Panoramica: Eseguire la migrazione dei flussi di lavoro di SharePoint Server a Power Automate

I flussi di lavoro creati con SharePoint Server o SharePoint Server Designer possono essere migrati in Power Automate usando lo strumento di migrazione di SharePoint (SPMT).

Operazioni supportate

Con lo Strumento di migrazione di SharePoint (SPMT) è ora possibile eseguire la migrazione di:

• Flussi di lavoro predefiniti di SharePoint Server 2010 (OOTB) per Power Automate, tra cui: Approvazione, Raccolta commenti e suggerimenti, Raccolta firma e Flussi di lavoro a tre stati.
• Flussi di lavoro Designer (SPD) di SharePoint Server 2010 e 2013 a Power Automate.
• Flussi di lavoro di tipo elenco, raccolta e tipo di contenuto (non flussi di lavoro del sito).
• Definizioni e associazioni del flusso di lavoro (non dati della cronologia del flusso di lavoro).

Nota

Il 1 novembre 2020 Microsoft ha rimosso i servizi dei flussi di lavoro di SharePoint Server 2010 dai tenant esistenti. È consigliabile spostare i flussi di lavoro classici di SharePoint Server nei flussi di Power Automate.

Procedura

Passaggio	Effetto
Passaggio 1: Configurare endpoint e Power Automate	Configurare gli endpoint necessari. Se il tenant non ha mai usato Power Automate, configurarlo prima di iniziare la migrazione.
Passaggio 2: Eseguire la migrazione dei flussi di lavoro	Con lo Strumento di migrazione di SharePoint (SPMT) eseguire la migrazione dei flussi di lavoro di SharePoint Server.
Passaggio 3: Attivare i flussi di lavoro	Accedere a Power Automate per attivare i flussi di lavoro appena migrati.

Prerequisiti

Passare al Centro migrazione nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account con autorizzazioni di amministratore per l'organizzazione.

Assicurarsi di avere:

• Accesso alla destinazione: l'account utente usato per la migrazione deve:
  • Essere un amministratore di OneDrive o SharePoint o un amministratore del sito di SharePoint nel tenant di Microsoft 365.
  • Essere un amministratore di Power Automate in grado di gestire la soluzione.
  • Assegnare il ruolo Environment Maker , poiché questo account utente è impostato come proprietario del flusso migrato. Altre informazioni sul ruolo di Environment Maker.
• Accesso all'origine: le credenziali dell'account di SharePoint Server devono avere accesso in lettura a qualsiasi flusso di lavoro di cui si intende eseguire la migrazione.
• Prerequisiti installati: Assicurati di aver installato i prerequisiti necessari.

Processo generale

• Analizzare il flusso di lavoro Le analisi del flusso di lavoro generano un report che consente di esaminare l'inventario del flusso di lavoro e pianificare la migrazione. Selezionare "Esegui solo analisi" nella pagina Scegliere le impostazioni per avviare un'analisi.
• Eseguire la migrazione del flusso di lavoro Esaminare l'analisi e determinare se si è pronti per eseguire la migrazione dei flussi di lavoro di SharePoint Server. Scegliere di usare SPMT per eseguire il processo o usare il metodo PowerShell.
• Eseguire di nuovo la migrazione SPMT ignora un flusso di lavoro se la migrazione è stata eseguita correttamente. Se si vuole eseguire una nuova migrazione per eseguire l'override del flusso migrato, eliminarlo dalla destinazione prima di avviare la migrazione.