Analizzare i fogli di calcolo di Google Sheet con Gestione migrazione

Importante

A causa delle limitazioni della quota dell'API Google, Sheet Scan opera con un ambito limitato in ogni file di foglio. In particolare, l'analisi del foglio esamina solo le prime 1.000 celle o i primi 100 errori identificati, a seconda di quale condizione viene soddisfatta prima, quindi il processo di analisi per quel file di foglio si conclude.

Un'analisi dei fogli è una funzionalità di analisi che espone problemi come formule incompatibili e collegamenti incorporati non validi in Google Sheets quando vengono esportati e trasferiti in file di Microsoft Excel. Gestione migrazione genera report del foglio che elencano i problemi individuati nel processo di analisi del foglio.

L'analisi del foglio è disattivata per impostazione predefinita. Una volta abilitata nelle impostazioni del progetto, viene eseguita automaticamente come parte del processo di analisi generale.

Ulteriori informazioni:

• Come eseguire un processo di analisi generale in Gestione migrazione
• Come avviare un progetto di migrazione di Google Drive in Gestione migrazione

Prerequisiti

È necessario concedere all'app Microsoft 365 Migration l'accesso a tutti i fogli di calcolo di Google Sheets in Google Marketplace. L'accesso al foglio di calcolo deve essere concesso prima che Gestione migrazione possa eseguire un'analisi dei fogli nei fogli Google.

Concedere l'accesso a Google Sheets

1. Accedere con le credenziali di amministratore di Google a Google Marketplace.
2. In Unità verificare che lo stato "Visualizza tutti i fogli di calcolo di Google Sheets" sia Concesso.

È necessario concedere le autorizzazioni di Google Spreadsheet prima che Gestione migrazione possa eseguire un'analisi dei fogli in Google Sheets. Informazioni su come:

3. Se l'accesso non viene concesso, selezionare Concedi accesso nella parte superiore della pagina per concedere l'accesso.
4. Dopo aver concesso l'accesso, Gestione migrazione può eseguire analisi dei fogli di calcolo per i fogli di calcolo di Google Sheets.

Abilitare l'analisi foglio

Per abilitare un'analisi di Google Sheet in un progetto di migrazione di Google Drive:

1. Selezionare Impostazioni progetto nella barra degli strumenti in alto a destra.
2. Scegliere la scheda Avanzate.
3. Selezionare Abilita l'impostazione di analisi di Google Sheet . Una volta abilitata, l'analisi del foglio viene inclusa automaticamente come parte dell'analisi generale.

Report di analisi dei fogli

Al termine di un'analisi generale, potrebbero essere necessari alcuni minuti per la generazione dei report di Analisi foglio. Per scaricare i report analisi foglio, selezionare una o più attività di analisi e quindi selezionare "Scarica report - Riepilogo foglio/Foglio dettagliato" dalla barra delle azioni.

Tipo di report	Menu Download	Limite di selezione attività	Nome del report	Descrizione report
Riepilogo foglio	Scarica report - Riepilogo foglio	Può selezionare fino a 1.000 attività	SheetSummary.csv	Riepilogo di Google Sheets di ogni attività selezionata.
Foglio dettagliato	Scarica report - Foglio dettagliato	Può selezionare fino a 100 attività	- SheetItem.csv - SheetIssue.csv	SheetItem.csv: Elenchi tutti i file di Google Sheets analizzati e se hanno problemi o meno. SheetIssue.csv: Elenchi dettagli del problema delle attività selezionate.

SheetSummary.csv

Riepilogo di Google Sheets di ogni attività selezionata. Ogni riga rappresenta un riepilogo di ogni attività selezionata.

Nome colonna	Descrizione
Id attività	ID dell'attività selezionata, usata per la risoluzione dei problemi.
Nome	Nome visualizzato dell'attività selezionata nell'origine.
SourcePath	Percorso di origine dell'attività selezionata.
TotalGSheet	Numero di Fogli Google trovati nell'attività.
GSheetWithIssue	Numero di Fogli Google nell'attività con problemi rilevati.
Problemi	Numero totale di problemi rilevati nell'attività.
SheetScanStatus	Stato del processo di analisi del foglio.

SheetItem.csv

Elencare tutti i file di Google Sheets analizzati e se hanno problemi o meno.

Nome colonna	Descrizione
Id attività	ID dell'attività selezionata, usata per la risoluzione dei problemi.
TransactionID	Ogni volta che l'attività viene eseguita, si tratta di una transazione. L'ID transazione viene usato per la risoluzione dei problemi.
Nome	Nome visualizzato dell'attività selezionata nell'origine.
SourcePath	Percorso di origine dell'attività selezionata.
FullPath	Percorso completo dell'elemento nell'origine.
LastModified	Ora dell'ultima modifica del file di Google Sheets.
IssueCount	Numero totale di problemi rilevati nel file di Google Sheets.

SheetIssue.csv

Dettagli del problema delle attività selezionate.

Nome colonna	Descrizione
Id attività	ID dell'attività selezionata, usata per la risoluzione dei problemi.
TransactionID	Ogni volta che l'attività viene eseguita, si tratta di una transazione. L'ID transazione viene usato per la risoluzione dei problemi.
Nome	Nome visualizzato dell'attività selezionata nell'origine.
SourcePath	Percorso di origine dell'attività selezionata.
FullPath	Percorso completo dell'elemento nell'origine.
LastModified	Ora dell'ultima modifica del file di Google Sheets.
SheetName	Nome del file di Google Sheets.
IssueType	Tipo di problema riscontrato.
IssueDetail	Dettagli del problema riscontrato.
CellLocation	Posizione della cella con problema rilevato.
CellContent	Contenuto originale della cella con problema rilevato.