Connettori e azioni del flusso di lavoro

Articolo
09/09/2023

Importante

Al momento questa funzionalità è disponibile in anteprima. Le Condizioni aggiuntive per l'uso per le anteprime di Microsoft Azure includono termini legali aggiuntivi che si applicano alle funzionalità di Azure in versione beta, in anteprima o in altro modo non ancora rilasciate nella disponibilità generale.

È possibile usare i flussi di lavoro per automatizzare alcuni processi aziendali tramite Microsoft Purview. Un connettore in un flusso di lavoro offre un modo per connettersi a sistemi diversi e applicare un set di azioni e trigger predefiniti.

Connettori e azioni correnti del flusso di lavoro

Attualmente sono disponibili i connettori seguenti per un flusso di lavoro in Microsoft Purview:

Tipo connettore	Funzionalità	Parametri	Personalizzabile	Modelli di flussi di lavoro
Applica a ogni	Applicare un'azione o un set di azioni a tutti i valori restituiti in un output.	-Output da elaborare -Azioni	- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro	Tutti i modelli di flussi di lavoro
Controllare la registrazione dell'origine dati per la governance dell'uso dei dati	Verificare se l'origine dati è stata registrata con Gestione utilizzo dati abilitata.	Nessuno	- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro	Richiesta di accesso ai dati
Condizione	Valutare un valore su true o false. In base alla valutazione, il flusso di lavoro verrà reindirizzato a rami diversi	- Aggiungi riga -Titolo - Aggiungere un gruppo	- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro	Tutti i modelli di flussi di lavoro
Creare un termine glossario	Creare un nuovo termine di glossario	Nessuno	- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro	Creare un modello di termine glossario
Creare un'attività e attendere il completamento dell'attività	Crea, assegna e tiene traccia di un'attività a un utente o a un gruppo di Azure Active Directory come parte di un flusso di lavoro. - Impostazioni promemoria: è possibile impostare promemoria per ricordare periodicamente al proprietario dell'attività fino al completamento dell'attività. - Impostazioni di scadenza: è possibile impostare una scadenza o una scadenza per l'attività. È anche possibile impostare chi deve ricevere una notifica (utente/gruppo AAD) dopo la scadenza. - Email aggregazione disponibile	- Assegnato a - Titolo attività - Corpo dell'attività	- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro	Tutti i modelli di flussi di lavoro
Eliminare il termine del glossario	Eliminare un termine di glossario esistente	Nessuno	- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro	Eliminare il termine del glossario
Concedi accesso	Creare un criterio di accesso per concedere l'accesso all'utente richiesto.	Nessuno	- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro	Richiesta di accesso ai dati
Http	Eseguire l'integrazione con applicazioni esterne tramite una chiamata http o https. Per altre informazioni, vedere Connettore HTTP flussi di lavoro	-Host -Metodo -Percorso -Intestazioni -Query -Corpo -Autenticazione	- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Impostazioni: input protetto e output protetti (abilitati per impostazione predefinita) - Più per flusso di lavoro	Tutti i modelli di flussi di lavoro
Importare termini del glossario	Importare uno o più termini del glossario	Nessuno	- Ridenominazione: Sì - Deletable: No - Più per flusso di lavoro	Termini di importazione
Analizzare JSON	Analizzare un JSON in ingresso per estrarre i parametri	-Contenuto -Schema	- Ridenominazione: Sì - Deletable: No - Più per flusso di lavoro	Tutti i modelli di flussi di lavoro
Inviare una notifica tramite posta elettronica	Inviare una notifica tramite posta elettronica a uno o più destinatari	-Oggetto - Corpo del messaggio -Destinatario	- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Impostazioni: input protetto e output protetti (abilitati per impostazione predefinita), Messaggi di posta elettronica singoli o aggregati - Più per flusso di lavoro	Tutti i modelli di flussi di lavoro
Azioni ServiceNow	Connettersi a un'istanza di ServiceNow e completare una di queste azioni: -Crea record -Elimina record -Get record -Ottenere i tipi di record -Elencare i record -Aggiorna record	Secondo. Per altre informazioni, vedere ServiceNow nei flussi di lavoro .	- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro	Tutti i modelli di flussi di lavoro
Avviare e attendere l'approvazione	Genera richieste di approvazione e assegna le richieste a singoli utenti o gruppi Microsoft Azure Active Directory. Il connettore di approvazione del flusso di lavoro Microsoft Purview supporta attualmente due tipi di tipi di approvazione: - Prima di rispondere: ciò implica che il risultato del primo responsabile approvazione (approvazione/rifiuto) viene considerato finale. - Tutti devono approvare: ciò implica che tutti gli utenti identificati come responsabili approvazione devono approvare la richiesta affinché la richiesta venga considerata approvata. Se un responsabile approvazione rifiuta la richiesta, indipendentemente dagli altri responsabili approvazione, la richiesta viene rifiutata. - Impostazioni promemoria: è possibile impostare promemoria per ricordare periodicamente al responsabile approvazione fino a quando non approvano o rifiutano. - Impostazioni di scadenza: è possibile impostare una scadenza o una scadenza per l'attività di approvazione. È anche possibile impostare chi deve ricevere una notifica (utente/gruppo AAD) dopo la scadenza. - Email aggregazione disponibile	- Tipo di approvazione -Titolo - Assegnato a	- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro	Tutti i modelli di flussi di lavoro
Aggiornare il termine del glossario	Aggiornare un termine di glossario esistente	Nessuno	- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro	Aggiornare il termine del glossario
Quando viene inviata la richiesta di creazione del termine	Attiva un flusso di lavoro con tutti i dettagli del termine quando viene inviata una nuova richiesta di termine	Nessuno	- Ridenominazione: Sì - Deletable: No - Solo uno per ogni flusso di lavoro	Creare un modello di termine glossario
Quando viene inviata la richiesta di eliminazione del termine	Attiva un flusso di lavoro con tutti i dettagli del termine quando viene inviata una richiesta di eliminazione di un termine esistente	Nessuno	- Ridenominazione: Sì - Deletable: No - Solo uno per ogni flusso di lavoro	Eliminare il termine del glossario
Quando viene inviato il termine Richiesta di importazione	Attiva un flusso di lavoro con tutti i dettagli del termine in un file CSV, quando viene inviata una richiesta di importazione dei termini	Nessuno	- Ridenominazione: Sì - Deletable: No - Solo uno per ogni flusso di lavoro	Termini di importazione
Quando viene inviata la richiesta di aggiornamento del termine	Attiva un flusso di lavoro con tutti i dettagli del termine quando viene inviata una richiesta di aggiornamento di un termine esistente	Nessuno	- Ridenominazione: Sì - Deletable: No - Solo uno per ogni flusso di lavoro	Aggiornare il termine del glossario

Inviare una notifica tramite posta elettronica

Quando si invia una notifica tramite posta elettronica in un flusso di lavoro, usando l'attività invia posta elettronica o un'altra attività, per impostazione predefinita vengono inviati singoli messaggi di posta elettronica a ogni utente specificato. Tuttavia, per alcune attività è anche disponibile un'opzione per aggregare i messaggi di posta elettronica da inviare a batch di utenti. Ciò può ridurre notevolmente il numero di messaggi di posta elettronica inviati dalle attività.

Queste attività sono disponibili per aggregare i messaggi di posta elettronica:

Avviare e attendere l'approvazione
Inviare una notifica tramite posta elettronica
Creare un'attività e attendere il completamento dell'attività

Come aggregare i messaggi di posta elettronica

Quando si usa una delle attività disponibili e si vuole aggregare i messaggi di posta elettronica, seguire questa procedura.

Aprire le impostazioni dell'attività selezionando il pulsante con i puntini di sospensione nell'attività e quindi l'opzione Impostazioni .
Selezionare l'interruttore Aggrega messaggi di posta elettronica per attivarlo.
Selezionare Fine
Completare le modifiche necessarie per il flusso di lavoro e quindi selezionare Salva per salvare le modifiche apportate al flusso di lavoro.

Informazioni sulle aggregazioni

Quando si abilita l'aggregazione, i messaggi di posta elettronica inviati durante questa azione vengono inviati immediatamente. I singoli messaggi di posta elettronica vengono invece aggregati in un'unica e-mail e inviati ai ricevitori. L'aggregazione causa un leggero ritardo nel recapito della posta elettronica, tra 0 e 3 minuti.

I messaggi di posta elettronica aggregati vengono raggruppati al massimo in gruppi di 20. Ovvero, se sono presenti 110 messaggi di posta elettronica che devono essere aggregati, alla fine verranno inviati 6 messaggi di posta elettronica.

Passaggi successivi

Per altre informazioni sui flussi di lavoro, vedere gli articoli seguenti:

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