Elementi di dati critici (anteprima)

Non tutti gli elementi dati hanno la stessa importanza o riservatezza. Dedicare risorse per gestire indiscriminatamente la qualità di tutti i dati può essere poco pratico e costoso. Gli elementi di dati critici sono un raggruppamento logico di colonne importanti tra le tabelle nelle origini dati che è possibile usare per concentrare le attività.

Queste colonne dovrebbero essere informazioni critiche necessarie per il processo decisionale e quindi devono essere governate con la massima cura. Ad esempio, un elemento dati critico "ID cliente" può eseguire il mapping di "CustID" da una tabella e "CID" di un'altra tabella nello stesso contenitore logico. Gli utenti possono abbinare questo valore tra gli asset di dati per creare connessioni e, quando i produttori di dati creano un nuovo asset, possono utilizzare questo elemento come modello per fornire informazioni di qualità nel formato corretto.

Gli elementi di dati critici (anteprima) in Microsoft Purview Unified Catalog vengono creati all'interno di domini di governance e possono avere criteri impostati per gestire queste importanti informazioni. Quando si crea un elemento di dati critico, l'organizzazione può allocare le risorse in modo strategico, concentrando lo sforzo di governance sulle aree che hanno l'effetto più significativo sul business.

Prerequisiti

  • È necessario usare Microsoft Purview Unified Catalog.
  • Per creare elementi di dati critici e aggiungervi colonne, è necessario disporre delle autorizzazioni di amministratore dei dati e proprietario del prodotto di dati. Per ulteriori informazioni, vedere Ruoli e autorizzazioni di governance.
  • Per accedere agli asset di dati nel mapping dei dati, è necessario disporre almeno delle autorizzazioni di lettore di dati per la raccolta in cui è alloggiata l'asset. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni per il mapping dei dati, vedere Autorizzazioni per il mapping dei dati.

Accedere ai dati critici

I dati critici sono definiti nei domini di governance. Per visualizzare i dati critici in Unified Catalog:

  1. In Unified Catalog, selezionare Gestione catalogo, quindi selezionare Domini di governance. Viene visualizzato un elenco di tutti i domini di governance a cui si ha accesso in base alle autorizzazioni.
  2. Selezionare il dominio di governance in cui si vogliono visualizzare i dati critici.
  3. Nella scheda Dettagli , trovare la scheda Elementi dati critici e selezionare Visualizza tutto.
  4. Nella pagina Elementi di dati critici (anteprima) sono elencati tutti gli elementi di dati critici. Selezionare un nome per visualizzarne i dettagli.

È anche possibile visualizzare un elenco di tutti gli elementi di dati critici:

  1. In Unified Catalog, in Individuazione, selezionare Glossario aziendale.
  2. Selezionare la scheda Elementi dati critici .
  3. Selezionare il nome di un elemento dati critico per aprirne la pagina dei dettagli.

Filtrare la visualizzazione in base all'attributo personalizzato

Usa gli attributi del concetto di business come filtro quando esplori gli elementi di dati critici.

  1. Nella pagina Elementi dati critici (anteprima) selezionare Aggiungi filtro.
  2. In Filtro, selezionare un nome di attributo dall'elenco a discesa.
  3. In Operatore selezionare una condizione, ad esempio Uguale a o Inizia con, che varia in base ai tipi di valori consentiti dall'attributo.
  4. In Valore immettere il valore.
  5. Selezionare Applica.

Dettagli dell'elemento dati critico

Selezionare il nome di un elemento dati critico per visualizzare la pagina dei dettagli. È possibile creare e gestire i criteri di accesso per l'elemento dati critico selezionando Gestisci criteri.

Panoramica

Nella scheda Panoramica vengono visualizzati una descrizione e:

  • Colonne: tutte le colonne di dati mappate dalle risorse a questo elemento di dati critico. È possibile aggiungere colonne.
  • Prodotti di dati associati: un elenco generato automaticamente di prodotti di dati con risorse associate all'elemento dati critico.

    Nota

    L'elenco dei prodotti dati associati viene aggiornato solo quando si aggiungono o rimuovono colonne.

Attributi personalizzati

In Attributi personalizzati è possibile visualizzare i gruppi di attributi personalizzati e gli attributi all'interno dei gruppi e i valori impostati per ogni attributo. Per impostazione predefinita vengono visualizzati solo gli attributi con valori, ma è possibile attivare Mostra attributi senza valore per visualizzare tutti gli attributi.

Creare dati critici

Nota

Per creare e caricare elementi di dati critici, è necessario il ruolo Amministratore dei dati.

È possibile creare elementi di dati critici in due modi:

  1. individualmente
  2. In blocco, importando un file CSV formattato (anteprima)

Creare un singolo elemento di dati critici

  1. In Unified Catalog, selezionare Gestione catalogo, quindi selezionare Domini di governance.
  2. Viene visualizzato un elenco di tutti i domini di governance a cui si ha accesso in base alle autorizzazioni. Selezionare il dominio di governance in cui aggiungere i dati critici.
  3. Nella scheda Dettagli , trovare la scheda Elementi dati critici e selezionare Visualizza tutto.
  4. Selezionare Nuovo elemento dati critico.
  5. Nella pagina Dettagli di base , immetti un nome per i dati critici. Se si usa un nome già esistente, durante il processo di creazione verrà visualizzato un avviso. Anche se la duplicazione dei nomi non è consigliata, non ti verrà impedito di usare un nome duplicato.
  6. Aggiungere una descrizione e un proprietario e selezionare un tipo di dati previsto. Quindi, scegliere Avanti.
  7. Nella pagina Attributi personalizzati è possibile impostare i valori per tutti gli attributi personalizzati definiti dall'amministratore nella sezione Attributi personalizzati del catalogo. Se l'attributo è contrassegnato come obbligatorio, è necessario compilare tutti i valori in questa pagina prima di poter completare il processo.
  8. Al termine, seleziona Crea.

I dati critici sono visualizzati nell'elenco degli elementi di dati critici.

Nota

  • Assicurarsi che il dominio di governance sia pubblicato prima di pubblicare l'elemento di dati critico.
  • Gli altri utenti non possono visualizzare questi dati critici come filtro nella ricerca del prodotto di dati finché lo stato non viene impostato su Pubblicato.

Importazione in blocco di elementi di dati critici (anteprima)

È possibile importare più elementi di dati critici contemporaneamente in un dominio di governance caricando un file CSV formattato. Durante il processo di importazione in blocco, si scarica un file CSV di esempio contenente una riga di intestazione. Si compila il file seguendo le istruzioni riportate di seguito, quindi lo si ricarica. Gli elementi di dati critici vengono quindi visualizzati nel dominio di governance in uno stato bozza.

Il processo di importazione in blocco non può essere usato per modificare o aggiornare elementi di dati critici.

Nota

  • È necessario scaricare il file CSV (.csv) di esempio e ricaricarlo seguendo le istruzioni seguenti. Il file deve contenere almeno una riga di dati, esclusa la riga di intestazione.
  • Il file CSV può includere solo 1.000 righe; Più righe causano un errore di caricamento. Se è necessario importare elementi di dati più critici, compilare e caricare un file CSV separato.
  • I caratteri speciali sono consentiti in tutti i campi.
  • Ogni nome di elemento dati critico deve essere univoco; I nomi duplicati non sono supportati per l'importazione.

Per importare elementi di dati critici in blocco in un dominio di governance, seguire questa procedura:

  1. In Unified Catalog, selezionare Gestione catalogo, quindi selezionare Domini di governance.

  2. Selezionare il nome del dominio di governance a cui si vogliono aggiungere elementi di dati critici.

  3. Nella scheda Dettagli della pagina dei dettagli del dominio di governance trovare la scheda Elementi dati critici (anteprima) e selezionare Visualizza tutto.

  4. Nella pagina Elementi dati critici (anteprima) selezionare Importa.

  5. Nel riquadro a comparsa Importa selezionare Scarica un file CSV di esempio.

  6. Aprire il file scaricato. Compilare il foglio di lavoro come descritto di seguito per evitare errori di caricamento.

    • Colonna A - nome (obbligatorio ): immettere il nome dell'elemento dati critico. Ogni nome deve essere univoco; Non possono essere presenti più righe con lo stesso nome. La lunghezza massima è 256 caratteri.
    • Colonna B - descrizione (obbligatorio ): immettere una descrizione per l'elemento dati critico. La lunghezza massima è 10.000 caratteri.
    • Colonna C - proprietari (obbligatorio): immettere un indirizzo di posta elettronica valido che appartiene allo stesso tenant da cui si esegue l'importazione. È possibile aggiungere più indirizzi di posta elettronica separati da un punto e virgola; Ad esempio: owner1@contoso.com;owner2@econtoso.com. I gruppi senza posta elettronica non sono supportati.
    • Colonna D - tipo di dati (obbligatorio): immettere uno dei valori possibili: numero, testo, data/ora, booleano.

  7. Colonna E e versioni successive: si tratta di attributi personalizzati, che differiscono in base al dominio di governance in base a come sono definiti e ambiti. Tenere presenti i seguenti requisiti di formattazione per tipi di voce specifici: - Opzioni di selezione multipla: immettere gli oggetti tra parentesi quadre e tra virgolette; Ad esempio, ["a"], o ["a", "b"]. - Opzioni di selezione singola: immettere il valore grezzo; Ad esempio, a1, . b2 - Valori booleani: INVIO true o false; può essere maiuscolo o minuscolo. - Stringa o RTF: usa testo normale; Non aggiungere virgolette a meno che non si vuole che le virgolette siano riportate nell'attributo. - Numerico - breve, int, lungo, doppio, float, bit, byte: non aggiungere virgolette, basta inserire il numero.

  8. Dopo aver formattato il file CSV, salvarlo in locale. Torna al riquadro a comparsa Importa , seleziona Sfoglia, quindi trova e seleziona il file CSV per caricarlo.

  9. Nel riquadro a comparsa Importa selezionare OK per avviare il processo di importazione.

Se si verifica un problema con il file CSV, nel riquadro Importazione viene visualizzato un messaggio di errore che spiega l'errore in modo da poter correggere il file CSV e ricaricarlo.

Se non ci sono problemi con il file, inizia il processo di importazione. A seconda delle dimensioni del file CSV, il completamento del processo di importazione potrebbe richiedere del tempo. Se il file è di piccole dimensioni, l'importazione viene eseguita immediatamente e viene visualizzato un messaggio di operazione riuscita. I file di dimensioni maggiori richiedono più tempo per il completamento del processo di importazione.

Controllare lo stato tornando alla pagina dei dettagli del dominio di governance. Nella scheda Dettagli selezionare Monitoraggio per visualizzare lo stato dei processi di importazione in blocco, inclusi eventuali errori, nella pagina Monitoraggio .

Aggiunta di colonne

Dopo aver creato i dati critici, è possibile aggiungere colonne di dati per mappare le colonne critiche dalle risorse a questo concetto logico.

  1. Selezionare l'elemento di dati critici dall'elenco degli elementi di dati critici nel dominio di governance.

  2. Selezionare il pulsante + Aggiungi colonna .

  3. Cercare le origini dati usando parole chiave e filtri e selezionare un'origine dati.

  4. In tale origine dati selezionare qualsiasi colonna pertinente.

  5. Selezionare Aggiungi.

  6. A questo punto, tutte le colonne dovrebbero essere mappate all'elemento dati critico.

  7. Ripetere l'operazione per un numero qualsiasi di origini dati e colonne.

    Sotto le colonne aggiunte, viene visualizzato anche l'elenco dei prodotti di dati associati agli asset aggiunti all'elemento di dati critico.

Rimuovi colonna

Per rimuovere una colonna da un elemento dati critico, selezionare il pulsante con i puntini di sospensione ... nella riga in cui è elencata la colonna e selezionare Rimuovi.

Se non si riesce a trovare la colonna da rimuovere, selezionare il pulsante Visualizza tutte le colonne per visualizzare l'elenco completo delle colonne.

Aggiornare e modificare i dati critici

Nota

Per modificare un elemento di dati critico, è necessario il ruolo di amministratore dei dati.

  1. Nella pagina dei dettagli dei dati critici, selezionare Modifica.
  2. Nella pagina dei dettagli di base è possibile modificare il nome, la descrizione, il proprietario e il tipo di dati previsto. Se si modifica il nome con uno già esistente, verrà visualizzato un avviso sulla duplicazione, ma è possibile continuare a usare il nome duplicato.
  3. Nella pagina Attributi personalizzati è possibile impostare i valori per tutti gli attributi personalizzati definiti dall'amministratore nella sezione Attributi personalizzati del catalogo. Se l'attributo è contrassegnato come obbligatorio, è necessario compilare tutti i valori in questa pagina prima di poter completare il processo.
  4. Seleziona Salva per salvare le modifiche.

Per aggiornare lo stato dell'elemento dati critico, selezionare il pulsante Stato per passare da: Bozza, Pubblicato e Scaduto.

Puoi collegare i tuoi elementi di dati critici ai termini correlati del glossario.

  1. Selezionare il dominio di governance in cui risiede l'elemento di dati critico.
  2. Selezionare il pulsante Elementi dati critici .
  3. Cercare o cercare l'elemento dati critico e selezionarlo.
  4. Per collegare l'elemento di dati critici a un termine del glossario, selezionare il pulsante + Aggiungi termine .
  5. Cercare il termine o i termini da collegare e selezionarli.
  6. Per aggiungere i termini selezionati, selezionare Aggiungi.
  7. Per rimuovere un termine correlato, selezionare il termine, quindi selezionare il pulsante ... con i puntini di sospensione e quindi il pulsante Rimuovi .

Eliminare i dati critici

Per eliminare un elemento dati critico, è necessario annullarne la pubblicazione ed eliminare tutte le colonne al suo interno e tutti i collegamenti ai termini del glossario. È quindi possibile selezionare il pulsante Elimina e procedere con l'eliminazione dell'elemento di dati critico.

Rimuovere i dati eliminati da Data Map e la sincronizzazione dei metadati da Data Map (anteprima)

Se l'asset di dati padre di una colonna in un elemento dati critico viene eliminato in Data Map, viene visualizzato un banner nell'elemento dati critico per informare l'utente dell'eliminazione dell'asset. Tuttavia, la colonna rimane visibile nell'elemento dati critico finché non viene rimossa.

Aprire l'elemento dati critico per visualizzare l'elenco delle colonne. Le colonne con un simbolo di avviso nella riga corrispondente sono state eliminate da Data Map a causa dell'eliminazione dell'asset di dati padre. Per rimuovere la colonna eliminata dall'elemento dati critico, selezionare i puntini di sospensione (...) nella riga, quindi selezionare Rimuovi.

Quando apri la pagina dei dettagli della risorsa dalle risorse in un elemento dati critico, i metadati vengono recuperati dalla mappa dati. Le modifiche ai metadati in Data map ora vengono riflesse in Unified Catalog dopo essere state aggiornate in Data map o avviate selezionando il pulsante Aggiorna.

Per i metadati rappresentati all'interno di risorse padre, come le colonne all'interno di tabelle e viste, le modifiche potrebbero non essere visualizzate immediatamente. Tuttavia, in tutti i casi, le modifiche ai metadati si riflettono in Unified Catalog entro 24 ore.

Gestire i criteri di accesso

Per gestire i criteri di accesso per i dati critici, sono necessarie autorizzazioni di amministratore dei dati .

  1. Nella pagina del dominio di governance selezionare gli elementi di dati critici.

  2. Selezionare un elemento dati critico.

  3. Seleziona Gestione dei criteri.

  4. Dalla finestra di configurazione dei criteri è possibile creare e gestire i criteri di accesso per gli elementi di dati critici.

  5. Per altre informazioni sulla configurazione dei criteri di accesso, vedere la documentazione sulla gestione dei criteri di accesso.

    Questi criteri si applicano a tutti i prodotti dati associati nell'elemento dati critico.

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