Pianificare i profili utente in SharePoint Server
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SI APPLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
Un profilo utente è una raccolta di proprietà che descrivono un singolo utente, insieme ai criteri e ad altre impostazioni associati a ogni proprietà. I profili utente consentono di identificare i rapporti tra gli utenti di un'azienda, ad esempio i responsabili comuni, i gruppi di lavoro, l'appartenenza a gruppi e i siti Web comuni. Possono includere inoltre informazioni importanti su un utente, ad esempio i prodotti a cui lavora l'utente, gli interessi o le aree di competenza dell'utente e la posizione dell'utente nella struttura dell'organizzazione. Esponendo queste informazioni in funzionalità come Siti personali, i profili utente costituiscono la base per il social networking aziendale in SharePoint Server. Tra le caratteristiche di social networking aziendale supportate dai profili utente vi sono le seguenti:
Siti personali
Pagine di profilo
Ricerca utenti
Organigrammi
Ricerca per esperienze
Social tagging
Pubblico
I profili utente vengono usati anche nell'autenticazione da server a server , che consente ai server di accedere e richiedere risorse l'una dall'altra per conto degli utenti.
Panoramica dei profili utente
Come illustrato nella figura seguente, i profili utente possono essere costituiti da proprietà importate da un servizio directory, importate da sistemi aziendali e fornite dagli utenti. In SharePoint Server 2013 è possibile eseguire questa importazione con la versione inclusa di Forefront Identity Manager. In SharePoint Server 2016 è possibile usare un gestore di identità esterno, ad esempio Microsoft Identity Manager 2016 (MIM).
Un servizio directory, ad esempio, può fornire informazioni importanti necessarie per l'intera organizzazione, come i nomi degli account degli utenti, i numeri di telefono degli uffici, le posizioni e gli indirizzi di posta elettronica dell'ufficio. I sistemi aziendali possono fornire informazioni correlate all'azienda, ad esempio i conti dei clienti o le linee di prodotti gestite da ogni membro del team. Gli utenti possono a loro volta fornire informazioni aggiuntive su se stessi, ad esempio le proprie aree di esperienza o gli hobby.
I profili utente sono distinti dagli account utente di SharePoint Server ed esistono nel proprio archivio dati. Gli account utente consentono di fornire sicurezza e autorizzazioni agli oggetti in SharePoint Server. I profili utente vengono utilizzati per organizzare le informazioni sugli utenti e sulle relazioni tra utenti. L'aggiornamento di un profilo utente non influisce sul relativo account utente.
La creazione di nuovi profili utente viene effettuata nei modi seguenti:
Se un utente autenticato non ha un profilo utente, ne viene creato uno nuovo usando le proprietà ricavate dal servizio directory appropriato la prima volta che l'utente accede al proprio sito personale.
È possibile creare uno o più profili utente usando la sincronizzazione dei profili.
È possibile sviluppare una soluzione personalizzata per creare profili utente.
Informazioni sulle proprietà dei profili utente
Un profilo utente è costituito da un set di proprietà utente. Ogni proprietà utente fornisce informazioni correlate a un utente. I valori delle proprietà utente possono provenire da servizi directory, da sistemi aziendali o dall'input dell'utente. È possibile configurare alcune proprietà in modo che possano essere esportate in un servizio directory. Molte delle scelte effettuate durante la pianificazione dei profili utente sono relative alle proprietà utente da includere e alla modalità di impostazione dei relativi valori.
I profili utente includono un set di proprietà predefinite del profilo utente. Molte di queste proprietà sono incluse perché vengono usate dalle funzionalità di social networking o personalizzazione di SharePoint Server e un subset delle proprietà viene mappato automaticamente agli attributi del servizio directory corrispondenti dopo l'esecuzione della sincronizzazione del profilo.
SharePoint Server include una funzionalità di metadati gestiti. I metadati gestiti sono una raccolta gerarchica di termini gestiti centralmente che è possibile definire e quindi usare come attributi per gli elementi in SharePoint Server. Un set di termini gestiti costituisce un set di termini. È possibile associare un set di termini a una proprietà dei profili utente modificabile. In questo modo, è possibile controllare i valori associati a tale proprietà e consentire agli utenti di immettere più agevolmente valori appropriati per la proprietà. Associando un set di termini che definisce le posizioni in un'azienda, ad esempio, è possibile promuovere un utilizzo coerente di tali posizioni nei profili utente.
Informazioni sui criteri delle proprietà
Come descritto in precedenza, i profili utente vengono usati in molte funzionalità di social networking di SharePoint Server. È possibile impostare criteri in ogni proprietà utente di un profilo utente per controllare l'utilizzo delle informazioni nella proprietà. È possibile specificare quanto segue:
Se includere o meno una proprietà nei profili utente
Se una proprietà è obbligatoria
Se gli utenti possono modificare l'impostazione di privacy predefinita di una proprietà
Indica se una proprietà è visibile ad altri utenti
Nella tabella seguente viene descritta ogni opzione di impostazione dei criteri.
| Opzione di impostazione dei criteri | Descrizione |
|---|---|
| Attivato o Disattivato |
È possibile configurare una proprietà in modo che sia disponibile per essere utilizzata nelle caratteristiche in cui è incorporata oppure configurare una proprietà come disabilitata affinché non sia disponibile. |
| Obbligatorio |
È possibile specificare che una proprietà deve contenere informazioni. |
| Facoltativo |
È possibile specificare che non è obbligatorio indicare un valore per una proprietà. Ogni utente può specificare valori per la proprietà o lasciarla vuota. |
| Impostazione di privacy predefinita |
In questo modo è possibile determinare gli utenti che possono visualizzare le informazioni per una proprietà, come indicato di seguito: Tutti: possono visualizzare le informazioni pertinenti tutti gli utenti con autorizzazioni di visualizzazione o superiori per un sito. Verranno utilizzate dalla ricerca solo le proprietà con un'impostazione di privacy Tutti. Solo utente corrente: può visualizzare le informazioni solo l'utente. Gli amministratori del servizio profili utente possono sempre visualizzare le informazioni contenute in un profilo utente, indipendentemente dall'impostazione di privacy predefinita. |
| Modificabile dall'utente |
Quando questa opzione è selezionata, gli utenti possono modificare l'impostazione di privacy predefinita della proprietà. Se l'opzione non è selezionata, solo gli amministratori del servizio profili utente possono modificare le impostazioni di privacy predefinite. |
| Replicabile |
Il valore della proprietà viene replicato negli elenchi delle informazioni degli utenti in altri siti quando viene modificato. Per la replica di una proprietà, l'impostazione predefinita per la privacy deve essere impostata su Tutti e il criterio User Can Override non deve essere selezionato. |
Oltre a impostare criteri in ogni proprietà del profilo utente, è possibile impostare criteri simili in alcune funzionalità di SharePoint Server che forniscono informazioni correlate al profilo in elenchi, web part o siti Web. Tra le impostazioni delle caratteristiche di personalizzazione in cui è possibile definire i criteri sono incluse le seguenti:
La visualizzazione delle appartenenze ai siti di SharePoint
La visualizzazione di colleghi nei siti personali
L'inserimento automatico di colleghi secondo la gerarchia organizzativa
La visualizzazione di suggerimenti per i colleghi
La visualizzazione di collegamenti nei siti personali
Gli altri siti aggiunti ai siti personali
Per determinare i criteri appropriati per la propria organizzazione, tenere presenti le considerazioni seguenti:
Proprietà che devono essere obbligatorie Per impostazione predefinita, alcune proprietà sono obbligatorie e possono essere configurate in modo da non poter essere sostituite o modificate dagli utenti. Nella maggior parte delle organizzazioni queste proprietà sono fondamentali per consentire la collaborazione e sviluppare le relazioni nell'organizzazione. SharePoint Server usa molte di queste proprietà per abilitare altre funzionalità, ad esempio gruppi di destinatari.
Proprietà visibili per tutti gli utenti Per impostazione predefinita, la maggior parte delle proprietà è visibile per tutti gli utenti, sebbene sia possibile configurare le informazioni riservate in modo da limitarne la visibilità. Una società con molti dipendenti che lavorano sul campo, ad esempio, potrebbe ritenere importante che tutti gli utenti visualizzino le informazioni dei cellulari. Altre organizzazioni potrebbero invece decidere di non divulgare i numeri di telefono privati.
Quali criteri di proprietà possono essere modificati dagli utenti? Alcuni criteri di proprietà hanno impostazioni che possono essere modificate dagli utenti. Ad esempio, alcuni utenti potrebbero non volere il popolamento automatico degli elenchi di colleghi. Altri utenti potrebbero voler modificare l'impostazione di visibilità predefinita per una proprietà.
Quando si pianifica l'impostazione di un criterio per una funzionalità di personalizzazione o proprietà, tenere conto dei fattori illustrati nella tabella seguente.
| Condizione | Proprietà disattivata | Proprietà facoltativa | Proprietà obbligatoria |
|---|---|---|---|
| La proprietà viene utilizzata da funzionalità utente fondamentali. |
X |
||
| La proprietà è associata ai dati aziendali chiave per le applicazioni in Servizi di integrazione applicativa Microsoft. |
X |
||
| La proprietà viene utilizzata quando si creano gruppi di destinatari. |
X |
||
| Gli amministratori del servizio profili utente necessitano di valori coerenti e significativi per la proprietà. |
X |
||
| La proprietà verrà utilizzata raramente. |
X |
||
| La proprietà potrebbe distrarre da altre proprietà importanti. > [! NOTA]> È possibile modificare le impostazioni di visualizzazione per le proprietà per nasconderle. |
X |
||
| Si decide di fornire valori predefiniti per le proprietà, ma si desidera che gli utenti possano modificare o rimuovere tali valori. |
X |
Quando si pianificano le impostazioni di visibilità predefinite per le proprietà, tenere conto dei fattori illustrati nella tabella seguente.
| Condizione | Azione |
|---|---|
| Si desidera utilizzare la proprietà per la ricerca di utenti. |
Impostare il criterio di accesso predefinito su Tutti. Solo le proprietà con un'impostazione di criterio Tutti verranno usate dalla ricerca. |
| La proprietà è utile nei gruppi di lavoro e in altre divisioni dell'organizzazione e non contiene informazioni riservate. |
Impostare la proprietà in modo che sia visibile per tutti gli utenti. |
| La proprietà ha natura privata o riservata. |
Rendere visibile la proprietà solo al singolo utente. |
Pianificazione dei profili utente
In questa sezione vengono fornite indicazioni per la pianificazione dei profili utente. È consigliabile eseguire le attività di pianificazione nell'ordine seguente:
Identificare le parti interessate
Identificare come verranno utilizzate le informazioni dei profili
Identificare i servizi directory e i sistemi aziendali
Determinare quali proprietà includere
Determinare i dettagli delle proprietà
Determinare i criteri delle impostazioni di personalizzazione
Pianificare la capacità
Identificare le parti interessate
I profili utente fanno parte dell'architettura delle informazioni di un'azienda e devono soddisfare le esigenze dei gruppi di lavoro che dipendono dalle informazioni dei profili. Le decisioni sulle proprietà da includere nei profili devono essere basate sull'input degli stakeholder che rappresentano i gruppi di lavoro che usano siti personali e altre funzionalità di social computing.
Le decisioni relative ai profili utente devono tenere conto sia delle esigenze di social computing dell'organizzazione che della sicurezza, della privacy e delle responsabilità legali. La scelta delle informazioni da esporre nei profili utente e delle proprietà da includere deve essere effettuata pertanto con la partecipazione di rappresentanti della direzione, consulenti legali e membri del team delle risorse umane. In questo modo è possibile garantire la conformità dell'utilizzo delle informazioni dei profili ai criteri aziendali e ai requisiti legali. Se la soluzione si estende su più impostazioni locali, è consigliabile includere rappresentanti delle varie impostazioni locali per prendere queste decisioni.
Identificare come verranno utilizzate le informazioni dei profili
La modalità di utilizzo di queste informazioni nella soluzione SharePoint Server è la chiave per pianificare le proprietà del profilo utente. Queste informazioni devono essere incluse nelle specifiche funzionali e nei documenti sull'architettura per assistere nella progettazione di profili utente efficaci in grado di soddisfare le esigenze degli utenti. Le specifiche funzionali, i diagrammi delle architetture e altri elementi della struttura del sito del team di sviluppo rappresenteranno le risorse chiave per la determinazione dei requisiti per le proprietà dei profili utente.
Identificare i servizi directory e i sistemi aziendali
I profili utente includono dati provenienti da servizi directory e sistemi aziendali. I servizi directory possono indicare i membri della community di utenti e fornire i relativi dati. Ulteriori informazioni sugli utenti possono essere importate da sistemi aziendali quali database esterni o servizi Web. I servizi directory e i sistemi aziendali specifici che verranno usati dipendono dall'ambiente aziendale.
Determinare quali proprietà includere
Per impostazione predefinita, sono disponibili proprietà mappate che supportano le funzionalità di social computing e personalizzazione di Base di SharePoint Server. È consigliabile determinare quali proprietà personalizzate aggiuntive includere in base agli obiettivi della soluzione di social computing, ai requisiti funzionali della soluzione e ai dati disponibili dai servizi directory e dai sistemi aziendali.
Determinare i dettagli delle proprietà
Nella tabella seguente viene descritto il tipo di informazioni da raccogliere per ogni proprietà che si prevede di usare con i profili utente in SharePoint Server.
| Proprietà | Informazioni da specificare |
|---|---|
| Origine |
Indicare l'origine per la proprietà: un servizio directory, un sistema aziendale, ad esempio un sistema HR, o "input utente" per un campo write-in. |
| Tipo |
Indicare il tipo di proprietà. |
| Descrizione |
Definire la proprietà e descriverne l'utilizzo previsto. |
| Attivazione |
Indicare se questa proprietà deve essere abilitata. L'abilitazione di una proprietà lo rende disponibile per l'uso in funzionalità come Siti personali. Le proprietà disabilitate sono visibili solo agli amministratori del servizio profili utente. |
| Richiedere |
Indicare se la proprietà deve essere necessariamente associata a un valore. |
| Editabile |
Indicare se gli utenti possono modificare il valore della proprietà. |
| Term set |
Nel caso di una proprietà modificabile, è inoltre possibile specificare il nome di un set di termini contenente valori accettabili per la proprietà. |
| Impostazione dei criteri predefinita |
Indicare chi può visualizzare le informazioni per la proprietà: tutti o solo l'utente. |
| Privacy setting override |
Indicare se gli utenti possono modificare l'impostazione di privacy predefinita della proprietà. |
| Display options |
Indicare se il valore di questa proprietà deve essere visualizzato nelle posizioni seguenti: Nelle pagine del profilo personale Nella pagina in cui gli utenti modificano le informazioni del profilo Nel newsfeed di un utente quando cambia il valore della proprietà |
| Replica |
Indicare se la proprietà può essere configurata in modo da essere replicata negli elenchi delle informazioni utente in altri siti quando un utente ne modifica il valore. In questo caso l'impostazione di privacy predefinita della proprietà deve essere Tutti e gli utenti non devono essere in grado di sostituire tale impostazione. |
| Search-related attributes |
Sono disponibili due attributi correlati alla ricerca: Alias: indica se il valore della proprietà deve essere considerato equivalente al nome dell'utente per la ricerca. Indice: indicare se il valore della proprietà deve essere indicizzato per la ricerca. |
Determinare i criteri delle impostazioni di personalizzazione
Oltre a impostare i criteri in ogni proprietà del profilo utente nell'applicazione del servizio profili utente, è possibile impostare criteri simili nelle funzionalità di personalizzazione di SharePoint Server che forniscono informazioni correlate al profilo in elenchi, web part o siti Web. A tale scopo, è possibile utilizzare la pagina Gestisci criteri nell'applicazione del servizio profili utente. È possibile impostare criteri per consentire agli utenti di usufruire delle funzionalità illustrate nella tabella seguente.
Utilizzare la scheda Personalization nel foglio di lavoro per la pianificazione delle proprietà dei profili utente per prendere nota del set di criteri correlati alle funzionalità di personalizzazione.
| Caratteristica | Informazioni da specificare |
|---|---|
| SharePoint site memberships |
Abilitare questa funzionalità se le appartenenze ai siti di SharePoint degli utenti devono essere visualizzate in Siti personali, elenchi e web part. |
| Distribution list memberships |
Abilitare questa funzionalità se le appartenenze alle liste di distribuzione devono essere visualizzate in Siti personali, elenchi e web part. |
| Colleghi |
Abilitare questa funzionalità se i colleghi degli utenti devono essere visualizzati in Siti personali. |
| Auto-population of colleagues from organizations |
Indica se nell'elenco dei colleghi dell'utente devono essere inseriti automaticamente valori in base alla gerarchia aziendale. |
| Display colleagues recommendations |
Indica se l'elenco delle raccomandazioni dei colleghi (in base all'utilizzo della posta elettronica e ad altri fattori) deve essere visualizzato in Siti personali, elenchi e web part. |
| Display links on My Sites |
Abilitare questa funzionalità se i collegamenti ai siti Web visitati di frequente devono essere visualizzati in Siti personali. |
| Display other sites pinned to My Sites |
Indica se i siti che gli utenti hanno aggiunto ai propri siti personali possono essere visualizzati da altri utenti. |
È possibile attivare o disattivare le funzionalità di personalizzazione e configurare impostazioni di privacy. Prendere nota nel foglio di lavoro per la pianificazione delle proprietà dei profili utente delle preferenze dei criteri di privacy per ogni funzionalità di personalizzazione, come illustrato nella tabella seguente.
| Impostazione | Informazioni da specificare |
|---|---|
| Attivazione |
Indicare se questa caratteristica di personalizzazione deve essere abilitata. L'abilitazione di una funzionalità lo rende disponibile per l'uso in funzionalità come Siti personali. |
| Default privacy setting |
Indicare gli utenti autorizzati a visualizzare le informazioni fornite dalla caratteristica, ovvero tutti, i colleghi, i membri del team, il responsabile oppure solo l'utente. |
| Privacy setting override |
Indicare se gli utenti possono modificare l'impostazione di privacy predefinita della funzionalità. |