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Quando gli utenti condividono file e cartelle in Microsoft 365, viene creato un collegamento condivisibile con autorizzazioni per l'elemento. Esistono tre tipi di collegamento principali:
I collegamenti di tipo Chiunque forniscono l'accesso all'elemento a chiunque abbia il collegamento. Gli utenti che usano un collegamento Chiunque non devono eseguire l'autenticazione e non è possibile controllarne l'accesso.
Un collegamento chiunque è una chiave privata trasferibile e revocabile. È trasferibile perché può essere inviata ad altri. È revocabile perché eliminando il collegamento è possibile revocare l'accesso a tutti gli utenti che l'hanno ottenuto tramite il collegamento. È privata perché non può essere ipotizzata o derivata. L'unico modo per ottenere l'accesso consiste nell'ottenere il collegamento e l'unico modo per ottenere il collegamento è che venga concesso da qualcuno. I collegamentiChiunque non possono essere usati con i file in un sito del canale condiviso di Teams.
La semplice creazione di un collegamento chiunque non consente di visualizzare il contenuto associato nei risultati della ricerca, di essere accessibile tramite Copilot o di concedere immediatamente l'accesso al contenuto a tutti. Un collegamento chiunque deve essere attivato facendo clic sul collegamento (riscatto) prima che il contenuto condiviso diventi ricercabile dalla persona in possesso del collegamento.
I collegamenti Solo gli utenti dell'organizzazione funzionano solo per persone interne all'organizzazione di Microsoft 365. Non funzionano per gli utenti guest nella directory, ma solo per i membri.
Come un collegamento chiunque , un collegamento di persone nell'organizzazione è una chiave privata trasferibile e revocabile. A differenza di un collegamento chiunque , questi collegamenti funzionano solo per le persone all'interno dell'organizzazione di Microsoft 365. Quando un utente apre un collegamento all'organizzazione , deve essere autenticato come membro nella directory. Se non sono attualmente connessi, viene richiesto di accedere.
Analogamente a un collegamento chiunque, la creazione di un Persone nel collegamento dell'organizzazione non fa in modo che il file o la cartella associata venga visualizzato nei risultati della ricerca, sia accessibile tramite Copilot o conceda l'accesso a tutti gli utenti all'interno dell'organizzazione. La semplice creazione di questo collegamento non consente l'accesso al contenuto a livello aziendale. Per consentire agli utenti di accedere al file o alla cartella, devono avere il collegamento e devono essere attivati tramite il riscatto. Un utente può riscattare il collegamento selezionandolo. Inoltre, se il collegamento viene inviato dall'interfaccia utente Web di SharePoint o OneDrive o come messaggio di posta elettronica in Outlook o chat in Teams, verrà riscattato automaticamente per i singoli destinatari, fino a un limite di 100. Questa funzionalità non è supportata per i destinatari del gruppo o per i messaggi pubblicati nei canali di Teams. Il collegamento non funziona per utenti guest o altre persone esterne all'organizzazione.
I collegamenti Utenti specifici funzionano solo per le persone specificate in fase di condivisione dell'elemento.
Un collegamento di persone specifico è una chiave privata revocabile e non trasferibile. A differenza di chiunque e di persone nella mia organizzazione , i collegamenti di persone specifiche non funzionano se vengono aperti da qualcuno diverso dalla persona specificata dal mittente. Inoltre, a differenza di chiunque o di altri utenti nell'organizzazione , i collegamenti di utenti specifici fanno in modo che il file o la cartella associata venga visualizzato nei risultati della ricerca ed è accessibile tramite Copilot per tutti i membri di utenti e gruppi di sicurezza aggiunti al collegamento di condivisione.
I collegamenti di persone specifiche possono essere usati per condividere con gli utenti dell'organizzazione e con persone esterne all'organizzazione. In entrambi i casi, il destinatario deve eseguire l'autenticazione come utente specificato nel collegamento. Per i file in un sito del canale condiviso di Teams, i collegamentiPersone specifiche possono essere inviati solo ad altri utenti del canale.
È importante informare gli utenti su come funzionano questi collegamenti di condivisione e quali devono usare per mantenere al meglio la sicurezza dei dati. Inviare collegamenti agli utenti a Condividere file e cartelle di OneDrive ea cartelle o file di SharePoint e includere informazioni sui criteri dell'organizzazione per la condivisione di informazioni.