Visualizzare l'elenco degli URL di OneDrive per gli utenti dell'organizzazione

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Questo articolo è destinato agli amministratori globali e di SharePoint di Microsoft 365 che vogliono confermare gli URL di OneDrive per gli utenti dell'organizzazione.

Informazioni sugli URL di OneDrive

L'URL per OneDrive di un utente è in genere nel formato seguente: https://<tenant name>-my.sharepoint.com/personal/<user principal name>. Per il nome dell'entità utente (UPN), tutti i caratteri speciali, ad esempio punto, virgola, spazio e il segno di corrispondenza ("@") vengono convertiti in caratteri di sottolineatura (""). Per esempi, vedere la tabella seguente.

Dominio UPN OneDrive URL
onmicrosoft.com rsimone@contoso.onmicrosoft.com https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_onmicrosoft_com
Personalizzato rsimone@contoso.com https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_com

I numeri o i GUID potrebbero essere aggiunti all'URL se viene rilevato un conflitto, quindi è sempre consigliabile confermare l'URL di OneDrive di un utente se è necessario specificarlo.

Nota

A meno che non venga effettuato il pre-provisioning degli account di OneDrive, l'URL non viene creato fino a quando un utente non accede al proprio OneDrive per la prima volta.

Inoltre, l'URL di OneDrive cambia automaticamente se l'UPN dell'utente cambia. Ad esempio, se l'utente modifica il nome o il nome di dominio per un rebranding o una ristrutturazione aziendale.

Usare il report sull'utilizzo di OneDrive per visualizzare l'elenco di utenti e URL di OneDrive

  1. Passare al report sull'utilizzo di OneDrive nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e accedere come amministratore di SharePoint, amministratore globale, lettore globale o lettore di report. Se viene visualizzato un messaggio che indica che non si dispone dell'autorizzazione per accedere alla pagina, non si dispone di uno di questi ruoli nell'organizzazione.

    Nota

    Se è Office 365 gestito da 21Vianet (Cina), accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare a Utilizzo report>. In File di OneDrive selezionare Visualizza altro.

  2. Scorrere fino alla tabella sotto i grafici.

    Tabella degli URL nella parte inferiore del report sull'utilizzo di OneDrive

Se vengono visualizzati GUID nella tabella anziché URL e nomi, passare all'impostazione Report e deselezionare la casella In tutti i report visualizzare i nomi non identificati per utenti, gruppi e siti.

È possibile copiare singoli URL di OneDrive dalla colonna URL. Per semplificare la ricerca e la copia, esportare la tabella come file .csv. In alto a sinistra della tabella selezionare Esporta.

Altre informazioni sul report sull'utilizzo di Microsoft OneDrive

Usare PowerShell per creare un elenco di tutti gli URL di OneDrive nell'organizzazione

L'elenco creato in questi passaggi verrà salvato in un file di testo.

  1. Scaricare l'ultima versione di SharePoint Online Management Shell.

    Nota

    Se hai installato una versione precedente di SharePoint Online Management Shell, vai su Installazione applicazioni e disinstallare SharePoint Online Management Shell.

  2. Salvare il testo seguente in un file di PowerShell. Ad esempio, è possibile salvarlo in un file denominato OneDriveSites.ps1.

    $TenantUrl = Read-Host "Enter the SharePoint admin center URL"
$LogFile = [Environment]::GetFolderPath("Desktop") + "\OneDriveSites.log"
Connect-SPOService -Url $TenantUrl
Get-SPOSite -IncludePersonalSite $true -Limit all -Filter "Url -like '-my.sharepoint.com/personal/'" | Select -ExpandProperty Url | Out-File $LogFile -Force
Write-Host "Done! File saved as $($LogFile)."

  3. Aprire SharePoint Online Management Shell. Passare alla directory in cui lo script è stato salvato ed eseguito:

    PS C:\>.\OneDriveSites.ps1

    Nota

    Se viene visualizzato un messaggio di errore che indica che non è possibile eseguire gli script, potrebbe essere necessario modificare i criteri di esecuzione. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui criteri di esecuzione.

  4. Lo script richiederà l'URL dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Ad esempio, https://contoso-admin.sharepoint.com è l'URL dell'interfaccia di amministrazione di Contoso SharePoint.

  5. Verrà quindi richiesto di accedere. Usare un account amministratore di SharePoint o amministratore globale.

Dopo aver completato lo script, viene creato un file di testo nel percorso specificato dalla variabile $LogFile nello script. Questo file contiene un elenco di tutti gli URL di OneDrive nell'organizzazione. Il testo seguente fornisce un esempio di come deve essere formattato l'elenco di URL in questo file.

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/annb_contoso_onmicrosoft_com/
https://contoso-my.sharepoint.com/personal/carolt_contoso_onmicrosoft_com/
https://contoso-my.sharepoint.com/personal/esterv_contoso_onmicrosoft_com/  
https://contoso-my.sharepoint.com/personal/hollyh_contoso_onmicrosoft_com/

Dopo aver ottenuto l'URL per OneDrive di un utente, è possibile ottenere altre informazioni usando il cmdlet Get-SPOSite e modificare le impostazioni usando il cmdlet Set-SPOSite .