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Panoramica: Eseguire la migrazione dei flussi di lavoro di SharePoint Server a Power Automate

  • Articolo

I flussi di lavoro creati con SharePoint Server o SharePoint Server Designer possono essere migrati in Power Automate usando lo strumento di migrazione di SharePoint (SPMT).

Operazioni supportate

Con lo Strumento di migrazione di SharePoint (SPMT) è ora possibile eseguire la migrazione di:

  • Flussi di lavoro predefiniti di SharePoint Server 2010 (OOTB) per Power Automate, tra cui: approvazione, raccolta di commenti e suggerimenti, raccolta di firme e flussi di lavoro a tre stati
  • Flussi di lavoro di SharePoint Server 2010 e 2013 Designer (SPD) per Power Automate
  • Flussi di lavoro di elenco, raccolta e tipi di contenuto (non flussi di lavoro del sito)
  • Definizioni e associazioni del flusso di lavoro (non dati della cronologia del flusso di lavoro)

Nota

Il 1 novembre 2020 Microsoft ha rimosso i servizi dei flussi di lavoro di SharePoint Server 2010 dai tenant esistenti. È consigliabile spostare i flussi di lavoro classici di SharePoint Server nei flussi di Power Automate.

Procedura

Passaggio Effetto
Passaggio 1: Configurare endpoint e Power Automate Configurare gli endpoint necessari. Se il tenant non ha mai usato Power Automate, configurarlo prima di iniziare la migrazione.
Passaggio 2: Eseguire la migrazione dei flussi di lavoro Con lo Strumento di migrazione di SharePoint (SPMT) eseguire la migrazione dei flussi di lavoro di SharePoint Server.
Passaggio 3: Attivare i flussi di lavoro Accedere a Power Automate per attivare i flussi di lavoro appena migrati.

Prerequisiti

Passare al Centro migrazione nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account con autorizzazioni di amministratore per l'organizzazione.

Verificare di avere:

  • Accesso alla destinazione: l'account utente usato per la migrazione deve essere un amministratore di OneDrive/SharePoint o un amministratore del sito di SharePoint nel tenant di Microsoft 365 ed essere un amministratore di Power Automate in grado di gestire la soluzione. Poiché l'account utente verrà impostato come proprietario del flusso migrato, è necessario assegnare anche il ruolo Environment Maker . Altre informazioni sul ruolo di Environment Maker.
  • Accesso all'origine: le credenziali dell'account di SharePoint Server devono avere accesso in lettura a qualsiasi flusso di lavoro di cui si intende eseguire la migrazione.
  • Prerequisiti installati: Assicurati di aver installato i prerequisiti necessari.

Processo generale

  • Analizzare il flusso di lavoro Le analisi del flusso di lavoro generano un report che consente di esaminare l'inventario del flusso di lavoro e pianificare la migrazione. Selezionare "Esegui solo analisi" nella pagina Scegliere le impostazioni per avviare un'analisi.

  • Eseguire la migrazione del flusso di lavoro Esaminare l'analisi e determinare se si è pronti per eseguire la migrazione dei flussi di lavoro di SharePoint Server. Scegliere di usare SPMT per eseguire il processo o usare il metodo PowerShell.

  • Eseguire nuovamente la migrazione SPMT ignora un flusso di lavoro se la migrazione è già stata eseguita correttamente. Se si vuole eseguire una nuova migrazione per eseguire l'override del flusso migrato, eliminarlo dalla destinazione prima di avviare la migrazione.