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Microsoft Project Online sarà ritirato a settembre 2026. Per altre informazioni, vedere questo annuncio: Microsoft Project Online è in pensione: Cosa è necessario sapere
In Project Online, un sito Project Web App è una raccolta siti all'interno di SharePoint Online e la condivisione di un sito Project Web App con utenti esterni funziona come la condivisione di qualsiasi altro sito di SharePoint Online. In questo articolo vengono illustrate le opzioni per la condivisione esterna rilevanti per Project Web App in Project Online, oltre alle implicazioni di licenza per concedere agli utenti esterni l'accesso alle funzionalità di Project Web App in Project Online. È anche consigliabile leggere informazioni su come gestire la condivisione esterna per l'ambiente SharePoint Online.
Una volta che un sito Project Web App è stato condiviso con un utente esterno, l'utente può collaborare tramite documenti ed elenchi in tale sito, inclusi rischi e problemi. Qualsiasi interazione su un sito di progetto richiede una licenza di Project Online.
È possibile creare e gestire le risorse con una licenza Planner, Project - Piano 3 o Planner e Project - Piano 5.
Nota
Per altre informazioni sulle considerazioni sulla licenza Project Online per gli utenti esterni, vedere la descrizione del servizio Project Online.
La gestione delle licenze e delle autorizzazioni per gli utenti esterni è identica a quella degli utenti interni. Per trovare gli utenti esterni nell'elenco utenti, cercare gli utenti con #EXT# nel nome utente.
Pianificare la condivisione Project Web App con utenti esterni
Sono disponibili due opzioni per la condivisione del sito Project Web App in Project Online. È possibile prepopolare la directory Office 365 con gli utenti con cui si vuole condividere il sito oppure inviare inviti alla condivisione agli utenti direttamente dal sito Project Web App.
Pre-popolamento della directory
È possibile prepopolare la directory Office 365 con utenti esterni, ad esempio usando Microsoft Entra collaborazione B2B o aggiungendo manualmente gli utenti e modificando il tipo di utente in Guest. Questa operazione presenta diversi vantaggi:
Quando si configura la condivisione per il sito Project Web App, è possibile scegliere l'opzione Consenti condivisione solo con gli utenti esterni già presenti nell'opzione directory delle organizzazioni. In questo modo si ottiene un maggiore livello di controllo sulla condivisione del sito limitando l'ambito di chi può essere invitato al sito.
Se si importa un elenco di utenti nella directory contemporaneamente, è possibile aggiungerli automaticamente ai gruppi di sicurezza e usarli per controllare le autorizzazioni del sito per i vari ruoli di Project Web App, ad esempio project manager, membro del team e così via.
È possibile assegnare licenze agli utenti importati prima di inviare il collegamento al sito Project Web App in modo che abbiano l'accesso appropriato quando accedono a Project Web App.
Aggiunta di utenti durante il viaggio
Se si sceglie di non prepopolare la directory, è possibile scegliere l'opzione Consenti utenti esterni che accettano gli inviti alla condivisione e accedono come utenti autenticati quando si configura la condivisione per il sito.
Il vantaggio di questo metodo è che il sito può essere facilmente condiviso con chiunque abbia un Office 365 o un account Microsoft. È possibile invitare nuovi utenti ogni volta che è necessario fare clic su Condividi nel sito Project Web App. Gli utenti che accettano gli inviti vengono aggiunti alla directory Office 365 ed è possibile gestirli in tale directory.
Un aspetto da notare nell'uso di questo metodo è che gli utenti invitati non vengono aggiunti alla directory Office 365 fino a quando non accettano l'invito alla condivisione e devono trovarsi nella directory prima di poter assegnare loro una licenza Project Online. Per questo motivo, non avranno accesso completo al sito Project Web App quando riceveranno l'invito per la prima volta. Possono comunque lavorare con documenti, problemi e rischi, ma non potranno gestire i progetti o lavorare con i fogli presenze fino a quando non avranno una licenza Project Online e non avranno accettato l'invito.
Scelta di un metodo di condivisione
È possibile usare uno dei metodi di condivisione precedenti oppure una combinazione dei due metodi. È possibile prepopolare la directory con un elenco iniziale di utenti, quindi invitarne altri in un secondo momento. La cosa importante è scegliere l'opzione di condivisione più adatta a te.
L'opzione Consenti condivisione solo con gli utenti esterni già presenti nell'opzione directory dell'organizzazione è più restrittiva e consente un maggiore controllo sugli utenti che possono essere invitati al sito. Per usare questa opzione, è necessario precompilare la directory con gli utenti che si desidera invitare al sito.
L'opzione Consenti agli utenti esterni che accettano la condivisione di inviti e firmano Office 365in come utenti autenticati è la più versatile e consente di inviare inviti a chiunque abbia un account o Microsoft. È comunque possibile precompilare gli utenti nella directory con questa opzione, ma non è necessaria.
Configurare la condivisione per Project Web App
Usare la procedura seguente per configurare la condivisione per il sito Project Web App in Project Online. Assicurarsi che la condivisione sia abilitata a livello di tenant prima di procedere.
Per configurare la condivisione per Project Web App
Nell'area raccolte siti dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint Online selezionare la casella di controllo per il sito Project Web App che si vuole condividere.
Sulla barra multifunzione fare clic su Condivisione.
Selezionare l'opzione da usare per la condivisione:
Consentire la condivisione solo con gli utenti esterni già presenti nella directory delle organizzazioni se si vuole condividere solo con gli utenti importati da un'altra directory o tenant.
Consentire agli utenti esterni che accettano inviti di condivisione e accedono come utenti autenticati se si vuole essere in grado di inviare inviti agli utenti con un account Microsoft o Office 365.
Fare clic su Salva.
Dopo aver configurato le opzioni di condivisione per il sito Project Web App e aver aggiunto gli utenti alla directory Office 365, se necessario, è possibile invitare utenti esterni al sito usando il pulsante Condividi nel sito nello stesso modo in cui si invitano gli utenti interni.