Funzionamento dei collegamenti condivisibili in OneDrive e SharePoint in Microsoft 365
Quando gli utenti condividono file e cartelle in Microsoft 365, viene creato un collegamento condivisibile con autorizzazioni per l'elemento. Esistono tre tipi di collegamento principali:
I collegamenti di tipo Chiunque forniscono l'accesso all'elemento a chiunque abbia il collegamento. Gli utenti che usano un collegamento Chiunque non devono eseguire l'autenticazione e non è possibile controllarne l'accesso.
Un collegamento chiunque è una chiave privata trasferibile e revocabile. È trasferibile perché può essere inviata ad altri. È revocabile perché eliminando il collegamento è possibile revocare l'accesso a tutti gli utenti che l'hanno ottenuto tramite il collegamento. È privata perché non può essere ipotizzata o derivata. L'unico modo per ottenere l'accesso consiste nell'ottenere il collegamento e l'unico modo per ottenere il collegamento è che venga concesso da qualcuno. I collegamentiChiunque non possono essere usati con i file in un sito del canale condiviso di Teams.
I collegamenti Solo gli utenti dell'organizzazione funzionano solo per persone interne all'organizzazione di Microsoft 365. Non funzionano per gli utenti guest nella directory, ma solo per i membri.
Come un collegamento chiunque , un collegamento di persone nell'organizzazione è una chiave privata trasferibile e revocabile. A differenza di un collegamento chiunque , questi collegamenti funzionano solo per le persone all'interno dell'organizzazione di Microsoft 365. Quando un utente apre un collegamento all'organizzazione , deve essere autenticato come membro nella directory. Se non sono attualmente connessi, viene richiesto di accedere.
La creazione di un Persone nel collegamento dell'organizzazione non consente di visualizzare il file o la cartella associata nei risultati della ricerca, di essere accessibile tramite Copilot o di concedere l'accesso a tutti gli utenti all'interno dell'organizzazione. La semplice creazione di questo collegamento non consente l'accesso al contenuto a livello aziendale. Per consentire agli utenti di accedere al file o alla cartella, devono avere il collegamento e devono essere attivati tramite il riscatto. Un utente può riscattare il collegamento selezionandolo. Inoltre, se il collegamento viene inviato dall'interfaccia utente Web di SharePoint o OneDrive o come messaggio di posta elettronica in Outlook o chat in Teams, verrà riscattato automaticamente per i singoli destinatari, fino a un limite di 100. Questa funzionalità non è supportata per i destinatari del gruppo o per i messaggi pubblicati nei canali di Teams. Il collegamento non funziona per utenti guest o altre persone esterne all'organizzazione.
I collegamenti Utenti specifici funzionano solo per le persone specificate in fase di condivisione dell'elemento.
Un collegamento di persone specifico è una chiave privata revocabile e non trasferibile. A differenza di chiunque e di persone nella mia organizzazione , i collegamenti di persone specifiche non funzionano se vengono aperti da qualcuno diverso dalla persona specificata dal mittente. Inoltre, a differenza di chiunque o di altri utenti nell'organizzazione , i collegamenti di utenti specifici fanno in modo che il file o la cartella associata venga visualizzato nei risultati della ricerca ed è accessibile tramite Copilot per tutti i membri di utenti e gruppi di sicurezza aggiunti al collegamento di condivisione.
I collegamenti di persone specifiche possono essere usati per condividere con gli utenti dell'organizzazione e con persone esterne all'organizzazione. In entrambi i casi, il destinatario deve eseguire l'autenticazione come utente specificato nel collegamento. Per i file in un sito del canale condiviso di Teams, i collegamentiPersone specifiche possono essere inviati solo ad altri utenti del canale.
È importante informare gli utenti su come funzionano questi collegamenti di condivisione e quali devono usare per mantenere al meglio la sicurezza dei dati. Inviare collegamenti agli utenti a Condividere file e cartelle di OneDrive ea cartelle o file di SharePoint e includere informazioni sui criteri dell'organizzazione per la condivisione di informazioni.