Assegnare ruoli e autorizzazioni per la gestione di set di termini

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Le attività che è possibile eseguire nell'archivio termini sono determinate dal ruolo specifico assegnato.

Per poter creare o modificare un termine, è necessario avere uno dei tre ruoli specifici: amministratore dell'archivio termini, responsabile del gruppo o collaboratore.

Un amministratore dell'archivio termini può eseguire queste attività:

  • Creare o eliminare gruppi di set di termini.

  • Aggiungere o rimuovere gestori di gruppi o collaboratori o altri amministratori dell'archivio termini

  • Modificare le lingue di lavoro per l'archivio termini.

  • Qualsiasi attività che può essere eseguita da un responsabile del gruppo o da un collaboratore.

Quando si configura un set di termini, è possibile designare un gruppo o una persona come proprietario, contatto o stakeholder per il set di termini. Queste etichette non concedono alcuna autorizzazione specifica per l'uso del set di termini. Offrono invece un modo utile per tenere traccia dei proprietari aziendali o degli stakeholder per un set di termini.

Aggiungere amministratori dell'archivio termini

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, in Servizi contenuto selezionare Archivio termini.

  2. Nel riquadro visualizzazione albero a sinistra selezionare la tassonomia.

  3. Nella pagina Archivio termini selezionare Modifica per Amministratori. Viene visualizzato il pannello di amministrazione Modifica archivio termini . Immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone che si desidera aggiungere come amministratori dell'archivio termini. Seleziona Salva.

Aggiungere gestori di gruppo

Un responsabile del gruppo può eseguire queste attività:

  • Aggiungere o rimuovere collaboratori.

  • Qualsiasi attività che un collaboratore può eseguire.

Importante

Per aggiungere nuovi gestori di gruppo, è necessario essere un amministratore dell'archivio termini.

Per aggiungere un gestore di gruppo:

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, in Servizi contenuto selezionare Archivio termini.

  2. Nel riquadro visualizzazione struttura ad albero a sinistra selezionare il gruppo per cui si vuole aggiungere un gestore di gruppo.

  3. Nella pagina Persone selezionare Modifica. Verrà visualizzato il pannello Modifica nome e descrizione . Aggiungere un nome e una descrizione del gruppo di termini per consentire agli utenti di comprendere lo scopo di questo gruppo di termini. Seleziona Salva.

  4. Per i manager di gruppo, per aggiungere persone che possono creare nuovi gruppi di termini, impostare e assegnare utenti al ruolo di responsabile del gruppo e collaboratore, selezionare Modifica. Viene visualizzato il pannello Modifica amministratori . Immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone che si desidera aggiungere come Responsabili di gruppo. Seleziona Salva.

Aggiungere collaboratori

Un collaboratore può creare o modificare un set di termini.

Per aggiungere collaboratori a tale gruppo, è necessario essere un amministratore dell'archivio termini o un responsabile del gruppo di un gruppo specifico.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, in Servizi contenuto selezionare Archivio termini.

  2. Nel riquadro visualizzazione albero a sinistra selezionare il gruppo a cui si vuole aggiungere un collaboratore.

  3. Per Collaboratori, impostare e assegnare gli utenti al ruolo di responsabile del gruppo e collaboratore, selezionare Modifica. Verrà visualizzato il pannello Modifica collaboratori . Immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone da aggiungere come collaboratori. Seleziona Salva.

Attività di metadati che gli utenti del sito possono eseguire

Gli utenti del sito a cui non è assegnato un ruolo nell'archivio termini possono usare termini e set di termini in altri modi.

I membri del sito possono eseguire le attività seguenti con metadati gestiti:

  • Aggiornare i valori nelle colonne di metadati gestiti (se i set di termini associati alle colonne sono aperti e se la colonna consente le scelte di riempimento).

  • Aggiungere nuovi termini a un set di termini quando aggiornano il valore per una colonna di metadati gestiti.

  • Creare nuove parole chiave dell'organizzazione quando aggiornano la colonna delle parole chiave dell'organizzazione per un elenco o una raccolta.

  • Usare lo spostamento dei metadati in elenchi o librerie per filtrare la visualizzazione degli elementi.

  • Usare termini gestiti o parole chiave dell'organizzazione nelle query di ricerca e quindi perfezionare i risultati della ricerca in base a questi termini.

Inoltre, gli utenti del sito che dispongono delle autorizzazioni appropriate , ad esempio i proprietari del sito, possono creare nuove colonne di metadati gestiti per elenchi, raccolte o tipi di contenuto. Quando gli utenti del sito creano queste colonne, possono creare nuovi set di termini che si applicano solo al sito (precedentemente denominato "raccolta siti") e possono gestire i termini all'interno di questi set di termini.