Gestire le richieste e le approvazioni del flusso di lavoro

Importante

Al momento questa funzionalità è disponibile in anteprima. Le Condizioni aggiuntive per l'uso per le anteprime di Microsoft Azure includono termini legali aggiuntivi che si applicano alle funzionalità di Azure in versione beta, in anteprima o in altro modo non ancora rilasciate nella disponibilità generale.

Questo articolo illustra come gestire le richieste e le approvazioni generate da un flusso di lavoro in Microsoft Purview.

Per visualizzare le richieste effettuate o richieste di approvazione inviate da un'istanza del flusso di lavoro, passare al centro di gestione nel portale di governance di Microsoft Purview e selezionare Richieste e approvazioni.

Verranno visualizzate tre schede:

• In attesa di una risposta : questa scheda mostra le richieste (attività) e le approvazioni in attesa dell'intervento dell'utente.
• Richieste in sospeso : è possibile visualizzare tutte le richieste di approvazione e le attività inviate in questa scheda.
• Cronologia : tutte le approvazioni e le attività completate vengono spostate in questa scheda.

In attesa di una risposta

Questa scheda mostra le richieste (attività) e le approvazioni in attesa dell'azione.

Selezionare la richiesta da eseguire.

Approvazioni

1. Per approvare/rifiutare una richiesta, selezionare la richiesta e verrà visualizzata la finestra seguente:

   

2. Un'attività di approvazione ha le risposte disponibili seguenti:

   • Approvato : un responsabile approvazione può contrassegnare la risposta come Approvata che indica la relativa approvazione per le modifiche proposte dal richiedente.
   • Rifiutato : un responsabile approvazione può contrassegnare la risposta come Rifiutata che indica che non approva le modifiche proposte dal richiedente.

3. Facoltativamente, selezionare il valore per visualizzare i dettagli della richiesta. Nello screenshot seguente vengono visualizzati i dettagli del termine. Se l'approvazione è per un asset di dati, sarà possibile visualizzare i dettagli, come illustrato di seguito.

   

   

4. Se sono presenti aggiornamenti, sarà anche possibile visualizzare il valore corrente e il valore proposto.

5. Scegliere la risposta, aggiungere facoltativamente commenti e selezionare Conferma.

   

Attività

1. Per completare un'attività, selezionare la richiesta di attività e verrà visualizzata la finestra seguente:

   

2. Un'attività ha le statue seguenti:

   • Non avviato: questo è lo stato dell'attività quando viene creata inizialmente da un flusso di lavoro.
   • In corso: un proprietario dell'attività può contrassegnare l'attività come In corso per indicare che sta lavorando su di essa.
   • Completa: una volta completata l'attività, il proprietario di un'attività può modificare lo stato come Completato. In questo modo viene contrassegnato il completamento dell'attività e il flusso di lavoro passerà al passaggio successivo.

3. Selezionare lo stato corretto, aggiungere eventuali commenti e selezionare Conferma.

Riassegnare le richieste

È possibile riassegnare le richieste sia alle approvazioni che alle attività assegnate a un utente diverso.

1. Per riassegnare, selezionare la richiesta o l'attività assegnata e selezionare Riassegna nella finestra seguente.

   

2. Verrà visualizzato un elenco di tutti gli utenti assegnati alla richiesta. Selezionare Assegnatario in cui viene visualizzato il nome utente o il gruppo di cui si fa parte e modificarlo dal nome utente al nuovo nome utente. Selezionare Salva per completare la riassegnazione.

   

   Nota

   È possibile riassegnare solo l'ID utente o il gruppo di cui si fa parte a un altro utente o gruppo. Gli altri assegnatari saranno disattivati e non saranno disponibili per la riassegnazione.

Richieste in sospeso

In questa scheda è possibile visualizzare tutte le richieste di approvazione e le attività inviate.

Selezionare la richiesta per visualizzare lo stato e i risultati per ogni responsabile approvazione/proprietario dell'attività.

Annullare i flussi di lavoro

È possibile annullare una richiesta inviata e il relativo flusso di lavoro sottostante selezionando Annulla richiesta e l'esecuzione del flusso di lavoro sottostante.

Nota

È possibile annullare solo i flussi di lavoro in corso. Quando si annulla una richiesta dalla sezione richieste e approvazioni , l'esecuzione del flusso di lavoro sottostante verrà annullata.

Cronologia

Tutte le approvazioni e le attività completate vengono spostate in questa scheda.

Selezionare un'approvazione o un'attività per visualizzare i dettagli e le risposte di tutte le approvazioni o i proprietari di attività.

Notifiche tramite posta elettronica

Le approvazioni di Purview e i connettori di attività hanno funzionalità di posta elettronica predefinite. Ogni volta che viene attivata un'azione di approvazione/attività nel flusso di lavoro; invia un messaggio di posta elettronica a tutti gli utenti che devono agire su di esso.

Gli utenti possono rispondere selezionando i collegamenti nel messaggio di posta elettronica oppure passando al portale di governance di Microsoft Purview e visualizzando le attività in sospeso.

Passaggi successivi

• Che cosa sono i flussi di lavoro di Microsoft Purview
• Flusso di lavoro di approvazione per le condizioni aziendali
• Flusso di lavoro di accesso ai dati self-service per i data estate ibridi
• Gestire le esecuzioni del flusso di lavoro