Le versioni eliminate dall'impostazione Automatica o quando l'età di una versione supera i limiti di tempo manuali vengono contrassegnate per l'eliminazione permanente. Non sono disponibili per il ripristino dal Cestino dopo l'eliminazione.
Nota
I processi timer in background eliminano definitivamente le versioni scadute e questo processo potrebbe richiedere un paio di giorni dalla data di scadenza effettiva.
Le versioni che superano i limiti di conteggio vengono gradualmente eliminate quando il file viene aggiornato. Ogni aggiornamento file attiva circa 20 eliminazioni della versione fino a quando non vengono soddisfatti i limiti di conteggio.
In che modo i blocchi legali o i criteri di conservazione influiscono sulle eliminazioni o le scadenze della versione?
Quando un sito è in attesa o un documento con versioni è soggetto alle impostazioni di conservazione, l'impostazione di conservazione configurata determina la conservazione delle versioni. In altre parole, l'impostazione di conservazione prevale sempre, che si tratti di un criterio di eliminazione o blocco. Informazioni sulla conservazione per SharePoint e OneDrive.
Cosa accade quando vengono aggiornate le impostazioni della versione a livello di organizzazione o di libreria?
Quando le impostazioni della versione a livello di organizzazione vengono aggiornate, le nuove impostazioni vengono applicate a tutte le nuove librerie create dopo la modifica. Le nuove impostazioni non si applicano alle librerie o alle versioni esistenti già create.
Quando l'impostazione di scadenza della versione a livello di libreria viene aggiornata, il nuovo limite di scadenza viene applicato solo alle versioni appena create. Si prenda un esempio di libreria con le impostazioni di scadenza della versione aggiornate da Non scadere alla scadenza dopo sei mesi. Le versioni appena create scadono dopo sei mesi senza alcun impatto sulle versioni create in precedenza.
Quando vengono aggiornati i limiti di conteggio a livello di libreria, se le versioni esistenti superano il nuovo limite di conteggio, tali versioni vengono gradualmente eliminate quando il file viene aggiornato. Si supponga che un esempio di libreria con limiti di conteggio impostato su 500 versioni sia stato ridotto a 300 versioni. Se si dispone di un file con 500 versioni, ogni volta che un utente aggiorna il file, le 20 versioni meno recenti vengono eliminate fino a quando non si ha il numero corretto di versioni.
In che modo l'impostazione automatica influirà sulla possibilità di ripristinare una libreria o OneDrive?
This module examines how Microsoft 365 supports data governance by enabling organizations to archive content by using archive mailboxes and restore deleted data in Exchange Online and SharePoint Online.