Introduzione alla barra dell'app SharePoint

Aiutare gli utenti a trovare contenuti e risorse importanti ovunque si trovino in SharePoint. La barra dell'app SharePoint migliora l'esperienza globale di ricerca e creazione di esperienze visualizzando in modo dinamico siti, notizie, file ed elenchi. La barra dell'app si trova sul lato sinistro in qualsiasi punto dei siti moderni.

Nota

Solo Viva Connections clienti che usano i siti home di SharePoint devono abilitare e personalizzare la navigazione globale di SharePoint. Altre informazioni su Come Viva Connections e i siti home di SharePoint interagiscono per creare esperienze per i dipendenti.

Barra dell'app SharePoint:

Esperienza della barra dell'app SharePoint

La barra dell'app SharePoint mette insieme risorse Intranet e contenuti personalizzati come siti, notizie, file ed elenchi. Abilitando la struttura di spostamento globale si consente agli utenti di accedere facilmente a importanti risorse Intranet ovunque si trovino in SharePoint. Personalizzando i dettagli dello spostamento globale e il resto del contenuto visualizzerà e aggiornerà in modo dinamico il contenuto personalizzato per siti, notizie e file. Creare facilmente siti, file ed elenchi da qualsiasi posizione SharePoint.

Nota

• La scheda della barra dell’app struttura di spostamento globale è l’unica che può essere personalizzata.
• Quando la struttura di spostamento globale è disabilitata o non è configurata, l'icona Home è collegata alla pagina iniziale di SharePoint.
• Non è possibile disabilitare specifiche schede della barra dell'app SharePoint.
• La barra dell'app di SharePoint non può essere disabilitata in specifici siti.
• La barra delle app di SharePoint non è disponibile nei siti di SharePoint classici.
• La barra dell'app SharePoint può avere un impatto sulla personalizzazione delle pagine correnti, in particolare quelle visualizzate sul lato sinistro.
• Gli utenti esterni all'organizzazione o guest non visualizzeranno la barra dell'app di SharePoint.
• Negli ambienti GCC High e DoD gli utenti potrebbero riscontrare un'esperienza degradata per il pannello Siti personali nella barra dell'app.
• Alcune restrizioni aggiuntive possono essere applicate ai tenant all'interno degli ambienti GCC High e DoD quando si usa Notizie personali nella barra dell'app SharePoint.
• La barra dell'app SharePoint può essere temporaneamente disabilitata, da oggi fin quando non sarà disponibile per tutti i clienti, in modo da avere più tempo per prepararsi per questo cambiamento. La disabilitazione temporanea della barra dell'app ritarda l'implementazione di questa funzionalità nell'organizzazione fino al 31 marzo 2023.
• Per visualizzare le risorse di SharePoint nella barra delle app di Microsoft Teams per Viva Connections, è necessario abilitare la navigazione globale nella barra delle app di SharePoint.

La barra dell'app SharePoint rappresenta un cambiamento significativo per l'esperienza utente e l'architettura delle informazioni nella Intranet dell'organizzazione. Per un'esperienza uniforme, sono state create indicazioni specifiche su come progettare la struttura di spostamento corrente in base alla nuova funzionalità della struttura di spostamento globale. Sono state anche create indicazioni per gli utenti finali per facilitare l'onboarding del resto dell'organizzazione.

Personalizzare la struttura di spostamento globale nella barra dell'app

La struttura di spostamento globale può essere abilitata e personalizzata nella barra dell'app SharePoint. È possibile personalizzare il logo, titolo e origine della struttura di spostamento globale in base alle esigenze dell’organizzazione e degli utenti. Se si lascia disabilitata la struttura di spostamento globale, l'icona Home consente l’accesso alla pagina iniziale di SharePoint.

Nota

• Se l’esplorazione completa è disabilitata, l'icona Home verrà collegata alla pagina iniziale di SharePoint.
• La personalizzazione della struttura di spostamento globale richiede un sito home di SharePoint.
• Le autorizzazioni del proprietario del sito (o superiori) per il sito home di SharePoint sono necessarie per abilitare la navigazione globale.
• Gli utenti devono accedere in lettura (o versione successiva) al sito home di SharePoint per visualizzare i collegamenti di spostamento globali.
• Nella struttura di spostamento globale, si può applicare l’assegnazione di gruppi di destinatari ai collegamenti del menu.
• Se viene visualizzato un errore dopo aver modificato i collegamenti ai siti, provare a eliminare il collegamento e ad aggiungerlo di nuovo.
• L'implementazione della struttura di spostamento globale può richiedere fino a 24 ore, prima che le modifiche possano essere applicate agli utenti.

Introduzione alla personalizzazione della scheda della struttura di spostamento globale

1. Configurare un sito home di SharePoint se l'organizzazione non ne ha già uno e assicurarsi di condividere il sito home di SharePoint con tutti gli utenti del tenant per assicurarsi che tutti gli utenti possano accedere ai collegamenti di spostamento globali.

2. Passare al sito home di SharePoint dell'organizzazione.

3. Selezionare Impostazioni e quindi Impostazioni struttura di spostamento globale.

   

   Nota

   Se nel riquadro Impostazioni del sito home di SharePoint non è visualizzato lo spostamento globale, è possibile che non si disponga delle autorizzazioni di proprietario del sito (o superiore) per il sito home di SharePoint.

4. Impostare Abilita struttura di spostamento globale su Attivato.

   

5. Quindi, aggiungere illogo per la struttura di spostamento globale riconoscibile agli utenti, in modo da sostituire l'icona Home nella barra dell'app. Se si sceglie di mantenere l'icona predefinita della pagina principale, non è necessario alcun intervento.

   Specifiche del logo della struttura di spostamento globale:

   • Le dimensioni del logo devono essere 20 x 20 pixel
   • Tipo di file PNG
   • Sfondo trasparente consigliato

6. Immettere quindi un titolo che verrà visualizzato nella parte superiore del riquadro della struttura di spostamento globale.

   

7. Infine, determinare la origine di spostamento. Altre informazioni sulla selezione di un'origine nel passaggio successivo.

8. Apportare modifiche all’origine della struttura di spostamento globale selezionata, se necessario, selezionando Modifica struttura di spostamento globale. Selezionare Salva una volta terminato. La visualizzazione degli aggiornamenti alla struttura di spostamento globale può richiedere alcuni minuti.

   

   Nota

   • L'origine di spostamento globale può essere modificata in qualsiasi momento dai proprietari o dagli amministratori del sito iniziale di SharePoint.
   • I collegamenti e le etichette di spostamento globali e del sito possono essere modificati in qualsiasi momento dagli editor del sito home di SharePoint.
   • L'implementazione della struttura di spostamento globale può richiedere fino a 24 ore, prima che le modifiche possano essere applicate.
   • Se viene visualizzato un errore dopo aver modificato i collegamenti ai siti, provare a eliminare il collegamento e ad aggiungerlo di nuovo.

Determinare l'origine di spostamento globale a seconda della configurazione del sito home di SharePoint

Se non è stato configurato il sito home di SharePoint, eseguire prima questa operazione e se si sta configurando un sito home di SharePoint in modo specifico per implementare lo spostamento globale, vedere queste linee guida.

Per i siti home di SharePoint che sono un hub, sono disponibili due opzioni di origine

• Selezionare l'origine di spostamento del sito per visualizzare lo spostamento del sito home di SharePoint.

• Selezionare l'origine di spostamento hub o globale per visualizzare lo spostamento nell'hub del sito home di SharePoint.

  Nota

  Quando si applica il layout esteso dell'intestazione al sito, il layout struttura del sito non sarà più visualizzato.

Per i siti home di SharePoint che non sono un hub, sono disponibili due opzioni di origine

• Selezionare l'origine di spostamento del sito per visualizzare la struttura di spostamento del sito home di SharePoint.

• Creare un set secondario di nodi di spostamento specifici per il riquadro di spostamento globale selezionando Hub o struttura di spostamento globale. Quindi, selezionare Modifica struttura di spostamento globale per creare il nuovo menu della struttura di spostamento globale. Selezionare Salva una volta terminato.

  Nota

  Per i siti home di SharePoint che non sono un sito hub e scelgono di creare un set secondario di nodi di spostamento per il riquadro di spostamento globale, se si decide di rendere il sito home di SharePoint un hub in futuro, il nuovo spostamento del sito hub erediterà i nodi di spostamento correnti per la navigazione globale e potrà essere modificato in qualsiasi momento.

Vedere tutti i modi in cui si può configurare la struttura di spostamento globale

A seconda del contenuto che si vuole rendere disponibile nel riquadro di spostamento globale, è possibile configurare la struttura di spostamento del sito home di SharePoint e la struttura di spostamento globale in tre modi diversi.

Visualizzare lo spostamento del sito home di SharePoint nel riquadro di spostamento globale

Visualizzare la struttura di spostamento tra hub e sito nella home page di SharePoint e la struttura di spostamento del sito home nel pannello di spostamento globale.

1. Passare alle impostazioni del sito home di SharePoint e quindi alla struttura di spostamento globale.
2. Abilitare la struttura di spostamento globale, immettere un titolo e infine selezionare Spostamento sito Home come origine.
3. Selezionare Salva. L'applicazione delle modifiche può richiedere alcuni minuti.

Visualizzare lo spostamento nell'hub del sito home di SharePoint nella struttura di spostamento globale

Visualizzare la struttura di spostamento tra hub e sito nella home page di SharePoint e la struttura di spostamento dell'hub nel pannello di spostamento globale.

1. Passare alle impostazioni del sito home di SharePoint e quindi alla struttura di spostamento globale.
2. Abilitare la struttura di spostamento globale, immettere un titolo e infine selezionare Hub o struttura di spostamento globale come origine.
3. Selezionare Salva. L'applicazione delle modifiche può richiedere alcuni minuti.

Nascondere la struttura di spostamento del sito e visualizzarla nella struttura di spostamento globale

Visualizzare solo la struttura di spostamento dell'hub nella home page di SharePoint e la struttura di spostamento del sito nel pannello di spostamento globale.

1. Per iniziare, nascondere la struttura di spostamento del sito in due modi:

   • Passare a Impostazioni quindi Cambia aspetto, Spostamento e impostare l'interruttore Visualizza spostamento sito su Nascondi.
   • Passare a Impostazioni, quindi Cambia aspetto, Intestazione e infine Esteso.

2. Passare quindi alle impostazioni del sito home di SharePoint e quindi alla struttura di spostamento globale.

3. Abilitare la struttura di spostamento globale, immettere un titolo e infine selezionare Spostamento sito Home come origine.

4. Selezionare Salva. L'applicazione delle modifiche può richiedere alcuni minuti.

   

Configurare un sito home di SharePoint per la prima volta

Un sito home di SharePoint è un sito di comunicazione di SharePoint creato e impostato come pagina di destinazione superiore per tutti gli utenti della intranet. Raggruppa notizie, eventi, video e conversazioni incorporati, nonché varie risorse per creare un'esperienza coinvolgente che rifletta la voce, le priorità e il marchio dell'organizzazione. È consigliabile configurare un sito home di SharePoint per l'organizzazione per sfruttare appieno le funzionalità di comunicazione e collaborazione di SharePoint ed è necessario per abilitare e personalizzare la navigazione globale nella barra delle app di SharePoint.

Configurare un sito home di SharePoint solo per la navigazione globale

Se si crea un sito home di SharePoint allo scopo principale di configurare la struttura di spostamento globale, è possibile semplificare i passaggi consigliati per pianificare e avviare un sito home di SharePoint. Altre informazioni sulla pianificazione della navigazione in SharePoint e sull'applicazione dei principi dell'architettura delle informazioni alla progettazione di spostamento del nuovo sito home di SharePoint.

Nota

• È possibile impostare un solo sito di comunicazione come sito home di SharePoint.
• La prima volta che si configura un sito home di SharePoint, potrebbero essere necessari alcuni minuti prima che le modifiche abbiano effetto.
• Le credenziali di amministratore globale sono necessarie per usare lo strumento SharePoint Online Management Shell necessario per trasformare un sito di comunicazione in un sito home di SharePoint.

1. Per iniziare, creare un sito di comunicazione di SharePoint.
2. Personalizzare la struttura di spostamento del sito di comunicazione in modo che la visualizzazione desiderata si rifletta nel riquadro di spostamento globale. È possibile apportare modifiche all'origine della struttura di spostamento, alle singole etichette e collegamenti in qualsiasi momento.
3. Impostare questo sito di comunicazione come sito home di SharePoint usando lo strumento SharePoint Online Management Shell.
4. Condividere il sito home di SharePoint con gli utenti in modo che possano accedere ai collegamenti di spostamento globali.
5. Nel sito home di SharePoint selezionare Impostazioni e quindi Spostamento globale per abilitare e personalizzare.
6. Per l'origine di spostamento globale, selezionare Spostamento nel sito Home per visualizzare la struttura di spostamento del sito home di SharePoint creata nel pannello di spostamento globale e quindi selezionare Salva.

Informazioni sull'impatto della barra dell'app sulle personalizzazioni di pagina

La barra dell'app SharePoint può avere un impatto sulla personalizzazione di pagina correnti, in particolare quelle posizionate a sinistra della pagina. Per le organizzazioni che usano i segnaposti di pagina, la barra dell'app SharePoint occupa parti del segnaposto di pagina dell'intestazione e del piè di pagina. Nell'immagine seguente lo spazio occupato dai segnaposto è visualizzato in rosso:

Modernizzare i siti di SharePoint classici per visualizzare la barra dell'app SharePoint

La barra dell'app SharePoint verrà visualizzata solo nei siti moderni di SharePoint e nelle pagine.

È consigliabile modernizzare i siti classici non solo per visualizzare la barra dell'app SharePoint, ma anche per un'esperienza utente più coerente. Altre informazioni su come modernizzare i siti e le pagine di SharePoint classici usando la soluzione open source di trasformazione pagina PnP di SharePoint.

Altre indicazioni su come visualizzare la barra dell'app SharePoint in un sito classico saranno disponibili a breve.

Istruire gli utenti finali su questa funzionalità

Aiutare gli utenti finali a comprendere il funzionamento della nuova barra dell'app SharePoint.

Disabilitare temporaneamente la barra dell'app SharePoint

È possibile disabilitare temporaneamente la barra dell'app SharePoint nel tenant per preparare l'implementazione o controllare l'implementazione agli utenti. Lo strumento che disabilita la barra dell'app sarà disponibile fino al 31 marzo 2023. Aggiornamenti e ulteriori informazioni sulla disabilitazione temporanea della barra delle app di SharePoint verranno condivisi nei futuri post del Centro Messaggi.

Disabilitare temporaneamente la barra dell'app SharePoint:

1. Scaricare l'ultima versione di SharePoint Online Management Shell.

   Nota

   Se hai installato una versione precedente di SharePoint Online Management Shell, vai su Installazione applicazioni e disinstallare SharePoint Online Management Shell.

2. Connettiti a SharePoint come amministratore globale o amministratore di SharePoint in Microsoft 365. Per informazioni in merito, vedere Guida introduttiva a SharePoint Online Management Shell.

3. Eseguire il comando riportato di seguito:

   Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $true
   

4. Per verificare se la barra dell'app è stata disabilitata o abilitata, eseguire il seguente comando:

   Get-SPOTemporarilyDisableAppBar
   

Nota

• La rimozione della barra dell'app in un tenant in cui la barra dell'app è già visualizzata può richiedere fino a un'ora.
• Se si esegue il comando senza il valore $false o $true, l'operazione non riuscirà.
• È necessario usare la versione più recente di Powershell.
• Se si sta utilizzando versioni precedenti, disinstallare la versione precedente e installare la versione più aggiornata. Le versioni precedenti di PowerShell non possono coesistere con la versione più aggiornata di PowerShell.

Abilitare la barra dell'app SharePoint

1. Quando si è pronti per visualizzare la barra dell'app SharePoint, eseguire il seguente comando:

   Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $false
   

   Nota

   Può essere necessario fino a un'ora prima che la barra dell'app sia in un tenant, in cui la barra dell'app è stata disabilitata in precedenza.

2. Per verificare se la barra dell'app è stata disabilitata o abilitata, eseguire il seguente comando:

   Get-SPOTemporarilyDisableAppBar
   

Risorse

• Altre informazioni sui siti home di SharePoint
• Altre informazioni sulla pianificazione la creazione di siti hub
• Altre informazioni sullo spostamento e architettura delle informazioni in SharePoint
• Altre informazioni sulla condivisione e autorizzazioni in SharePoint