Reindirizzare e spostare le cartelle note di Windows su OneDrive

Questo articolo è destinato agli amministratori IT che gestiscono l'app sincronizzazione OneDrive.

Esistono due vantaggi principali per lo spostamento o il reindirizzamento di cartelle note di Windows (Desktop, Documenti, Immagini, Screenshot e Rullino fotografico) a Microsoft OneDrive per gli utenti del dominio:

  • Gli utenti possono continuare a usare le cartelle con cui hanno familiarità. Non è necessario modificare le abitudini lavorative quotidiane per salvare i file in OneDrive.

  • Il salvataggio dei file in OneDrive esegue il backup dei dati degli utenti nel cloud e consente loro di accedere ai file da qualsiasi dispositivo.

Per questi motivi, è consigliabile spostare (reindirizzando) le cartelle note in OneDrive se si è un'organizzazione di grandi dimensioni o un'organizzazione di grandi dimensioni. Vedere tutti i consigli per la configurazione dell'app di sincronizzazione. Anche le piccole o medie imprese possono trovare questo utile, ma tenere presente che è necessaria un'esperienza di configurazione dei criteri. Per informazioni sull'esperienza utente finale, vedi Proteggere i file salvandoli in OneDrive.

Preparare lo spostamento di cartelle note nei dispositivi esistenti

È consigliabile eseguire l'aggiornamento alla build più recente disponibile prima di eseguire la distribuzione.

Per controllare l'idoneità per i dispositivi, il volume di dati e i conteggi degli elementi esistenti quando si decide un piano di implementazione e per monitorare in seguito lo stato di avanzamento dell'implementazione, usare lo script di PowerShell Spostamento cartelle note.

Per informazioni sui problemi che possono impedire lo spostamento delle cartelle, vedere Risolvere i problemi relativi alla protezione delle cartelle. Si noti che lo spostamento di cartelle note non funziona per gli utenti che sincronizzano i file di OneDrive in SharePoint Server.

Importante

Se l'organizzazione è di grandi dimensioni e gli utenti hanno molti file nelle cartelle note, assicurarsi di implementare lentamente la configurazione per ridurre al minimo l'impatto sulla rete del caricamento dei file. Per gli utenti che dispongono di molti file nelle cartelle note, è consigliabile usare il criterio Limitare temporaneamente la velocità di caricamento dell'app di sincronizzazione a una percentuale di velocità effettiva per ridurre al minimo l'impatto sulla rete e quindi disabilitare i criteri al termine dei caricamenti.

Cartelle reindirizzate ad altre organizzazioni

Se le cartelle Documenti, Immagini o Desktop di un utente sono attualmente reindirizzate a OneDrive in un'organizzazione diversa, il reindirizzamento a OneDrive dell'organizzazione creerà nuove cartelle Documenti, Immagini o Desktop e l'utente visualizzerà un desktop vuoto. L'utente dovrà eseguire manualmente la migrazione dei file da OneDrive dell'altra organizzazione a OneDrive nell'organizzazione. È consigliabile disabilitare il reindirizzamento all'altra organizzazione prima di reindirizzarlo all'organizzazione, se possibile.

Informazioni sui criteri di spostamento di cartelle note

I criteri di OneDrive possono essere impostati usando Criteri di gruppo, Intune Windows 10 modelli amministrativi o configurando le impostazioni del Registro di sistema. Per un riferimento completo ai criteri disponibili e alle relative impostazioni del Registro di sistema, vedere Usare i criteri di OneDrive per controllare le impostazioni di sincronizzazione.

I criteri seguenti controllano la funzionalità Spostamento cartelle note:

  • Chiedi agli utenti di spostare le cartelle note di Windows in OneDrive

    Usare questa impostazione per assegnare agli utenti una chiamata all'azione per spostare le cartelle note di Windows.

    Screenshot della finestra di dialogo che richiede agli utenti di eseguire il backup delle cartelle importanti.

    Se gli utenti ignorano la richiesta, verrà visualizzata una notifica di promemoria nel centro attività fino a quando non spostano tutte le cartelle note o si verifica un errore con lo spostamento, nel qual caso la notifica del promemoria verrà chiusa.

    Screenshot della notifica che ricorda agli utenti di proteggere le cartelle importanti.

    Importante

    È consigliabile distribuire i criteri di richiesta solo per i dispositivi esistenti e limitare la distribuzione a 5.000 dispositivi al giorno e non superiori a 20.000 dispositivi alla settimana tra macOS e Windows.

  • Sposta automaticamente le cartelle note di Windows in OneDrive

    Usare questa impostazione per reindirizzare e spostare cartelle note in OneDrive senza alcuna interazione dell'utente. Spostare tutte le cartelle o selezionare le singole cartelle desiderate. Dopo lo spostamento di una cartella, i criteri non influiranno di nuovo sulla cartella, anche se la selezione per la cartella cambia.

    È possibile scegliere di visualizzare una notifica agli utenti dopo il reindirizzamento delle cartelle.

    È anche consigliabile usare questa impostazione insieme a Richiedi agli utenti di spostare le cartelle note di Windows in OneDrive. Se non si riesce a spostare le cartelle note in modo silenzioso, agli utenti verrà richiesto di correggere l'errore e continuare.

    Importante

    È consigliabile distribuire i criteri invisibile all'utente per i dispositivi esistenti e i nuovi dispositivi limitando al tempo stesso la distribuzione dei dispositivi esistenti a 1.000 dispositivi al giorno e non superiori a 4.000 dispositivi alla settimana tra macOS e Windows.

  • Impedire agli utenti di disattivare lo spostamento di cartelle note

    Usare questa impostazione per richiedere agli utenti di mantenere le cartelle note indirizzate a OneDrive.

    Nota

    Gli utenti possono indirizzare le cartelle note aprendo sincronizzazione OneDrive impostazioni dell'app, facendo clic sulla scheda Backup e quindi su Gestisci backup.

  • Impedisci agli utenti di spostare le proprie cartelle note di Windows in OneDrive

    Usare questa impostazione per impedire agli utenti di spostare le cartelle note in qualsiasi account OneDrive.

Per informazioni sull'uso dei criteri di OneDrive, vedi Usare Criteri di gruppo per controllare sincronizzazione OneDrive impostazioni dell'app.

Eseguire la transizione dagli oggetti Criteri di gruppo reindirizzamento cartelle di Windows

Gli oggetti Spostamento cartella nota di OneDrive Criteri di gruppo non funzionano se in precedenza è stato usato Reindirizzamento cartelle di Windows Criteri di gruppo oggetti per reindirizzare le cartelle Documenti, Immagini o Desktop a una posizione diversa da OneDrive. Gli oggetti Criteri di gruppo di OneDrive non influiranno sulle cartelle Musica e Video, quindi puoi mantenerli reindirizzati con gli oggetti windows Criteri di gruppo. Seguire questa procedura per passare all'uso degli oggetti Criteri di gruppo Di spostamento cartelle note.

  • Se le cartelle sono state reindirizzate a OneDrive tramite reindirizzamento cartelle di Windows Criteri di gruppo:

    1. Disabilitare il Criteri di gruppo Reindirizzamento cartelle finestra e assicurarsi di lasciare la cartella e il contenuto in OneDrive.
    2. Abilitare Criteri di gruppo KFM. Le cartelle note rimangono in OneDrive.
  • Se le cartelle sono state reindirizzate a una posizione in un PC locale:

    1. Disabilitare la Criteri di gruppo Reindirizzamento cartelle finestra e assicurarsi di lasciare la cartella e il contenuto nel percorso reindirizzato.
    2. Abilitare Criteri di gruppo KFM. Le cartelle note si spostano in OneDrive.
  • Se le cartelle sono state reindirizzate a una condivisione file di rete:

    1. Usare Gestione migrazione per copiare il contenuto nel percorso di condivisione file di rete in OneDrive di un utente, assicurandosi che tutti i contenuti vengano inseriti nelle cartelle Documenti, Immagini o Desktop esistenti.

      Nota

      Se Gestione migrazione creerà le cartelle Documenti, Immagini o Desktop, assicurarsi che le autorizzazioni Mantieni condivisione file non siano selezionate durante l'esecuzione della migrazione.

    2. Disabilitare il Criteri di gruppo Reindirizzamento cartelle finestra e assicurarsi di lasciare la cartella e il contenuto nella condivisione file di rete.

    3. Abilitare Criteri di gruppo KFM. Le cartelle note vengono spostate in OneDrive e verranno unite alle cartelle Desktop, Documenti e Immagini esistenti, che contengono tutto il contenuto della condivisione file spostato nel primo passaggio.