Usare SharePoint come soluzione extranet business-to-business (B2B)

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Un sito extranet in Microsoft SharePoint è un sito creato per consentire ai partner esterni di accedere a contenuti specifici e collaborare con loro. I siti Extranet sono un modo per i partner di fare affari in modo sicuro con l'organizzazione. Il contenuto per il partner viene mantenuto in un'unica posizione e ha solo il contenuto e l'accesso di cui ha bisogno. Non è necessario inviare tramite posta elettronica i documenti avanti e indietro o usare strumenti non autorizzati dal reparto IT.

Tradizionalmente, la distribuzione di un sito Extranet locale di SharePoint comporta una configurazione complessa per stabilire misure di sicurezza e governance, inclusa la concessione dell'accesso all'interno del firewall aziendale e costi iniziali e in corso costosi.

Con Microsoft 365, tuttavia, i partner si connettono direttamente a un sito solo per membri in SharePoint, a un team di Microsoft Teams o a un canale condiviso di Teams senza accedere all'ambiente locale o ad altri team o siti. È possibile accedere ai siti Extranet di Microsoft 365 ovunque sia presente una connessione Internet.

A seconda delle esigenze di collaborazione, è possibile includere i gruppi di Microsoft 365 o Microsoft Teams come parte dell'extranet.

Perché usare Microsoft 365 per una extranet B2B?

Risparmio di tempo e costi: un'extranet Microsoft 365 B2B elimina la necessità di creare un costoso sito extranet locale. Non è necessario alcun hardware aggiuntivo e l'uso di Microsoft 365 riduce notevolmente i costi di risorse e manodopera. Il reparto IT può concentrarsi su attività più importanti rispetto alla creazione e alla gestione dell'infrastruttura extranet.

Condivisione sicura: Microsoft 365 B2B extranet offre un'esperienza di condivisione altamente sicura con la governance IT e i criteri necessari, tra cui:

  • La possibilità di proteggersi dalla condivisione accidentale usando la condivisione approvata dal proprietario tramite gruppi o team di Microsoft 365, che impedisce agli utenti di invitare nuovi utenti senza approvazione.

  • Possibilità di limitare gli utenti partner a un singolo sito o team. Non possono cercare o visualizzare contenuti in siti o team a cui non sono stati invitati.

Collaborazione senza problemi: Collaborare con gli utenti partner come se fossero parte dell'organizzazione, inclusa la possibilità di chattare e conferenze tramite Teams.

Controllo e creazione di report. Microsoft 365 B2B extranet offre visibilità sull'accesso dei contenuti da parte degli utenti partner esterni. Uno dei principali vantaggi IT è la possibilità di controllare l'utilizzo, inclusa la possibilità di vedere chi sta invitando chi e quando un guest accede per accedere al contenuto. Per altre informazioni, vedere Cercare il log di controllo nel Portale di conformità di Microsoft Purview.

Sicurezza e governance. Le funzionalità di Microsoft 365, ad esempio Prevenzione della perdita dei dati Microsoft Purview e Microsoft Defender for Cloud Apps offrono un set di funzionalità affidabile che consente di creare un ambiente di condivisione guest sicuro.

Confrontare l'extranet di Microsoft 365 con una extranet locale di SharePoint tradizionale

Condizione Extranet di Microsoft 365 Extranet "locale" di SharePoint
Accesso al firewall necessario per gli utenti guest No Sì
Configurazione complessa della rete e dell'infrastruttura necessaria No Sì
Protezione avanzata Gestito tramite configurazioni di Microsoft 365 Configurato manualmente dal personale IT
Lavoro IT intensivo No Sì
Manutenzione in corso necessaria Minima Considerevole
Hardware aggiuntivo necessario No Spesso
Controllo dell'esperienza di condivisione per l'extranet Parte della funzionalità siti di Microsoft 365 Spesso richiede soluzioni/app personalizzate

Per iniziare

Per iniziare a configurare un sito Extranet di SharePoint:

Vedere anche

Riferimento alle impostazioni di condivisione guest di Microsoft 365