Gestire le raccolte siti inutilizzate in SharePoint Server
SI APPLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
Nota
[!NOTA] Per inviare notifiche tramite posta elettronica, è necessario configurare le impostazioni della posta elettronica in uscita. Per ulteriori informazioni, vedere Configure outgoing email for a SharePoint Server farm.
La conferma dell'utilizzo dei siti e l'eliminazione dei siti consentono di liberare risorse che vengono utilizzate da raccolte siti non più necessarie. Le raccolte siti possono essere eliminate automaticamente dopo un periodo specifico di inattività oppure in base alla risposta del proprietario a una notifica.
Prima di iniziare
Prima di eseguire la procedura descritta in questo articolo, è consigliabile determinare quanto segue:
L'intervallo di tempo che deve trascorrere prima di verificare se una raccolta siti è inattivo.
La frequenza con cui si desidera inviare notifiche tramite posta elettronica ai proprietari dei siti per verificare se i relativi siti sono inattivi. Se il proprietario del sito non risponde alla prima notifica tramite posta elettronica, sarà possibile continuare a inviare ulteriori avvisi con frequenza giornaliera, settimanale o mensile.
Se si desidera eliminare automaticamente le raccolte siti inutilizzate oppure eliminare una raccolta siti qualora il proprietario non risponda a diverse notifiche tramite posta elettronica. Se si elimina la raccolta siti senza l'approvazione del proprietario, si consiglia di eseguire prima il backup del sito.
Se si prevede di eliminare automaticamente le raccolte siti inutilizzate, determinare il numero di notifiche di posta elettronica che verranno inviate al proprietario del sito prima di eseguire questa operazione. Per impostazione predefinita, vengono inviati 28 avvisi giornalieri prima dell'eliminazione della raccolta siti. È possibile configurare questo valore da un minimo di 28 a un massimo di 168 avvisi. Per quanto riguarda gli avvisi settimanali, è possibile inviare un minimo di 4 e un massimo di 24 avvisi. Per quanto riguarda infine gli avvisi mensili, è possibile inviare un minimo di 2 e un massimo di 6 avvisi ai proprietari dei siti. La notifica tramite posta elettronica contiene collegamenti per verificare se una raccolta siti è attiva o inattiva. Dopo l'invio di una notifica tramite posta elettronica al proprietario della raccolta siti, sono disponibili tre possibili risultati:
Se il proprietario della raccolta siti conferma che la raccolta siti è attiva facendo clic sul collegamento di conferma nella notifica tramite posta elettronica, la data di certificazione della raccolta siti viene rinnovata.
Il proprietario della raccolta siti continuerà a ricevere notifiche periodiche tramite posta elettronica in base alla frequenza specificata da un membro del gruppo Amministratori farm fino a quando non confermerà se la raccolta siti è attiva oppure eliminerà la raccolta siti.
Se la raccolta siti non è attiva e un membro del gruppo Amministratori farm ha attivato la caratteristica di eliminazione automatica, verranno inviate notifiche tramite posta elettronica al proprietario della raccolta siti per il numero di volte specificato. Se il proprietario della raccolta siti non conferma lo stato della raccolta siti, questa verrà eliminata automaticamente.
Per evitare l'eliminazione automatica di una raccolta siti, attenersi alle procedure consigliate seguenti:
Richiedere di specificare un proprietario della raccolta siti secondario quando gli utenti creano raccolte siti. Per impostazione predefinita, l'autore della raccolta siti è indicato come proprietario principale della raccolta siti. Un proprietario di una raccolta siti può inoltre specificare un proprietario secondario per la raccolta siti. Le notifiche di conferma verranno inviate automaticamente al proprietario principale e al proprietario secondario della raccolta siti.
Comunicare all'organizzazione il proprio piano ferie e il piano di emergenza. Se ad esempio il proprietario di una raccolta siti si assenta per quattro settimane e un membro del gruppo Amministratori farm ha impostato il criterio di eliminazione delle raccolte siti, dopo quattro settimane di mancata conferma è possibile che il sito venga eliminato senza offrire al proprietario l'opportunità di confermarne l'utilizzo.
Verificare di disporre di una pianificazione per il backup delle raccolte siti a intervalli regolari in modo da poter ripristinare una copia recente in caso di eliminazione di una raccolta siti.
Nota
Con l'eliminazione automatica, vengono rimossi definitivamente dalla raccolta siti e dai relativi siti tutto il contenuto e tutte le informazioni.
Gestire le raccolte siti inutilizzate
Utilizzare questa procedura per gestire le raccolte siti inutilizzate. È possibile eseguire queste operazioni per pianificare l'invio delle notifiche sull'attività delle raccolte siti ai relativi proprietari prima dell'eliminazione delle raccolte siti inutilizzate.
Per gestire le raccolte siti inutilizzate
Verificare che siano soddisfatti i requisiti minimi seguenti:
- È necessario essere membri del gruppo Amministratori farm nel computer che esegue il sito Web Amministrazione centrale SharePoint.
Nella sezione Raccolte siti della pagina Gestione applicazioni di Amministrazione centrale fare clic su Conferma eliminazione e utilizzo sito.
Se nella sezione Applicazione Web della pagina Conferma utilizzo siti ed eliminazione non è visibile l'applicazione Web che si desidera configurare, espandere l'elenco Applicazione Web e quindi fare clic su Cambia Applicazione Web.
Nella finestra di dialogo Seleziona applicazione Web fare clic sull'applicazione Web da configurare.
Nella sezione Impostazioni conferma utilizzo ed eliminazione automatica eseguire le operazioni seguenti:
Selezionare o deselezionare la casella di controllo Invia notifiche tramite posta elettronica ai proprietari di raccolte siti inutilizzate.
Se si seleziona questa casella di controllo, specificare dopo quanti giorni dalla creazione della raccolta siti o dalla conferma dell'utilizzo della raccolta siti si desidera iniziare a inviare le notifiche. Il numero predefinito è 30 e il numero massimo è pari a 365 giorni.
Specificare una frequenza giornaliera, settimanale o mensile per l'invio delle notifiche tramite posta elettronica. Per impostazione predefinita, la frequenza è giornaliera. È inoltre possibile specificare l'ora esatta in cui eseguire il controllo dell'utilizzo della raccolta siti. Per impostazione predefinita, il controllo viene eseguito a mezzanotte.
Selezionare o deselezionare la casella di controllo Elimina automaticamente la raccolta siti se non viene confermato l'utilizzo.
Se si seleziona questa casella di controllo, specificare il numero di notifiche da inviare prima che la raccolta siti venga eliminata. Per impostazione predefinita, vengono inviate 28 notifiche.
Fare clic su OK.