La maggior parte delle organizzazioni non deve modificare le impostazioni del profilo utente nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Per le organizzazioni che devono usare le impostazioni del profilo utente, questo articolo descrive le attività più comuni.
Creare e modificare proprietà utente personalizzate
Invece di creare sottotipi utente nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, è consigliabile usare l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per confrontare i gruppi o l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra per creare gruppi con appartenenza dinamica.
Aggiungere e rimuovere amministratori per OneDrive di un utente
Seguire questa procedura per trasferire la proprietà di un OneDrive a un altro utente o per dare a un utente il controllo completo su OneDrive di un altro utente.
Immettere il nome dell'utente e selezionare Trova.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'utente e quindi scegliere Gestisci proprietari della raccolta siti.
Aggiungere e rimuovere amministratori per OneDrive e quindi selezionare OK.
Avviso
Non rimuovere un utente come amministratore del proprio OneDrive. In questo modo molte esperienze si rompono.
Per informazioni sul trasferimento automatico della proprietà di OneDrive al manager di un utente quando l'account utente è contrassegnato per l'eliminazione, vedi Configurare la delega di accesso.
Gestire i gruppi di destinatari (esperienza classica)
I destinatari consentono di personalizzare il contenuto nelle pagine in modo che venga visualizzato solo a persone specifiche in base alle proprie:
Appartenenza a una lista di distribuzione o a un gruppo di sicurezza
Posizione nella struttura di report o informazioni pubbliche nel profilo utente
Ad esempio, è possibile visualizzare un collegamento di spostamento solo alle persone in una determinata posizione geografica. Per informazioni sull'uso di gruppi di destinatari e informazioni sull'uso del targeting di destinatari nell'esperienza moderna, vedi Destinazione di contenuti a gruppi di destinatari specifici.
Nota
Solo i siti che usano modelli classici possono essere personalizzati in base al gruppo di destinatari. I gruppi di destinatari non sono una funzionalità di sicurezza. Consentono di distribuire contenuti pertinenti a gruppi specifici di persone, ma non impediscono che il contenuto sia disponibile per chiunque disponga delle autorizzazioni appropriate.
Per aggiungere, modificare o eliminare un gruppo di destinatari o una regola del gruppo di destinatari, passare alla pagina Gestisci gruppi di destinatari:
In Persone selezionare Gestisci gruppi di destinatari.
Creazione di un nuovo gruppo di destinatari:
Creazione di una nuova regola per i destinatari:
I gruppi di destinatari vengono compilati circa settimanalmente ed è possibile visualizzare i membri del gruppo di destinatari solo dopo la compilazione del gruppo di destinatari. La pagina profili utente mostra il numero di gruppi di destinatari, il numero di gruppi di destinatari non compilati e lo stato e l'ora di compilazione.
Disabilitare la creazione di OneDrive per alcuni utenti
Se alcuni utenti hanno la licenza per l'uso di OneDrive, ma non si vuole che creino un OneDrive (forse per motivi normativi), è possibile impedirne l'esecuzione.
Nota
Se un utente ha già creato un OneDrive, la modifica dell'impostazione seguente non lo eliminerà.
In Persone selezionare Gestisci autorizzazioni utente.
Per impostazione predefinita, "Tutti tranne gli utenti esterni" dispone dell'autorizzazione "Crea sito personale" (che include la creazione di un OneDrive e il salvataggio dei dati utente, ad esempio siti seguiti e frequenti). Rimuovere tale gruppo e aggiungere gruppi specifici per consentire solo a un subset di utenti con licenza di creare un OneDrive.
This module provides instruction on how to create and manage user accounts, assign Microsoft 365 licenses to users, recover deleted user accounts, and create and manage guests and contacts.
Questa certificazione è destinata agli amministratori che si occupano di distribuire e gestire Microsoft 365, oltre che di eseguire l'implementazione e l'amministrazione di ambienti cloud e ibridi a livello di tenant di Microsoft 365.