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Introduzione alla rete Intranet intelligente e roadmap

  • Articolo

La Intranet potrebbe includere la pagina di destinazione principale dell'organizzazione, i portali per le comunicazioni aziendali e i singoli siti per reparti o divisioni (ad esempio IT o Risorse umane). In questo articolo vengono esaminate le attività di alto livello necessarie per creare e gestire una intranet di successo con SharePoint in Microsoft 365.

Che tu sia il proprietario dell'intranet dell'organizzazione, un professionista IT o un amministratore, un proprietario del sito o un creatore di contenuto, sei nel posto giusto. Usare questo articolo come guida per trovare le risorse necessarie per il ruolo e gli obiettivi che si hanno per la intranet. Mentre si leggono le sezioni seguenti, seguire i collegamenti per informazioni più dettagliate sulle aree su cui si sta lavorando.

Contenuto della roadmap:

Chi deve usare questa roadmap?

  • Proprietari della Intranet dell'organizzazione : si tratta della persona che gestisce la direzione generale e il coordinamento della intranet dell'organizzazione.
  • Professionisti IT e amministratori: uno o più amministratori IT e SharePoint responsabili della gestione della configurazione e dell'implementazione del back-end per la intranet dell'organizzazione.
  • Proprietari di aziende e proprietari di siti: i vari stakeholder responsabili della creazione e della gestione di parti della Intranet.
  • Autori di contenuti : persone che creano e gestiscono contenuti in siti e pagine.

Cosa si apprenderà:

  • Comprendere, a livello generale, i vari ruoli e le responsabilità della creazione di una intranet intelligente.
  • Informazioni sulle operazioni che è possibile eseguire con siti e web part predefiniti di SharePoint.
  • Framework per la pianificazione e l'allineamento della intranet in base ai risultati aziendali strategici.
  • Fattori di successo noti per la creazione di esperienze Intranet coinvolgenti.

Tenere presente quanto detto:

Le Intranet sono un lavoro costante in corso e non sono mai considerate realmente fatte. Assicurarsi di avere un piano per mantenere il contenuto pertinente, altrimenti la intranet inizia a perdere valore il giorno dell'avvio. Festeggia il lancio iniziale, pianifica il monitoraggio e la manutenzione della intranet e del relativo contenuto nel tempo man mano che l'organizzazione cambia e gli obiettivi aziendali si evolvono.

Come pensare a una progettazione intranet intelligente e tradizionale

La nuova esperienza moderna in SharePoint è progettata per essere accattivante, flessibile e più performante. L'esperienza moderna rende più facile per chiunque creare siti e pagine belle e dinamiche accessibili e pronte per dispositivi mobili. SharePoint moderno supporta ambienti di lavoro intelligenti, quelli che applicano la conoscenza collettiva degli utenti correnti, condividono e collaborano facilmente e coinvolgono i destinatari con contenuti e notizie mirati.

Intranet tradizionale Intranet intelligente
Comunicazione principalmente tramite posta elettronica Comunicazione principalmente tramite siti di SharePoint e portali della community
Informazioni statiche, come le domande frequenti Informazioni dinamiche generate dalla community in Viva Engage
Le notizie aziendali dominano il newsfeed Notizie e contenuti personalizzati sono destinati a destinatari specifici
Raccolta gerarchica di siti Web Raccolta dinamica di esperienze e servizi forniti da raccolte siti indipendenti

Fattori chiave di successo

Nel corso degli anni, abbiamo appreso cosa rende una intranet di successo. Questi fattori possono contribuire ad accelerare la creazione, l'adozione e il successo complessivo della intranet:

  • Assicurarsi che gli obiettivi intranet siano direttamente legati ai principali risultati aziendali.
  • Avere uno sponsor esecutivo e identificare i campioni intranet.
  • Stabilire indicatori KPI che vengono comunicati regolarmente dall'inizio alla fine del progetto.
  • Progettare per semplicità e longevità.
  • Coinvolgere i proprietari e gli utenti dell'azienda per ottenere commenti e suggerimenti durante tutte le fasi del processo di progettazione.
  • Stabilire un piano di governance che definisca ruoli e responsabilità, linee guida e procedure consigliate, conformità e conservazione, siti di provisioning e aspettative per la gestione dei contenuti.
  • Controllare il contenuto esistente per garantire la qualità e la pertinenza prima di eseguire la migrazione a una nuova Intranet.
  • Allineare la intranet con il marchio e la cultura dell'organizzazione.
  • Abilitare la connessione social che incoraggia la comunicazione, l'engagement e la collaborazione.
  • Eseguire il training dei creatori di contenuti e degli utenti.

Il prossimo

Esaminare i diversi ruoli e responsabilità durante la creazione della intranet intelligente.

Creare e avviare portali integri

Modalità di utilizzo di SharePoint

Guida per l'esperienza moderna di SharePoint