	La disponibilità totale delle risorse nel componente Analisi risorse viene calcolata come totale della disponibilità della risorsa.
Calendari risorse	La disponibilità totale viene ridotta da eventuali eccezioni ai calendari delle risorse, ad esempio le festività.
Ruolo	A ogni risorsa deve essere assegnato un ruolo specifico all'interno di Project Server. Il modulo Analisi portfolio usa questo campo per calcolare la disponibilità totale del ruolo e il costo medio per una risorsa in tale ruolo specifico. Questo campo deve essere creato come campo personalizzato dell'organizzazione e collegato a una tabella di ricerca personalizzata.
Tariffe standard	Il sistema utilizza il campo Tariffa standard per approssimare i costi incrementali dell'aggiunta di risorse a un determinato portfolio.

Tariffa standard

L'analisi delle risorse suggerirà il costo aggiuntivo dell'assunzione di nuove risorse per supportare il portfolio di progetti. Questo costo aggiuntivo viene calcolato dalla tariffa standard media di ogni risorsa assegnata al ruolo.

Si supponga, ad esempio, di avere due risorse assegnate al ruolo di analista marketing, John Smith e Jane Doe. John ha una tariffa di $125 all'ora. Jane ha una tariffa di $150 all'ora. L'analisi delle risorse presuppone che i nuovi analisti di marketing possano essere assunti per un costo di $ 137,50. Questo costo viene calcolato come la media delle tariffe orarie di John e Jane.

Il pool di risorse è stato configurato. Si è pronti per definire la domanda di risorse.

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