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Indicazioni per il ritiro di Delve nell'organizzazione

Nel dicembre 2024 Delve verrà ritirato. Questa modifica è stata annunciata per la prima volta in un POST MC disponibile nel Centro messaggi di Microsoft 365. C'è anche un articolo a cui è possibile fare riferimento, Alternative a Delve in Microsoft 365, incentrato sull'aiutare gli utenti finali a trovare alternative per le loro attività all'interno di Microsoft 365. Lo scopo di questo articolo è assistere gli amministratori nel processo di offboarding di Delve.

Cosa verrà ritirato?

Delve offre molte funzionalità basate su più servizi di Microsoft 365. Quando diciamo che stiamo ritirando Delve, è importante notare che non stiamo cambiando o ritirando nulla sul lato dei servizi. I dati relativi a documenti e persone visualizzati in Delve continueranno a essere archiviati e gestiti come oggi.

Esistono un paio di eccezioni relative all'archiviazione dei dati. Delve archivia un set limitato di dati specifici di Delve, ad esempio l'elenco degli utenti visualizzati di recente in Delve, i documenti preferiti di Delve, i tag preferiti di Delve e alcune impostazioni specifiche di Delve. Questi verranno ritirati insieme a Delve. È possibile esportare questi dati prima del 16 dicembre 2024 in Delve passando a Seleziona impostazioni Impostazioni>>funzionalitàEsporta dati.

Dove gli utenti possono visualizzare le proprietà utente attualmente visualizzate in Delve?

A partire da dicembre 2024, le proprietà attualmente visualizzate in Delve, incluse le proprietà del profilo utente personalizzato, verranno aggiunte alle schede del profilo disponibili nelle esperienze di ricerca in Microsoft365.com, Office.com e in SharePoint. Alla fine, queste modifiche verranno abilitate ovunque sia disponibile la scheda del profilo. Tuttavia, per motivi tecnici, questa modifica richiederà tempo. Per dicembre 2024 è consigliabile indirizzare gli utenti a Microsoft365.com, Office.com o SharePoint, che offrono anche una ricerca di persone simile a quella offerta nella ricerca di Delve.

Le esperienze di ricerca moderne in Microsoft365.com, Office.com e in SharePoint includono pagine di profilo basate sugli stessi dati delle schede del profilo. Hanno un collegamento univoco e possono essere usati nella documentazione, nelle firme di posta elettronica e così via. A partire dal 16 dicembre, verranno gestiti i reindirizzamenti dai profili Delve a queste pagine del profilo in Microsoft365.com. Anche se ci sono tre luoghi e URL che offrono la stessa esperienza, ti consigliamo di fare riferimento a Microsoft365.com.

  • Per Microsoft365.com:

    Screenshot che mostra una sintassi di collegamento di esempio per Microsoft 365.

  • Per Office.com:

    Screenshot che mostra una sintassi di collegamento di esempio per Office.com.

  • Per SharePoint:

    Screenshot che mostra una sintassi di collegamento di esempio per SharePoint.

Cosa accade agli URL esistenti che puntano ai profili Delve o SharePoint?

Sia gli URL di Delve che gli URL del profilo di SharePoint verranno reindirizzati alle pagine moderne del profilo di ricerca in Microsoft365.com. Per i tenant che attualmente non usano Delve, non verranno apportate modifiche agli URL e alle esperienze del profilo legacy in SharePoint. Tuttavia, ottengono la pagina del profilo esteso nella ricerca moderna e le schede del profilo estese in Microsoft 365, che includeranno le proprietà visibili in Delve.

Di seguito sono riportati tutti gli URL che verranno reindirizzati alle pagine moderne del profilo di ricerca in Microsoft365.com. Se si usa una soluzione di terze parti con URL di Delve creati o si dispone di documentazione interna che per qualche motivo fornisce URL non inclusi in questo elenco, sarà necessario aggiornarli. Un'opzione consiste nel rimuovere il sottodominio e usare semplicemente il dominio principale (delve.office.com). Un altro consiste nell'aggiornare la soluzione per supportare i nuovi URL del profilo nella ricerca moderna. Esempi di questi URL sono disponibili in un'altra posizione in questa pagina.

https://delve.office.com
https://gcc.delve.office.com
https://delve-gcc.office.com
https://nam.delve.office.com
https://eur.delve.office.com
https://apc.delve.office.com
https://gbr.dele.office.com
https://can.delve.office.com
https://lam.delve.office.com
https://sfeur.delve.office.com
https://sfnam.delve.office.com

Dove gli utenti possono modificare le proprietà attualmente modificabili in Delve?

Una nuova esperienza di modifica del profilo, strettamente associata alla scheda del profilo, è attualmente in fase di sviluppo e sarà rilasciata a novembre 2024. In questo modo gli utenti potranno modificare facilmente i propri profili in Microsoft 365. Alcune proprietà visualizzabili oggi in Delve non sono modificabili in Delve, ma nell'esperienza di modifica del profilo di SharePoint.

Lo stesso vale per la nuova esperienza di modifica. Solo le proprietà attualmente modificabili nell'esperienza del profilo di modifica di Delve saranno modificabili nelle schede del profilo. Per altre proprietà, ad esempio le proprietà del profilo utente personalizzato, gli utenti dovranno passare all'esperienza del profilo di modifica legacy in SharePoint.

Gli attributi di visibilità seguono lo stesso modello. Gli utenti non potranno modificarli nella nuova esperienza di modifica e dovranno passare all'esperienza del profilo di modifica legacy in SharePoint. Per semplificare questa operazione, un collegamento all'esperienza del profilo di modifica legacy farà parte della nuova esperienza.

Screenshot che mostra come accedere all'esperienza di modifica legacy in SharePoint. Collegamento all'esperienza di modifica del profilo di SharePoint legacy.

Screenshot che mostra la finestra di dialogo Modifica dettagli in SharePoint. Finestra di dialogo Modifica dettagli di SharePoint.

Come sarà la nuova esperienza di modifica nelle schede del profilo?

La nuova esperienza di modifica del profilo si basa sulle schede del profilo di Microsoft 365 e verrà presentata in una sovrimpressione man mano che le schede del profilo vengono gestite oggi. Un modello utente più comune prevede che l'utente apra la propria scheda profilo e selezioni "Modifica profilo". Invece di essere reindirizzato a Delve, l'esperienza di modifica verrà aperta nella scheda del profilo. Di seguito è riportato un esempio dell'aspetto di questo processo.

Si noti che se la nuova esperienza del profilo di modifica non è ancora abilitata nell'esperienza in cui si trova un utente, facendo clic su "Modifica profilo" l'utente verrà reindirizzato alla pagina del profilo di ricerca moderna in Microsoft365.com.

Screenshot che mostra un esempio di scheda del profilo con il pulsante Aggiorna.

Screenshot che mostra un esempio di scheda del profilo e dati personali.

Dove gli utenti possono cercare persone e proprietà del profilo utente attualmente supportate in Delve?

Gli utenti possono cercare persone nell'esperienza di ricerca moderna in Microsoft365.com, Office.com e SharePoint. La ricerca classica continuerà a funzionare come prima e fa clic sui risultati delle persone che attualmente si collegano a Delve reindirizza alla pagina del profilo di ricerca moderna in Microsoft365.com.

Si noti che le persone vengono presentate in diversi modi nella ricerca moderna. I clic su un risultato di persone nel verticale "all" porterà l'utente all'esperienza del profilo di ricerca moderna. I clic sui risultati delle persone in verticale persone apriranno la scheda del profilo di grandi dimensioni. Entrambe le esperienze includeranno proprietà che oggi vengono visualizzate in Delve.

Soluzioni di ricerca personalizzate per utenti

Se il tenant dipende da soluzioni personalizzate per gli utenti che cercano, dovrebbe continuare a funzionare come prima. Sono basati sui servizi che alimentano Delve e non sull'esperienza di Delve stessa. Una soluzione comune di terze parti in uso è l'app PnP Modern Search. Questa particolare app consente agli amministratori di creare esperienze personalizzate basate sulla ricerca in base alle web part di SharePoint. È facile configurare i risultati delle persone per supportare l'apertura delle schede del profilo al passaggio del mouse e al clic. È anche possibile includere collegamenti ai profili Delve e al profilo di SharePoint legacy (person.aspx/personimmersive.aspx). Questi collegamenti continueranno a funzionare perché gli utenti verranno reindirizzati alla pagina del profilo di ricerca moderna in Microsoft365.com.

Proprietà non supportate dalla nuova esperienza di modifica

In generale, la nuova esperienza di modifica basata sulle schede del profilo supporterà la modifica delle proprietà nella scheda del profilo, ma esistono eccezioni. Un'eccezione è costituita dalle proprietà ospitate da Microsoft Entra ID e sincronizzate con UPA (SharePoint). Per impostazione predefinita, questi non sono modificabili in Delve o nell'esperienza di modifica del profilo legacy in SharePoint. Tuttavia, gli amministratori possono ignorare il comportamento predefinito per renderli modificabili per l'utente. Se gli amministratori apportano questa modifica, alcune proprietà possono essere modificate in Delve e altre possono essere modificate nell'esperienza del profilo di modifica legacy in SharePoint.

La nuova esperienza di modifica del profilo basata sulle schede del profilo non supporta la modifica di queste proprietà. Gli utenti possono comunque modificarle se gli amministratori hanno apportato le modifiche alle impostazioni indicate in precedenza, nell'esperienza del profilo di modifica legacy, ma per impostazione predefinita non saranno visibili da nessuna parte e forniranno valore solo se si dispone di una soluzione personalizzata. L'elenco seguente contiene queste proprietà.

Proprietà sincronizzate da Microsoft Entra ID non modificabili (per impostazione predefinita) in Delve

  • UserPrincipalName
  • DisplayName
  • GivenName
  • Sn
  • telephoneNumber
  • proxyAddresses
  • PhysicalDeliveryOfficeName
  • Titolo
  • Reparto
  • WWWHomePage
  • PreferredLanguage
  • msExchHideFromAddressList
  • Manager

Quando Delve non sarà più disponibile?

Delve sarà ritirato il 16 dicembre 2024. L'esperienza della scheda del profilo estesa, le pagine del profilo aggiornate nella ricerca moderna e la nuova esperienza del profilo di modifica saranno disponibili prima del ritiro di Delve. Per un periodo limitato, sia Delve che le nuove esperienze saranno disponibili per gli utenti. Delve si ritira quando viene attivato il reindirizzamento degli URL di Delve.

Cosa è consigliabile fare per gli amministratori?

  • Informare gli utenti sulle modifiche imminenti aggiornando la documentazione interna e il materiale di formazione pertinente per il ritiro di Delve.
  • Dopo il rilascio, verificare che gli utenti possano risolvere le attività di Delve nella nuova esperienza di modifica del profilo, nelle pagine del profilo aggiornate nella ricerca moderna, nelle persone che eseguono ricerche in Microsoft365.com e nelle schede del profilo esteso.

Altre risorse

Alternative a Delve in Microsoft 365

Aggiungere e modificare le proprietà del profilo utente in SharePoint

Suggerimenti e consigli su come cercare i contenuti dell'organizzazione in modo più efficace

Profilare le schede in Microsoft 365

Sincronizzazione dei profili utente