Abilitare l'archiviazione a espansione automatica
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È possibile usare la funzionalità di archiviazione a espansione automatica Exchange Online per abilitare spazio di archiviazione aggiuntivo per le cassette postali di archiviazione. Quando l'archiviazione a espansione automatica è attivata, lo spazio di archiviazione aggiuntivo viene aggiunto automaticamente alla cassetta postale di archiviazione di un utente fino a raggiungere il limite di archiviazione di 1,5 TB. È possibile attivare l'archiviazione a espansione automatica per chiunque nell'organizzazione o solo per utenti specifici. Per altre informazioni sull'archiviazione a espansione automatica, vedere Informazioni sull'archiviazione a espansione automatica.
Consiglio
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Prima di abilitare l'archiviazione a espansione automatica
Comprendere le restrizioni seguenti:
Dopo aver attivato l'archiviazione a espansione automatica per l'organizzazione o per un utente specifico, non può essere disattivata. Gli amministratori non possono inoltre modificare la quota di archiviazione per l'archiviazione a espansione automatica.
L'archiviazione a espansione automatica impedisce di ripristinare o ripristinare una cassetta postale inattiva. Ciò significa che se si abilita l'archiviazione a espansione automatica per una cassetta postale e la cassetta postale viene resa inattiva in futuro, non sarà possibile ripristinare la cassetta postale inattiva o ripristinarla.
Dopo aver abilitato l'archiviazione a espansione automatica per una cassetta postale inattiva, l'unico modo per recuperare i dati consiste nell'usare lo strumento Ricerca contenuto nel portale di Microsoft Purview o il Portale di conformità di Microsoft Purview per esportare i dati dalla cassetta postale e importarli in un'altra cassetta postale. Per altre informazioni, vedere Cassette postali inattive e archivi a espansione automatica.
Per abilitare l'archiviazione a espansione automatica, è necessario essere un amministratore globale dell'organizzazione o un membro del gruppo di ruoli Gestione organizzazione nell'organizzazione Exchange Online. In alternativa, per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per utenti specifici, è necessario essere un membro di un gruppo di ruoli che include il ruolo Destinatari di posta elettronica.
La cassetta postale di un utente deve essere già abilitata per l'archivio prima di poter abilitare l'archiviazione a espansione automatica.
Dopo aver attivato l'archiviazione a espansione automatica, una cassetta postale di archiviazione viene convertita in un archivio a espansione automatica quando la cassetta postale di archiviazione (inclusa la cartella Elementi ripristinabili) raggiunge i 90 GB. Il provisioning dello spazio di archiviazione aggiuntivo può richiedere fino a 30 giorni.
L'espansione automatica dell'archivio supporta anche le cassette postali condivise.
Non è possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange, il portale di Microsoft Purview o il Portale di conformità di Microsoft Purview per abilitare l'archiviazione a espansione automatica. È necessario usare Exchange Online PowerShell.
Abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'intera organizzazione
È possibile abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'intera organizzazione. Dopo averla attivata, l'archiviazione a espansione automatica verrà abilitata per le cassette postali utente esistenti e per le nuove cassette postali utente create. Quando si creano cassette postali utente, assicurarsi di abilitare la cassetta postale di archiviazione principale dell'utente in modo che la funzionalità di archiviazione a espansione automatica funzioni per la nuova cassetta postale utente.
Per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'intera organizzazione, eseguire il comando seguente:
Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
Abilitare l'archiviazione con espansione automatica per utenti specifici
Invece di abilitare l'archiviazione a espansione automatica per ogni utente dell'organizzazione, è possibile abilitarla solo per utenti specifici. È possibile decidere questa strategia perché solo alcuni utenti hanno bisogno di una capacità di archiviazione di archiviazione di grandi dimensioni.
Quando si abilita l'archiviazione a espansione automatica per un utente specifico e la cassetta postale dell'utente in attesa o assegnata a un criterio di conservazione, vengono apportate le due configurazioni seguenti:
La quota di archiviazione per la cassetta postale di archiviazione primaria dell'utente viene aumentata di 10 GB (da 100 GB a 110 GB). Anche la quota di avviso dell'archivio viene aumentata di 10 GB (da 90 GB a 100 GB).
La quota di archiviazione per la cartella Elementi ripristinabili nella cassetta postale primaria dell'utente viene aumentata di 10 GB (anche da 100 GB a 110 GB). Anche la quota di avviso Elementi ripristinabili viene aumentata di 10 GB (da 90 GB a 100 GB). Queste modifiche sono applicabili solo se la cassetta postale in attesa o assegnata a un criterio di conservazione.
Questo spazio aggiuntivo viene aggiunto per evitare eventuali problemi di archiviazione che possono verificarsi prima del provisioning dell'archivio a espansione automatica. Lo spazio di archiviazione aggiuntivo non viene aggiunto quando si abilita l'archiviazione a espansione automatica per l'intera organizzazione, come descritto nella sezione precedente.
Per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per un utente specifico, eseguire il comando seguente. Come spiegato in precedenza, la cassetta postale di archiviazione dell'utente (archivio principale) deve essere abilitata prima di poter attivare l'archiviazione a espansione automatica per tale utente.
Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive
Importante
In una distribuzione ibrida di Exchange non è possibile usare il comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per un utente specifico la cui cassetta postale primaria è locale e la cui cassetta postale di archiviazione è basata sul cloud. Per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per le cassette postali di archiviazione basate sul cloud in una distribuzione ibrida di Exchange, è necessario eseguire il comando Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive in Exchange Online PowerShell per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'intera organizzazione. Se le cassette postali primarie e di archiviazione di un utente sono entrambe basate sul cloud, è possibile usare il comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per tale utente specifico.
Verificare che l'archiviazione a espansione automatica sia abilitata
Per verificare che l'archiviazione a espansione automatica sia abilitata per l'organizzazione, eseguire il comando seguente in Exchange Online PowerShell.
Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled
Il valore True indica che l'archiviazione a espansione automatica è abilitata per l'organizzazione.
Per verificare che l'archiviazione a espansione automatica sia abilitata per un utente specifico, eseguire il comando seguente in Exchange Online PowerShell.
Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled
Il valore True indica che l'archiviazione a espansione automatica è abilitata per l'utente.
Per determinare se l'archiviazione a espansione automatica è abilitata per le cassette postali inattive, eseguire il comando seguente in Exchange Online PowerShell.
Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | FL UserPrincipalName,AutoExpandingArchiveEnabled
Il valore True indica che l'archiviazione a espansione automatica è abilitata per la cassetta postale inattiva. Il valore False indica che l'archiviazione a espansione automatica non è abilitata.
Dopo aver abilitato l'archiviazione con espansione automatica, tenere presente quanto segue:
Se si esegue il comando Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'organizzazione, non è necessario eseguire Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive nelle singole cassette postali. L'esecuzione del cmdlet Set-OrganizationConfig per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'organizzazione non modifica la proprietà AutoExpandingArchiveEnabled nelle cassette postali utente in
True.Analogamente, i valori per le proprietà della cassetta postale ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota non vengono modificati quando si abilita l'archiviazione a espansione automatica. Infatti, quando si abilita l'archiviazione a espansione automatica per una cassetta postale utente e la proprietà AutoExpandingArchiveEnabled è impostata su
True, le proprietà ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota vengono ignorate. Ecco un esempio di queste proprietà delle cassette postali dopo l'abilitazione dell'archiviazione a espansione automatica per la cassetta postale di un utente.
Ulteriori informazioni
È anche possibile usare PowerShell per abilitare le cassette postali di archiviazione. Ad esempio, è possibile eseguire il comando seguente in Exchange Online PowerShell per abilitare le cassette postali di archiviazione per tutti gli utenti la cui cassetta postale di archiviazione non è già abilitata.
Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -ArchiveL'archiviazione a espansione automatica è supportata per le cassette postali di archiviazione basate sul cloud in una distribuzione ibrida di Exchange per gli utenti che dispongono di una cassetta postale primaria locale. Tuttavia, dopo che l'archiviazione a espansione automatica è abilitata per una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud, non è possibile decollare la cassetta postale di archiviazione nell'organizzazione di Exchange locale. L'archiviazione a espansione automatica non è supportata per le cassette postali locali in alcuna versione di Exchange Server.
Per un elenco dei client di Outlook che gli utenti possono usare per accedere agli elementi nell'area di archiviazione aggiuntiva nella cassetta postale di archiviazione, vedere la sezione "Requisiti di Outlook per l'accesso agli elementi in un archivio espanso automaticamente" in Informazioni sull'archiviazione con espansione automatica.
Come spiegato in precedenza, 10 GB vengono aggiunti alla quota di archiviazione della cassetta postale di archiviazione primaria dell'utente (e alla cartella Elementi ripristinabili se la cassetta postale è in attesa) quando si esegue il comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive . Questo aumento fornisce spazio di archiviazione aggiuntivo fino al provisioning dello spazio di archiviazione espanso automaticamente (che può richiedere fino a 30 giorni). Questo spazio di archiviazione aggiuntivo non viene aggiunto quando si esegue Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per tutte le cassette postali dell'organizzazione. Se è stata abilitata l'archiviazione a espansione automatica per l'intera organizzazione, ma è necessario aggiungere altri 10 GB di spazio di archiviazione per un utente specifico, è possibile eseguire il comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive in tale cassetta postale. Viene visualizzato un errore che indica che l'archiviazione a espansione automatica è già abilitata, ma lo spazio di archiviazione aggiuntivo viene aggiunto alla cassetta postale.
Importante
L'archiviazione a espansione automatica è supportata solo per le cassette postali usate dai singoli utenti o per le cassette postali condivise con un tasso di crescita che non supera 1 GB al giorno. L'uso di journaling, regole di trasporto o regole di inoltro automatico per copiare i messaggi in una cassetta postale di archiviazione ai fini dell'archiviazione non è consentito. Una cassetta postale di archiviazione di un utente è destinata esclusivamente a quell'utente. Microsoft si riserva il diritto di negare l'archiviazione aggiuntiva nei casi in cui la cassetta postale di archiviazione di un utente viene usata per archiviare i dati di archivio per altri utenti o in altri casi di uso inappropriato.
Passaggi successivi
Assicurarsi di preparare gli utenti finali per le modifiche che possono aspettarsi dopo aver abilitato la cassetta postale per l'espansione automatica degli archivi.