Scansiona Fogli Google con Migration Manager

Importante

Sheet Scan utilizza un campione limitato di ogni foglio di calcolo. Prima di tutto, recupera fino a 1.000 celle della griglia nelle schede del foglio di calcolo, incluse le celle vuote. All'interno di questo esempio, la valutazione delle formule si interrompe dopo 100 celle contenenti formule incompatibili. Più funzioni incompatibili in una cellula contano come una cellula interessata; Le formule ripetute in celle diverse vengono conteggiate separatamente. I collegamenti incorporati vengono segnalati separatamente, quindi il numero totale di problemi può superare 100. Questi limiti si applicano alla valutazione, non al numero di celle migrate.

Sheet Scan identifica potenziali problemi di compatibilità delle formule e collegamenti Google incorporati da rivedere durante la migrazione di Fogli Google ai file Microsoft Excel. Migration Manager genera report dei risultati dal campione analizzato. I risultati dei collegamenti incorporati non sono collegamenti interrotti confermati. L'analisi non corregge le formule o riscrive i collegamenti.

La scansione dei fogli è disattivata per impostazione predefinita. Dopo l'abilitazione nelle impostazioni del progetto, viene eseguita automaticamente come parte del processo di analisi generale.

Ulteriori informazioni:

• Come eseguire un processo di scansione generale in Migration Manager
• Come avviare un progetto di migrazione di Google Drive in Migration Manager

Prerequisiti

Devi concedere all'app Microsoft 365 Migration l'accesso a tutti i tuoi fogli di calcolo di Google Sheets in Google Marketplace. L'accesso al foglio di calcolo deve essere concesso prima che Migration Manager possa eseguire una scansione del foglio su Fogli Google.

Concedere l'accesso a Fogli Google

1. Accedi a Google Workspace Marketplace con le credenziali di amministratore Google.
2. In Drive, verifica che l'opzione Visualizza tutti i fogli di calcolo di Google Sheets mostri Concesso.

1. Se l'accesso non viene concesso, selezionare Concedi accesso nella parte superiore della pagina.
2. Dopo aver concesso l'accesso, Migration Manager può scansionare i fogli di calcolo di Google Sheets.

Abilita la scansione del foglio

Per abilitare la scansione di Google Sheet in un progetto di migrazione di Google Drive:

1. Seleziona Impostazioni progetto nella barra degli strumenti in alto a destra.
2. Scegliere la scheda Avanzate.
3. Seleziona l'impostazione Abilita analisi di Google Sheet . Una volta abilitata, la scansione del foglio viene inclusa automaticamente come parte della scansione generale.

Report di analisi del foglio

Al termine di un'analisi generale, la generazione dei report di analisi dei fogli potrebbe richiedere del tempo. Per scaricare i report, seleziona una o più attività di analisi, quindi seleziona Scarica report>Riepilogo foglio o Foglio dettagliato dalla barra delle azioni.

Tipo di report	Scarica il menu	Limite di selezione delle attività	Nome del report	Descrizione report
Riepilogo del foglio	Scarica report – Riepilogo foglio	Può selezionare fino a 1.000 attività	SheetSummary.csv	Risultati di analisi del foglio disponibili per le attività selezionate.
Scheda dettagliata	Scarica il report – Scheda dettagliata	Può selezionare fino a 100 attività	- SheetItem.csv - SheetIssue.csv	SheetItem.csv: elenca i file rappresentati nei risultati dell'analisi disponibili e il relativo numero di risultati. SheetIssue.csv: elenca i dettagli del problema per le attività selezionate.

SheetSummary.csv

Un riepilogo dei risultati di analisi del foglio disponibili per le attività selezionate. Ogni riga identifica un'attività e una transazione di analisi. Un'elaborazione incompleta può significare che alcuni file o attività non sono ancora rappresentati.

Nome colonna	Descrizione
ID attività	ID dell'attività selezionata, usato per la risoluzione dei problemi.
ID transazione	ID dell'esecuzione dell'analisi, usato per la risoluzione dei problemi.
Nome	Nome visualizzato dell'attività selezionata nell'origine.
Percorso sorgente	Percorso di origine dell'attività selezionata.
TotalFiles	Numero di file del foglio di calcolo rappresentati nei risultati dell'analisi disponibili.
FilesWithIssues	Numero di file con risultati segnalati, inclusi gli errori di analisi.
Conteggio problemi	Numero di risultati di errori di formula, collegamento e analisi segnalati.
SheetScanStatus	Stato di elaborazione della scansione del foglio. Il completamento può includere file con errori di analisi.

SheetItem.csv

Elenca i file rappresentati nei risultati dell'analisi disponibili e il relativo numero di risultati.

Nome colonna	Descrizione
ID attività	ID dell'attività selezionata, usato per la risoluzione dei problemi.
ID transazione	ID dell'esecuzione dell'analisi, usato per la risoluzione dei problemi.
Nome	Nome visualizzato dell'attività selezionata nell'origine.
Percorso sorgente	Percorso di origine dell'attività selezionata.
Percorso completo	Percorso completo dell'elemento nell'origine.
FileName	Nome del file del foglio di calcolo.
Ultima modifica	Ora dell'ultima modifica del file di Fogli Google.
Conteggio problemi	Numero di risultati segnalati per il file, inclusi gli errori di analisi.

SheetIssue.csv

Dettagli dei problemi delle attività selezionate.

Nome colonna	Descrizione
ID attività	ID dell'attività selezionata, usato per la risoluzione dei problemi.
ID transazione	ID dell'esecuzione dell'analisi, usato per la risoluzione dei problemi.
Nome	Nome visualizzato dell'attività selezionata nell'origine.
Percorso sorgente	Percorso di origine dell'attività selezionata.
Percorso completo	Percorso completo dell'elemento nell'origine.
FileName	Nome del file del foglio di calcolo, se disponibile.
Ultima modifica	Ora dell'ultima modifica del file di Fogli Google.
Nome Foglio secondario	Nome della scheda che contiene il risultato, se disponibile.
CellLocation	Posizione della cella contenente il reperto, se disponibile.
CellContent	Formula segnalata o URL incorporato, se disponibile.
Tipo di problema	Tipo di risultato: formula incompatibile, collegamenti incorporati o errore di analisi. Un errore di analisi indica che non è stato possibile valutare il file.
Dettaglio problema	Dettagli del problema rilevato.