Analisi di valutazione della migrazione: associazioni di flussi di lavoro di Workflow 2013

Informazioni su come risolvere i problemi che si verificano con associazioni del flusso di lavoro 2013 durante la migrazione.

Panoramica

Quando viene eseguita la migrazione di contenuto dall'ambiente SharePoint di origine al nuovo ambiente di destinazione potrebbero essere coinvolti due tipi di flussi di lavoro, in base al relativo uso nella farm corrente.

I flussi di lavoro creati usando il servizio flusso di lavoro disponibile in SharePoint 2010 e sono ancora in uso nell'ambiente di origine eseguono la migrazione alla nuova farm e continuano a funzionare come previsto.

Le farm di origine di SharePoint possono eseguire Workflow 2013 con una versione di Workflow Manager. Di conseguenza, quando il contenuto viene spostato dall'ambiente di origine all'ambiente di destinazione, è necessario eseguire la migrazione del flusso di lavoro 2013 all'istanza di Azure del Workflow Manager.

Migrazione dei dati

I dati del flusso di lavoro sono suddivisi in due parti:

• Definizione flusso di lavoro: La definizione descrive il processo complessivo del flusso di lavoro, ad esempio un flusso di lavoro di approvazione in tre fasi con regole di routing personalizzate per ogni fase. Questi dati si trovano in Office 365 e vengono migrati con il resto dei dati Office 365 ed è disponibile nell'ambiente di destinazione.
• Istanze del flusso di lavoro: Ogni istanza in esecuzione di una definizione del flusso di lavoro mantiene lo stato del flusso di lavoro, ad esempio, questo documento si trova nella fase 2 del processo di approvazione e viene assegnato a John Doe. Questi dati si trovano in Workflow Manager di Azure. Sfortunatamente, il team di Azure non dispone della tecnologia per eseguire la migrazione dei dati Workflow Manager dagli ambienti di origine correnti alle istanze di Azure. Questa situazione comporta la perdita di tutte le istanze del flusso di lavoro in esecuzione. Ad esempio, un documento che si trovava nella seconda fase di un flusso di lavoro nell'ambiente di origine viene impostato di nuovo su Stage Zero (flusso di lavoro non avviato) dopo la migrazione all'ambiente di destinazione.

Importante

Qualsiasi sito configurato come "Nessun accesso" (bloccato) in SharePoint viene ignorato. Per visualizzare un elenco di raccolte siti bloccate, vedere l'output di analisi Siti bloccati.

Preparazione per la migrazione

Per evitare riavvii non necessari del flusso di lavoro, è consigliabile completare i flussi di lavoro in anteprima prima dell'evento di migrazione quando il contenuto viene spostato nell'ambiente di destinazione. Se la funzionalità è attualmente in uso nell'ambiente di origine, è possibile ricevere un elenco di istanze in esecuzione dei flussi di lavoro prima della migrazione. È possibile comunicare questo stato ai proprietari del sito.

Post-migrazione

Al termine della migrazione, tutti gli utenti devono riavviare tutti i flussi di lavoro ancora in anteprima. In alcuni casi estremi potrebbe essere necessario ricreare un flusso di lavoro se gli strumenti non sono riusciti a eseguirne la migrazione.

Analizzare i report dei risultati

WorkflowAssociations2013-detail.csv Questo report di analisi contiene le definizioni del flusso di lavoro di origine e la posizione in cui sono associate nel sito. Le definizioni del flusso di lavoro vengono illustrate nella migrazione, che offre una certa visibilità sul footprint del flusso di lavoro nella farm.

Colonna	Descrizione
SiteId	Identificatore univoco della raccolta siti interessata.
SiteURL	URL della raccolta siti interessata.
SiteOwner	Proprietario della raccolta siti.
SiteAdmins	Elenco di utenti indicati come amministratori della raccolta siti.
SiteSizeInMB	Dimensioni della raccolta di dimensioni in megabyte (MB).
NumOfWebs	Numero di Web esistenti nella raccolta siti.
ContentDBName	Nome del database del contenuto che ospita la raccolta siti.
ContentDBServerName	Sistema SQL Server che ospita il database del contenuto.
ContentDBSizeInMB	Dimensioni del database del contenuto che ospita la raccolta siti.
LastContentModifiedDate	Data/ora di modifica del contenuto della raccolta siti.
TotalItemCount	Numero totale di elementi trovati nella raccolta siti.
Hits	Numero di richieste registrate per la raccolta siti. Si basa sui dati del servizio di registrazione dei dati di utilizzo. Questa riga mostra N/D se il servizio di registrazione dell'utilizzo è disabilitato.
DistinctUsers	Numero di utenti distinti che hanno eseguito l'accesso alla raccolta siti. Si basa sui dati del servizio di registrazione dei dati di utilizzo. Questa riga mostra N/D se il servizio di registrazione dell'utilizzo è disabilitato.
DaysOfUsageData	Numero di giorni per cui il servizio di registrazione dei dati di utilizzo conserva i dati. Queste informazioni forniscono il contesto per Hits e DistinctUsers. Ad esempio, se questo numero è di 14 giorni, i dati Hits e DistinctUsers sono relativi agli ultimi 14 giorni.
Ambito	Elenco o Sito. Ambito è il livello a cui viene eseguito il flusso di lavoro. Dovrebbe essere utile al proprietario del sito per individuare le definizioni di flusso di lavoro interessate.
RunningInstances	Numero di istanze in esecuzione collegate a questa associazione del flusso di lavoro.
WebURL	URL del sito secondario.
ListTitle	Se il flusso di lavoro è associato a un elenco, in questa riga viene visualizzato il titolo dell'elenco.
ListUrl	Se il flusso di lavoro è associato a un elenco, questa riga visualizza l'URL alla radice dell'elenco.
IsReusable	True/False. Identifica i flussi di lavoro pubblicati come flussi di lavoro riutilizzabili.
WorkflowAssociationName	Nome visualizzato assegnato all'associazione del flusso di lavoro.
WorkflowDescription	Descrizione assegnata all'associazione del flusso di lavoro.
WorkflowPublishedBy	Identità dell'account usato per pubblicare il flusso di lavoro.
WorkflowAssociationID	Identificatore univoco per l'associazione del flusso di lavoro.
EmailActivityExists	True se sono presenti attività di posta elettronica nel flusso di lavoro. Potrebbe essere necessario correggere le identità nelle attività di posta elettronica dopo la migrazione.
ConditionalRuleExists	True se sono presenti regole condizionali nel flusso di lavoro. Potrebbe essere necessario correggere le identità nelle regole condizionali dopo la migrazione.
WorkflowFileCheckedOut	True se i file del flusso di lavoro sono estratti. I file estratti non vengono migrati.
ScanID	Identificatore univoco assegnato a una specifica esecuzione dello strumento di valutazione della migrazione di SharePoint.