Aggiungere proprietari a SharePoint Success Site
SharePoint Success Site è un sito di comunicazione SharePoint pronto per l'implementazione e personalizzabile che aiuta l’organizzazione a sfruttare al meglio l'adozione di SharePoint. SharePoint Success Site è stato sviluppato per supportare i nuovi proprietari dei siti di SharePoint nella creazione di siti a forte impatto visivo al fine di soddisfare gli obiettivi dell'organizzazione.
SharePoint Success Site si basa sulla potenza dei percorsi di apprendimento di Microsoft 365, che consente di usare le playlist gestite da Microsoft a scopo di formazione. È anche possibile creare playlist personalizzate in modo da soddisfare i requisiti di formazione esclusivi dell'organizzazione. Se si usano già percorsi di apprendimento di M365 e non si vuole eseguire il provisioning dello SharePoint Success Site, è possibile abilitare la playlist dello SharePoint Success Site nei percorsi di apprendimento.
Installare SharePoint Success Site nell'ambiente tenant, personalizzare il contenuto di formazione pre-popolato e il sito e renderlo disponibile agli utenti finali.
Pronti per iniziare subito al meglio? Rivedere quindi le indicazioni relative ai prerequisiti e al provisioning .
SharePoint Success Site aiuta i proprietari dei siti a migliorare la qualità e l'impatto dei siti che creano in SharePoint destinati al pubblico interno, aiutando, al contempo, a garantire che vengano seguite le linee guida per l'utilizzo del sito dell’organizzazione.
Usare SharePoint Success Site per:
- Sfruttare al meglio SharePoint: mostrare ai proprietari dei nuovi siti come sfruttare al meglio le funzionalità di comunicazione e collaborazione di SharePoint. Aiutare i nuovi proprietari dei siti a comprendere come lavorare con SharePoint per ottenere risultati aziendali specifici. Quindi, mostrare agli utenti come sfruttare al meglio le funzionalità di comunicazione e collaborazione di SharePoint con istruzioni dettagliate.
- Permettere ai proprietari dei siti di creare siti ad alto impatto: assicurarsi che i proprietari dei siti abbiano le giuste informazioni e supporto per creare siti mirati che siano ampiamente adottati dai destinatari previsti.
- Assicurarsi che i proprietari dei siti seguano i criteri di creazione dei siti: personalizzare la pagina criteri di creazione e uso in SharePoint Success Site per comunicare le aspettative dei criteri aziendali durante l’esperienza di formazione.
- Fornire il contenuto più aggiornato: Dotare i proprietari del sito di contenuto “self-help” di SharePoint gestito da Microsoft e pubblicato con l’evoluzione di SharePoint.
SharePoint Success Site è stato progettato per ridurre la quantità di lavoro necessario per pianificare, creare e gestire i nuovi siti di SharePoint da parte dei proprietari di siti e autori di contenuti.
Funzionalità di SharePoint Success Site:
- Provisioning rapido: eseguire il provisioning di SharePoint Success Site in pochi passaggi.
- Facilmente personalizzabile: modificare il layout del sito, il marchio e il contenuto della playlist fornita da Microsoft per allinearsi con il modo in cui è stato configurato SharePoint nel tenant.
- Contenuti per la formazione del proprietario del sito completi: formazione su cosa rende un sito efficace e come creare e gestire il sito.
- Linee guida per la creazione del sito: Creare delle linee guida per l'utilizzo di SharePoint che soddisfino i requisiti dei criteri dell’organizzazione.
- Creazione di playlist di formazione personalizzate: aggiungere il proprio contenuto di formazione personalizzato e le playlist specifiche per ottenere i risultati aziendali desiderati che vadano al di fuori di SharePoint.
SharePoint Success Site è pre-popolato con web part e contenuto per guidare gli utenti attraverso la formazione più aggiornata per la creazione di siti. Sono disponibili diverse opportunità per personalizzare l'esperienza che si adatta al meglio agli obiettivi dell'organizzazione, alla configurazione del tenant e ai criteri di utilizzo.
SharePoint Success Site è un sito di comunicazione di SharePoint che include pagine pre-popolate, web part e navigazione del sito. Il sito può essere personalizzato in modo da incorporare il marchio esistente dell’organizzazione, il supporto e i contenuti della formazione.
Il feed di contenuti aggiornati di SharePoint Success Site include una serie di contenuti che aiutano i nuovi utenti e i proprietari di siti esistenti a pianificare, costruire e gestire i siti SharePoint:
- Pianificazione del sito: indicazioni su come lavorare con SharePoint, come pianificare un sito, ad esempio il tipo di sito di SharePoint da usare e come gestire l’accesso al sito e la strategia di autorizzazione.
- Creazione del sito: contenuto che consente ai nuovi proprietari dei siti di creare il sito, aggiungere contenuto, personalizzare web part e applicare elementi del marchio.
- Condivisione e gestione del sito: indicazioni utili per avviare, condividere e gestire il nuovo sito.
- Creazione di siti avanzata: contenuto per i proprietari di siti che vogliono maggiori informazioni su SharePoint e andare oltre le nozioni di base sulla creazione di siti.
Il contenuto introduttivo consente ai nuovi proprietari dei siti di comprendere i diversi modi in cui è possibile sfruttare SharePoint per soddisfare gli obiettivi aziendali comuni, attraverso storie fittizie, che facilitano la comprensione delle fasi di creazione dei siti e delle attività più comuni. Gli utenti avranno accesso a storie che illustrano come creare un sito di onboarding, di gestione dei progetti, che supporta una community di interesse e di collaborazione in team. Questi scenari forniscono indicazioni su come riflettere sulla pianificazione, la creazione e le fasi di lancio.
La sezione Store di Successo è una raccolta in cui sono presenti storie di successo del sito di SharePoint che ispirano gli altri utenti all'interno dell'organizzazione. Informazioni su come creare un Form Microsoft per sollecitare storie di successo da proprietari di siti e autori e pubblicarle su SharePoint Success Site per ispirare gli altri.
La pagina linee guida per la creazione di siti rappresenta un punto di partenza per l'istruzione dei nuovi proprietari del sito sui Criteri di creazione di SharePoint per l'organizzazione. Le linee guida includono argomenti relativi ai criteri di utilizzo suggeriti e domande che consentono di esaminare i criteri di utilizzo all'interno dell'organizzazione. Personalizzare il contenuto nella pagina delle linee guida per la creazione si SharePoint Success Site per soddisfare le esigenze di governance dell'organizzazione.
Passaggio 1:Soddisfare i prerequisiti e quindi effettuare il provisioning del sito di successo di SharePoint
Passaggio 2:Personalizzare la progettazione del sito, le playlist, le storie di successo e le linee guida per la creazione del sito
Passaggio 3: Avviare e condividere il sito con gli altri
Rivedere e implementare i requisiti di provisioning del sito di SharePoint e le istruzioni.
Domanda: Chi è autorizzato a eseguire il provisioning di SharePoint Success Site?
Risposta: l'amministratore globale (in precedenza denominato amministratore del tenant) è obbligatorio.
Domanda: Chi è autorizzato a personalizzare il modello del sito?
Risposta: Proprietario del sito di SharePoint e versioni successive (./site-permissions).
Domanda: Chi può creare playlist personalizzate e mostrare o nascondere il contenuto dei percorsi di apprendimento di M365?
Risposta: Proprietario del sito di SharePoint e versioni successive (./site-permissions). Percorsi di apprendimento M365.
Domanda: Chi ha le autorizzazioni per usare SharePoint Success Site come utente?
Risposta: Coloro che hanno le autorizzazioni utente di Microsoft 365 oppure le autorizzazioni come visitatore del sito di SharePoint o superiori.