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Per usare le funzionalità di gestione avanzata di SharePoint, assicurarsi che l'organizzazione soddisfi requisiti specifici di licenza, ruolo e configurazione. Gestione avanzata di SharePoint consente all'organizzazione di rafforzare il modo in cui si osservano contenuti e autorizzazioni, si regolano i criteri di accesso e del ciclo di vita e si protegge l'ambiente da rischi come la condivisione eccessiva, soprattutto negli ambienti che usano Microsoft 365 Copilot. Questi prerequisiti assicurano che il team disponga dell'accesso, degli strumenti e delle autorizzazioni appropriati per gestire in modo efficace le funzionalità di governance e supportare questi scenari.
Questo articolo descrive i requisiti di base, incluse le sottoscrizioni di base supportate, le licenze dei componenti aggiuntivi, i ruoli amministrativi necessari e la configurazione di PowerShell.
Sottoscrizione di base di Microsoft 365
L'organizzazione deve avere una delle licenze di base seguenti:
- Office 365 E3, E5 o A5
- Microsoft 365 E1, E3, E5 o A5
componente aggiuntivo Microsoft 365 Copilot o Gestione avanzata di SharePoint Plan 1
Viene soddisfatta almeno una delle condizioni seguenti:
- Ad almeno un utente dell'organizzazione viene assegnata una licenza di Microsoft 365 Copilot. L'utente non deve essere un amministratore di SharePoint.
- La sottoscrizione include SharePoint K, P1 o P2 e l'organizzazione ha acquistato il componente aggiuntivo Gestione avanzata di SharePoint Plan 1 . Questo componente aggiuntivo viene talvolta definito sharepoint advanced management autonomo.
Se all'organizzazione è assegnata almeno una licenza Microsoft 365 Copilot a un utente, gli amministratori di SharePoint ricevono automaticamente l'accesso alle funzionalità di gestione avanzata di SharePoint per supportare la distribuzione copilot.
Alcune funzionalità, ad esempio la creazione di siti con restrizioni, richiedono Gestione avanzata di SharePoint Plan 1. È possibile acquistare questo componente aggiuntivo tramite:
- L'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365
- Un provider di soluzioni cloud (CSP)
- Registrazione con contratti multilicenza
Gli utenti esterni non richiedono una licenza.
Assegnazioni di ruolo del controllo degli accessi in base al ruolo
Per accedere all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e usare le funzionalità di gestione avanzata di SharePoint, è necessario disporre di un ruolo appropriato assegnato in Microsoft Entra ID. Assegnare questi ruoli nel Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra o nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Amministratore di SharePoint: fornisce il controllo amministrativo completo sul servizio SharePoint Online, inclusi siti, criteri, gruppi e attività operative, ad esempio l'integrità e il supporto dei servizi.
Amministratore di gestione avanzata di SharePoint: include tutte le funzionalità di amministratore di SharePoint, oltre a funzionalità di governance avanzate, ad esempio:
- Visualizzazione di metadati (nomi, percorsi, URL) nel contenuto di SharePoint
- Rimozione delle autorizzazioni dal contenuto su larga scala
- Gestione delle funzionalità di gestione avanzata di SharePoint
Modulo powershell di SharePoint Online
Il SharePoint Online Management Shell è un modulo Windows PowerShell che è possibile usare per gestire le impostazioni di SharePoint a livello di organizzazione e sito. Per usare i comandi di PowerShell di SharePoint Online, è necessario installare il modulo SharePoint Online Management Shell e connetterlo al servizio SharePoint Online.
Scaricare sempre le SharePoint Online Management Shell più recenti prima di eseguire uno dei comandi.
Nella console di PowerShell connettersi a SharePoint. Per informazioni in merito, vedere Guida introduttiva a SharePoint Online Management Shell.
Nota
Se è stata installata una versione precedente del SharePoint Online Management Shell, vedere Comando powershell di SharePoint Online non funziona correttamente per istruzioni sulla rimozione delle versioni precedenti.