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Sommario: Informazioni su come usare la funzionalità di analisi del portfolio PWA per modellare la combinazione ottimale di progetti all'interno del budget pianificato.
Si applica a: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013
L'analisi dei costi è il processo di corrispondenza della domanda di lavoro con i finanziamenti disponibili. Si tratta di uno dei metodi di analisi del portfolio di progetti abilitati da Project Web Application (PWA). L'analisi dei costi è una funzionalità di base di PWA ed è disponibile in Project Online e nelle versioni supportate di Project Server.
PWA supporta anche l'analisi dei vincoli di risorse per soddisfare la domanda di lavoro con l'offerta di risorse.
Per eseguire l'analisi dei costi in PWA sono necessari tre input:
Portafoglio di progetti definito, con costi stimati
Definizione delle priorità del progetto
Informazioni sui fondi disponibili
Queste funzionalità possono essere combinate per creare scenari specifici. Ad esempio, uno scenario può assumere livelli di finanziamento annuali pari a $ 20.000.000. Altri scenari possono assumere livelli di finanziamento pari a $ 10.000.000. Alcuni scenari possono dare priorità alla crescita. Altri scenari possono dare priorità alla mitigazione dei rischi.
Questo articolo illustra come interpretare e usare la schermata Analizza costi in PWA per creare questi scenari.
Questa schermata è suddivisa in tre componenti:
Metriche
Frontiera efficiente del portafoglio (o allineamento strategico)
Riepilogo del portfolio di progetti (rappresentato come grafico a griglia o a dispersione)
Metriche
Nella griglia delle metriche in alto a sinistra dello schermo vengono visualizzati i calcoli dello scenario di alto livello. È anche possibile usare questa griglia per aggiungere nuovi vincoli al calcolo dei costi.
Per aggiungere vincoli, fare clic sul collegamento Modifica nella sezione Limiti di costo della griglia Metriche .
Aggiungere altri campi dall'elenco Vincoli disponibili . Questi campi verranno ora visualizzati nella sezione Limiti di costo .
Fare clic nella sezione Limiti di costo per assegnare un vincolo al campo appena aggiunto.
Fare clic su Ricalcola nella scheda Analisi per ricalcolare il portfolio in base ai nuovi vincoli.
Frontiera efficiente
La frontiera efficiente è uno strumento comunemente usato nella modellazione di scenari.
Ogni progetto è classificato in base ai vantaggi e ai costi stimati. Viene quindi visualizzata la combinazione ottimale di progetti per ogni punto di costo.
Un portafoglio che si trova sulla frontiera efficiente rappresenta il valore più che si può ottenere per tale costo. Un portafoglio al di sotto dell'efficiente frontiera comunica che è possibile ottenere più valore per lo stesso costo.
È possibile usare la frontiera efficiente per comunicare i compromessi di valore che si verificano nell'ambito delle discussioni sulla priorità del portafoglio.
Allineamento strategico
È possibile usare il grafico di allineamento strategico per valutare se i progetti sono allineati agli obiettivi.
Ad esempio, è possibile che si sia detto che l'espansione della base clienti è l'obiettivo principale dell'organizzazione. Il grafico di allineamento strategico mostra che la maggior parte delle spese riguarda il miglioramento della soddisfazione dei clienti. È possibile che si voglia riconsiderare il modo in cui viene allocata la spesa.
Griglia dei dati del progetto
La griglia dei dati del progetto è l'interfaccia principale in questa schermata.
Esaminare le colonne in questa griglia per comprendere lo stato del portfolio. L'amministratore di PWA è responsabile della modifica delle colonne visualizzate sullo schermo.
All'interno di questa griglia è possibile indicare a PWA di forzare un progetto specifico all'interno o all'esterno dell'analisi. È possibile eseguire questa operazione se è necessario completare un progetto per mantenere l'organizzazione conforme alle normative.
La forzatura o l'uscita di progetti da uno scenario comporta spesso un portfolio di progetti non ottimale. Fare riferimento alla frontiera efficiente dopo aver ricalcolato il portfolio per valutare l'impatto della forzatura all'interno o all'esterno di un progetto.
Grafico a dispersione
È anche possibile esaminare il portfolio in un grafico a dispersione.
Il grafico a dispersione mostra tutti i progetti in base al costo totale e al valore totale fornito.
Il grafico a dispersione viene codificato a colori in quattro diverse classificazioni possibili per ogni progetto:
| Stato | Definizione |
|---|---|
| Selezionato | Il progetto è stato selezionato nello scenario attualmente in fase di analisi. |
| Deselezionata | Il progetto non è stato selezionato nello scenario attualmente in fase di analisi. |
| Forzato in | Il progetto è stato forzato nello scenario in esame. |
| Uscita forzata | Il progetto è stato forzato a uscire dallo scenario sottoposto a revisione. |
Visualizzazione analisi costi
Usare i controlli nella sezione Progetti della barra multifunzione per modificare la visualizzazione o caricare nuovi valori di vincolo.
È possibile ricaricare i valori del vincolo se è stato modificato il costo sottostante dei progetti all'interno dell'analisi del portfolio ed è necessario aggiornare i calcoli con il nuovo costo.
Altri controlli nella sezione Progetti includono:
| Controllo | Descrizione |
|---|---|
| Griglia | Fare clic su Griglia per visualizzare una griglia di progetti, nonché le relative priorità, i costi e altri dati. |
| Grafico a dispersione | Fare clic su Grafico a dispersione per visualizzare un grafico con un confronto tra i costi e il valore del progetto. |
| Visualizzazione | Usare il menu Visualizzazione per selezionare una visualizzazione. È possibile aggiungere nuove visualizzazioni nella pagina Impostazioni PWA. |
| Ricarica valori vincoli | Fare clic su Ricarica valori vincolo per ricaricare i valori del vincolo dal database di Project Web App. Usare questa opzione se i valori sono stati aggiornati dopo l'avvio dell'analisi. |
| Nascondi metriche | Fare clic su Nascondi metriche per nascondere la tabella Metriche e il grafico Frontiera efficiente. Fare di nuovo clic su Nascondi metriche per visualizzare questi elementi. |
Il calcolo iniziale viene salvato automaticamente come scenario di base. Lo scenario di base rappresenta la selezione non vincolata di ogni progetto all'interno del portfolio. Gli utenti possono eseguire l'analisi di simulazione sullo scenario modificando le varie opzioni e ricalcolando la soluzione ottimale all'interno dei nuovi parametri.
Salvataggio dello scenario
È possibile salvare qualsiasi scenario creato per un'ulteriore revisione.
Lo scenario viene ora aggiunto all'elenco degli scenari disponibili per la revisione.
Dopo aver creato un modello di scenario, salvare lo scenario per un'ulteriore revisione. Se l'analisi delle risorse è stata configurata durante la creazione dell'analisi, il salvataggio di uno scenario attiverà il pulsante Analizza risorse .
In questo modo è possibile esaminare ulteriormente lo scenario per individuare potenziali problemi di capacità delle risorse.
È anche possibile prendere in considerazione la finalizzazione dello scenario eseguendo il commit dei progetti selezionati per l'esecuzione.