Importazione e utilizzo di tag con Microsoft Manager

Utilizzare i tag per organizzare e pianificare meglio le migrazioni del contenuto in Gestione migrazione. I tag consentono di filtrare le attività e spostarsi facilmente tra una grande quantità di origini e utenti per trovare ciò che serve.

Se si dispone di un progetto di migrazione di grandi dimensioni, è probabile che si eseguirà la migrazione del contenuto in più fasi o sarà necessario identificarli mediante raggruppamenti. Applica tag per indicare reparto, area geografica, onda o qualsiasi altra raccolta rilevante per la tua organizzazione. Con i tag puoi filtrare, raggruppare e mantenere tutto organizzato.

I tag possono essere aggiornati in qualsiasi momento durante il progetto. Se si analizza un gruppo di origini e sono pronte per la migrazione, è possibile applicare nuovi tag per identificarne rapidamente lo stato. In caso contrario, se è necessario eseguire di nuovo un gruppo di attività, è possibile contrassegnarle con "Esecuzione incrementale" per distinguerlo.

Utilizzo e gestione dei tag

Sebbene sia possibile creare il numero desiderato di tag, è consigliabile limitare il numero di tag utilizzati per semplificare i progetti. Renderli riutilizzabili, come l'uso di "Pronto per la migrazione" o "Esecuzione incrementale" è un modo per limitare il numero di tag utilizzati.

È possibile immettere uno o più tag per ogni origine, separandoli con un punto e virgola nel file .csv file. Tenere presente che per i tag viene fatto distinzione tra maiuscole e minuscole e verrà applicato un filtro in base a una corrispondenza esatta della stringa. I tag fanno parte dei metadati associati al contenuto e vengono mantenuti anche dopo aver copiato le attività nella scheda di migrazione. I report e le analisi di riepilogo includeranno anche i tag.

Esempi di tag

Durante la pianificazione del progetto di migrazione generale, pianificare la strategia di tag in modo che sia allineata con esso.

Categoria	Esempi di tag	Priorità
Business unit	Vendite, Finanza	Utile se si esegue la migrazione per divisione o reparto
Fase	Wave 1, Wave 2, Pilot	Gestisci per fasi
Lavoro aggiuntivo	Esecuzione incrementale	Contrassegnare un batch da eseguire di nuovo
Conformità	Pronto per la migrazione	Visualizzare rapidamente se l'attività è pronta per la copia nelle migrazioni
Regionali	Data Center tedesco, divisione di Oslo, Australia	Raggruppamento per area geografica

Nota

Solo i tag possono essere aggiornati usando .csv file. L'ID, il nome di origine e il percorso di origine sono inclusi solo per riferimento.

Importare e aggiornare tag

1. Nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint selezionare Centro migrazione.
2. Selezionare e connettersi all'origine di migrazione. Le origini vengono analizzate automaticamente.
3. Evidenziare una o più attività e quindi selezionare Importa tag dalla barra dei menu.

3. Selezionare Scarica percorsi di origine correnti. Il file .csv di download conterrà l'ID attività, il nome dell'origine, il percorso di origine e i tag. Se all'origine non sono stati associati tag, il valore sarà vuoto.

4. Immetti il nome del tag associato a ogni origine. Se si desidera applicare più di un tag a una singola origine, separare i valori utilizzando un punto e virgola. Salvare il file.

5. Cerca il file CSV aggiornato e quindi seleziona Applica.

5. Visualizzare i tag nell'elenco di analisi e filtrare in base alle esigenze.