Funzionamento dei collegamenti condivisibili in OneDrive e SharePoint in Microsoft 365

Quando gli utenti condividono file e cartelle in Microsoft 365, viene creato un collegamento condivisibile con autorizzazioni per l'elemento. Esistono tre tipi di collegamento principali:

• I collegamenti di tipo Chiunque forniscono l'accesso all'elemento a chiunque abbia il collegamento. Gli utenti che usano un collegamento Chiunque non devono eseguire l'autenticazione e non è possibile controllarne l'accesso.

  

  Un collegamento chiunque è una chiave privata trasferibile e revocabile. È trasferibile perché può essere inviata ad altri. È revocabile perché eliminando il collegamento è possibile revocare l'accesso a tutti gli utenti che l'hanno ottenuto tramite il collegamento. È privata perché non può essere ipotizzata o derivata. L'unico modo per ottenere l'accesso consiste nell'ottenere il collegamento e l'unico modo per ottenere il collegamento è che venga concesso da qualcuno. I collegamentiChiunque non possono essere usati con i file in un sito del canale condiviso di Teams.

• I collegamenti Solo gli utenti dell'organizzazione funzionano solo per persone interne all'organizzazione di Microsoft 365. Non funzionano per gli utenti guest nella directory, ma solo per i membri.

  

  Come un collegamento chiunque , un collegamento di persone nell'organizzazione è una chiave privata trasferibile e revocabile. A differenza di un collegamento chiunque , questi collegamenti funzionano solo per le persone all'interno dell'organizzazione di Microsoft 365. Quando un utente apre un collegamento all'organizzazione , deve essere autenticato come membro nella directory. Se non sono attualmente connessi, viene richiesto di accedere.

  La creazione di un Persone nel collegamento dell'organizzazione non consente di visualizzare il file o la cartella associata nei risultati della ricerca, di essere accessibile tramite Copilot o di concedere l'accesso a tutti gli utenti all'interno dell'organizzazione. La semplice creazione di questo collegamento non consente l'accesso al contenuto a livello aziendale. Per consentire agli utenti di accedere al file o alla cartella, devono avere il collegamento e devono essere attivati tramite il riscatto. Un utente può riscattare il collegamento facendo clic su di esso o, in alcuni casi, il collegamento può essere riscattato automaticamente quando viene inviato a un utente tramite posta elettronica, chat o altri metodi di comunicazione. Il collegamento non funziona per utenti guest o altre persone esterne all'organizzazione.

• I collegamenti Utenti specifici funzionano solo per le persone specificate in fase di condivisione dell'elemento.

  

  Un collegamento di persone specifico è una chiave privata revocabile e non trasferibile. A differenza di chiunque e di persone nella mia organizzazione , un collegamento di persone specifiche non funziona se viene aperto da qualcuno diverso dalla persona specificata dal mittente.

  I collegamenti di persone specifiche possono essere usati per condividere con gli utenti dell'organizzazione e con persone esterne all'organizzazione. In entrambi i casi, il destinatario deve eseguire l'autenticazione come utente specificato nel collegamento. Per i file in un sito del canale condiviso di Teams, i collegamentiPersone specifiche possono essere inviati solo ad altri utenti del canale.

È importante informare gli utenti su come funzionano questi collegamenti di condivisione e quali devono usare per mantenere al meglio la sicurezza dei dati. Inviare collegamenti agli utenti a Condividere file e cartelle di OneDrive ea cartelle o file di SharePoint e includere informazioni sui criteri dell'organizzazione per la condivisione di informazioni.

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