Eliminare definitivamente i file con la pulizia prioritaria di Microsoft Purview

Descrizione del servizio Microsoft Purview

Usare Microsoft Purview Priority Cleanup per eliminare definitivamente i file di destinazione da SharePoint e OneDrive dopo la revisione e l'approvazione necessarie. Questa opzione ignora i Cestini di SharePoint e OneDrive. Dopo l'eliminazione, il contenuto non è più individuabile nella ricerca di SharePoint, in Microsoft 365 Copilot o in eDiscovery.

L'eliminazione permanente è un'opzione aggiuntiva per un criterio di pulizia prioritaria. Utilizzare il flusso di lavoro Pulizia priorità standard quando si desidera spostare gli elementi identificati nel Cestino secondario.

Prima di iniziare, esamina i ruoli richiesti, gli approvatori, il controllo e i requisiti di simulazione.

Prerequisiti

Prima di configurare l'eliminazione definitiva:

  • Esamina i prerequisiti, le autorizzazioni, i requisiti del responsabile approvazione e il processo di simulazione nei blocchi di sostituzione per pulire i file per Copilot e recuperare lo spazio di archiviazione.
  • Assegnare il ruolo di Amministratore pulizia priorità all'amministratore che crea e gestisce il criterio.
  • Assegnare i ruoli necessari a ogni responsabile approvazione prima della creazione dei criteri.
  • Abilitare il controllo almeno un giorno prima di creare ed eseguire il primo criterio di pulizia prioritaria.
  • Verificare che l'opzione di eliminazione definitiva sia disponibile nel tenant. L'implementazione dell'anteprima pubblica inizia il 24 agosto 2026.

Importante

L'eliminazione permanente può sostituire le impostazioni di conservazione o i blocchi di eDiscovery. Gli elementi già copiati in un set di revisioni di eDiscovery non vengono eliminati dalla pulizia prioritaria.

Configura l'eliminazione definitiva

Creare un criterio di pulizia prioritaria e selezionare esplicitamente l'opzione di eliminazione permanente.

  1. Accedere al portale di Microsoft Purview e passare aPulizia priorità dellagestione> del ciclo di vita dei dati delle soluzioni>.

  2. Selezionare + Crea una pulizia prioritaria.

  3. Immettere il nome e la descrizione del criterio, scegliere un ambito adattivo o statico, selezionare i percorsi di SharePoint o OneDrive e definire la query per i file di destinazione.

  4. Nella pagina Scegli cosa fare con il contenuto , seleziona Elimina i dati definitivamente.

    Screenshot delle impostazioni del criterio di pulizia prioritaria di Microsoft Purview con l'opzione Elimina dati selezionata in modo permanente.

  5. Scegli se eliminare gli elementi corrispondenti il prima possibile o impedire l'eliminazione fino a un intervallo di tempo definito.

  6. Assegnare i responsabili approvazione necessari.

  7. Eseguire il criterio in modalità di simulazione ed esaminare i campioni restituiti.

  8. Dopo che i risultati della simulazione sono soddisfacenti, chiedere a un secondo amministratore di Priority Cleanup di esaminare i risultati e attivare il criterio.

Importante

L'ultima persona che ha modificato il criterio non può anche attivarlo.

Esamina e approva l'eliminazione definitiva

I responsabili approvazione obbligatori esaminano gli elementi identificati prima che si verifichi l'eliminazione definitiva.

  1. Nel portale di Microsoft Purview, vai aPulizia prioritariadella gestione> del ciclo di vita dei datiPulizie> in sospeso.
  2. Seleziona la pulizia ed esamina gli elementi identificati, le loro posizioni e la loro cronologia.
  3. Selezionare gli elementi da eliminare e quindi selezionare Approva eliminazione.
  4. Confermare l'azione, aggiungere facoltativamente un commento e quindi selezionare Applica.

Una volta completate tutte le approvazioni necessarie, gli elementi selezionati ignorano i Cestini e vengono eliminati definitivamente. Il contenuto eliminato non è più individuabile nella ricerca di SharePoint, in Microsoft 365 Copilot o in eDiscovery.

Se un elemento non deve essere eliminato, selezionare Etichetta di nuovo e quindi assegnare un'etichetta di conservazione esistente.

Monitorare l'eliminazione definitiva

Usare l'ID di pulizia e il controllo per monitorare i criteri e l'attività di eliminazione.

  1. Passare a Data Lifecycle Management>Priority cleanup e aprire i dettagli del criterio.
  2. Copia l'ID di pulizia.
  3. Nella soluzione di controllo usare l'ID pulizia come stringa di ricerca della parola chiave.
  4. Verificare l'operazione PriorityCleanupFileDeleted , che indica che la pulizia prioritaria ha eliminato definitivamente un elemento.

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