Nota
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È possibile creare un file CSV di ogni file univoco, utente, autorizzazione e collegamento in un determinato sito di SharePoint o OneDrive. Questo report consente di comprendere come viene usata la condivisione e se i file o le cartelle vengono condivisi con gli utenti guest. Per eseguire il report, è necessario essere un amministratore del sito. Per altre opzioni di creazione di report, vedere Microsoft Graph Data Connect.
Quando si esegue il report, salvare il file CSV in un percorso scelto nel sito. Se non si vuole che i membri del sito visualizzino il report, è consigliabile creare una cartella con autorizzazioni diverse in cui solo i proprietari del sito possono accedere al report.
L'esecuzione del report potrebbe richiedere del tempo a seconda delle dimensioni del sito. Al termine dell'esecuzione del report, si riceve un messaggio di posta elettronica con un collegamento al report.
Eseguire il report per un sito di SharePoint
Aprire il sito in cui si vuole eseguire il report.
Nel menu Impostazioni selezionare Utilizzo sito.
Nella sezione Condivisi con utenti esterni selezionare Esegui report.
Scegliere un percorso per salvare il report e quindi selezionare Salva.
Eseguire il report per OneDrive
Nell'icona di avvio delle app di Microsoft 365 selezionare il riquadro di OneDrive.
Nel menu Impostazioni selezionare Impostazioni di OneDrive.
Selezionare Altre impostazioni e quindi selezionare Esegui report di condivisione.
Scegliere un percorso per salvare il report e quindi selezionare Salva.
Formato CSV
Per gli elementi condivisi con accesso diretto, il report contiene una riga per ogni combinazione di utenti e elementi. Il report mostra i gruppi di SharePoint, ma non i singoli utenti al loro interno.
Per gli elementi condivisi con un collegamento, il report contiene una riga per ogni utente connesso che usa il collegamento o riceve il collegamento tramite la finestra di dialogo di condivisione. Il report non include collegamenti che vengono inviati direttamente tramite posta elettronica ma non vengono cliccati o collegamenti chiunque .
Il report contiene le colonne seguenti:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Percorso risorsa | URL relativo dell'elemento |
| Tipo di elemento | Tipo di elemento (Web, cartella, file e così via) |
| Autorizzazione | Livello di autorizzazione dell'utente per questo elemento |
| Nome utente | Nome descrittivo dell'utente o del gruppo che ha accesso a questo elemento. Se si tratta di un collegamento di condivisione, il nome utente è SharingLink |
| Messaggio di posta elettronica utente | Indirizzo di posta elettronica dell'utente che ha accesso a questo elemento. Questo valore è vuoto per i gruppi di SharePoint. |
| Tipo di utente o gruppo | Tipo di utente o gruppo: membro (interno), guest (esterno), gruppo di SharePoint, gruppo di sicurezza o gruppo di Microsoft 365. Il membro fa riferimento a un membro nella directory, non a un membro del sito. |
| ID collegamento | GUID del collegamento di condivisione se il nome utente è Collegamento di condivisione |
| Tipo di collegamento | Tipo di collegamento (anonimo, organizzazione, People specifico) se il nome utente è Collegamento di condivisione |
| AccessViaLinkID | ID collegamento usato per accedere all'elemento se l'autorizzazione di un utente per un elemento è tramite un collegamento. |