Componente aggiuntivo Master Data Services per Microsoft Excel

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Si applica a:SQL Server - Solo Windows Istanza gestita di SQL di Azure

Con il componente aggiuntivo SQL Server Master Data Services per Excel, è possibile caricare elenchi filtrati di dati da Master Data Services (MDS) in Excel e usarli esattamente come si farebbe con qualsiasi altro dato. Una volta completata l'operazione, è possibile pubblicare di nuovo i dati in MDS, dove vengono archiviati a livello centrrale. Il livello di sicurezza determina quali dati è possibile visualizzare e aggiornare.

Nota

Se si desidera utilizzare il componente aggiuntivo per Excel per visualizzare o aggiornare i dati, è necessario abilitare i controlli ActiveX in Microsoft Excel. In caso contrario, i dati del database MDS potrebbero non completare il caricamento. Per maggiori informazioni, vedere Abilitare o disabilitare le impostazioni ActiveX nei file di Office.

Gli amministratori possono usare il componente aggiuntivo per Excel per creare entità e attributi, che è possibile caricare con i dati. Questo processo elimina la necessità di usare altri strumenti per caricare i dati nei modelli.

Nel componente aggiuntivo per Excel, è possibile utilizzare Data Quality Services (DQS) per la corrispondenza dei dati prima del caricamento in MDS. Questa funzionalità aiuta a prevenire la duplicazione dei dati in MDS.

Nota

Tenere presente le limitazioni di dimensione seguenti quando si interagisce con la cartella di lavoro nel componente aggiuntivo Excel di MDS.

  • Excel sul web ha un limite di dimensioni del payload per le richieste e le risposte di 5 MB. Se tale limite viene superato, verrà generata un'RichAPI.Error.
  • Un intervallo è limitato a cinque milioni di celle per le operazioni get.

Download

Nota

Il componente aggiuntivo Master Data Services per Excel richiede che la sicurezza di automazione di Office sia impostata su una delle opzioni seguenti:

  • Livello 1: Macro abilitate (impostazione predefinita)
  • Livello 2: Usare il livello di sicurezza delle macro dell'applicazione

Termini

Quando si utilizza il componente aggiuntivo, è possibile incontrare i termini seguenti. Per maggiori informazioni su questi concetti, vedere Panoramica di Master Data Services (MDS).

  • Il MDS repository in cui vengono memorizzati tutti i dati master. È un database SQL Server configurato per archiviare dati MDS. Per usare i dati dal repository, caricarli in Excel. Al termine dell'uso, pubblicare nuovamente le modifiche nel repository. Gli amministratori possono aggiungere nuove entità e attributi al repository.

  • I dati gestiti da MDS sono dati archiviati nel repository MDS. Quando si caricano dati gestiti da MDS in Excel, vengono visualizzati come righe evidenziate. È anche possibile aggiungere dati al foglio di lavoro di Excel non gestito da MDS. Questi dati non saranno interessati se si aggiornano i dati gestiti da MDS.

  • Un modello è un contenitore di dati. È possibile creare versioni di questi contenitori. L'ultima versione è di solito la più recente. Per maggiori informazioni, vedere Modelli (Master Data Services).

  • Un'entità è un elenco di dati, ad esempio una tabella in un database. È possibile, ad esempio, che un'entità Color contenga un elenco di colori. Per maggiori informazioni, vedere Entità (Master Data Services).

  • Un membro è un record o una riga di dati. Ogni entità contiene membri. Ad esempio, Blue potrebbe essere un membro dell'entità Color . Per maggiori informazioni, vedere Membri (Master Data Services).

  • Un attribute è una colonna di dati. Ogni membro dispone di attributi. Ad esempio, l'attributo Code per il membro Blue è B. Per maggiori informazioni sugli attributi, vedere Attributi (membro Master Data Services).

Descrizione dell'attività Argomento
Creare una connessione a un repository Master Data Services. Connettersi a un repository MDS
Caricare dati gestiti da MDS in Excel. Esportare dati in Excel da Master Data Services
Salvare una query di collegamento per aprire in futuro i dati gestiti da MDS attualmente visualizzati. Salvare un file di query collegamento
Condividere collegamenti con gli altri. Inviare tramite posta elettronica un file di query collegamento
Visualizzare tutte le modifiche apportate a un membro. Visualizzare tutte le annotazioni o transazioni per un membro
Prima di pubblicare nuovi dati, verificare se esistono duplicati. Cercare la corrispondenza tra dati simili
Pubblicare dati da un foglio di lavoro nel repository MDS. Importare dati da Excel in Master Data Services
Creare una nuova entità utlizzando i dati nel foglio di lavoro. (Solo amministratori) Creare un'entità
Creare un attributo basato sul dominio o un elenco vincolato. (Solo amministratori) Creare un attributo basato su dominio
Impostare le proprietà per il caricamento e la pubblicazione di dati. (Solo amministratori) Impostazione delle proprietà

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