Monitorare lo stato di elaborazione dei file

Nota

Questo articolo si applica alla versione di anteprima delle funzionalità di intelligenza artificiale in SharePoint (nota in precedenza come Knowledge Agent).

È possibile monitorare gli aggiornamenti in tempo reale sui file elaborati in una raccolta di SharePoint. Questa funzionalità consente di:

• Vedere quando è in corso l'elaborazione di un file.
• Controllare lo stato del file: In corso, Completato o Non riuscito.
• Capire cosa ha funzionato, cosa non ha funzionato e perché.

È possibile visualizzare lo stato di elaborazione per un file elaborato, per un file selezionato o per tutti i file in una raccolta documenti.

Prerequisiti

Per usare questa funzionalità, è necessario:

• licenza Microsoft 365 Copilot

• Knowledge Agent (anteprima) abilitato

Monitorare lo stato di un file in fase di elaborazione

Quando si invia una richiesta su richiesta per elaborare un file:

1. Nella parte superiore della libreria viene visualizzata una barra dei messaggi che indica che l'azione è in corso.

2. Sul lato destro della barra dei messaggi selezionare Visualizza stato per aprire il pannello attività.

3. Il pannello attività mostra l'azione corrente in fase di elaborazione.

Monitorare lo stato di qualsiasi file

Per visualizzare lo stato di elaborazione di uno o più file:

1. In una raccolta documenti di SharePoint selezionare il file o i file.

2. Dal menu Altre opzioni (...) accanto al nome file o sulla barra dei comandi selezionare il servizio e quindi selezionare Visualizza attività recente.

3. Il pannello attività mostra l'azione corrente in fase di elaborazione.

Monitorare lo stato di tutti i file

Per visualizzare lo stato di elaborazione di tutti i file nella libreria:

1. Nella barra dei comandi di una raccolta documenti di SharePoint selezionare Altre opzioni (...), selezionare il servizio e quindi selezionare Visualizza attività recente.

2. Il pannello attività mostra le azioni correnti in fase di elaborazione.

Visualizzare il pannello attività

Il pannello attività visualizza un elenco di eventi di elaborazione file, tra cui:

• Nome del file
• Riepilogo dell'azione eseguita o informazioni sul motivo per cui non è riuscita
• Stato elaborazione: In corso, Completato o Non riuscito
• Data e ora dell'evento

Nota

Se non sono selezionati file o più di 30 file, nel riquadro attività viene visualizzato lo stato di elaborazione per l'intera libreria anziché per i singoli file.

Filtrare le opzioni dell'attività

Per impostazione predefinita, il pannello mostra l'attività degli ultimi 60 giorni.

• Per filtrare in base alla data: Intervallodi date filtro>

• Per visualizzare solo i file non riusciti: Stato filtro>non riuscito

Definizioni degli stati

Stato	Descrizione
In corso	Il servizio ha avviato l'elaborazione del file. Viene visualizzato un timestamp.
Completata	L'elaborazione del servizio è stata completata correttamente. Viene fornita una descrizione delle azioni completate.
Esito negativo	Si è verificato un errore nel servizio. Viene fornita una descrizione della causa dell'errore.