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Domande frequenti: Gestione migrazione per Box

Domanda:Cosa viene trasferito?
Risposta: vengono copiate solo le cartelle di proprietà e i file radice per ogni utente. Se un utente non è proprietario dei dati a cui può accedere, i dati non vengono copiati. I contenuti possono essere condivisi di nuovo dopo la migrazione in modo automatico, così ogni utente avrà nuovamente accesso ai propri contenuti.

Domanda: Cosa succede a Box Notes?
Risposta: Box Notes non verrà convertito durante la migrazione in un formato .docx.

Domanda:È disponibile per i tenant GCC, GCCHigh e DoD?
Risposta. Attualmente la Gestione migrazione per Box non è disponibile per tutti i cloud destinati agli enti pubblici.

Domanda:Migration Manager Box sincronizza i file?
Risposta: Esiste un delta da origine a destinazione; quando si esegue un trasferimento, viene confrontata la directory di destinazione con l'origine e vengono trasferiti solo i file nuovi o modificati. Questa funzionalità viene definita incrementale. La data/ora dei file viene confrontata nella directory di origine e in quella di destinazione e vengono trasferite solo le versioni più recenti. La funzionalità incrementale è sempre attiva. Ecco alcuni esempi di come vengono gestite le modifiche apportate a file e cartelle.

  • Modifiche al contenuto: se un documento viene modificato nell'origine oppure se sono stati aggiunti alcuni file nuovi, questi vengono copiati nella destinazione durante la successiva esecuzione incrementale, sovrascrivendo nella destinazione i file precedentemente esistenti.

  • Modifiche dei nomi: se il nome di un file o di una cartella viene modificato in Office 365, viene considerato come un nuovo oggetto. Questa operazione può comportare la duplicazione di file da migrare in Office 365 o, peggio, intere cartelle che contengono i dati possono essere duplicate a partire dalla cartella modificata in poi, verso il basso.

  • Esempio: se si modifica il percorso da /Sales/Clients a /Global Sales/Clients vengono visualizzate due copie della cartella Sales dopo che anche la cartella Global Sales è stata copiata durante un passaggio incrementale.

Domanda:Gestione migrazione elimina i file?
Risposta: No. Non eliminiamo mai i tuoi dati provenienti da qualsiasi origine. Prendiamo i tuoi dati da un luogo e lo copiamo in un altro; simile a copiare e incollare invece di tagliare e incollare. Inoltre, non vengono conservati i dati di archiviazione cloud per alcun motivo.


Domanda:È possibile riorganizzare il contenuto durante una migrazione?
Risposta: Non consigliata. Le modifiche principali alla struttura della directory devono essere effettuate prima o dopo la migrazione. Inoltre, non è consigliabile usare l'app per riorganizzare i contenuti. I rischi relativi alla riorganizzazione del contenuto durante la migrazione sono principalmente in forma di duplicazione dei dati. Il processo incrementale vede tutte le modifiche come dati nuovi. Ad esempio, se il nome di una cartella viene modificato nella radice, la cartella viene rilevata come nuova cartella e tutto il contenuto viene trasferito nuovamente, incluse tutte le sottocartelle. Quando le autorizzazioni di condivisione vengono trasferite, se il contenuto è stato riorganizzato o rinominato, sia i proprietari che i collaboratori ricevono dati duplicati.

Domanda:Cosa accade ai collegamenti di condivisione esterni?
Risposta: i collegamenti di condivisione esterni non vengono ricreati. Dopo la migrazione, i collegamenti dovranno essere impostati manualmente nella destinazione.

Domanda:Che dire dei collaboratori esterni?
Risposta: i contenuti non vengono condivisi con collaboratori esterni. Questo criterio è stato applicato per proteggere l'organizzazione. Inoltre le procedure consigliate per il settore prevedono che i dati riservati interni non debbano essere mai condivisi in modo automatico con gli utenti esterni.

Domanda:Gestione migrazione mantiene le versioni dei file?
Risposta: No. Durante una migrazione, solo la versione più recente di un file viene trasferita.

Domanda:Gestione migrazione invia automaticamente una notifica agli utenti?
Risposta: No. I messaggi di posta elettronica vengono disattivate automaticamente, così gli utenti non vengono investiti da notifiche ripetute sui dati a cui hanno accesso.