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Le origini dati vengono in genere create dall'utente finale o da un tecnico con un programma denominato amministratore ODBC. L'amministratore ODBC richiede all'utente di usare il driver e quindi chiama tale driver. Il driver visualizza una finestra di dialogo che richiede le informazioni necessarie per connettersi all'origine dati. Dopo che l'utente immette le informazioni, il driver lo archivia nel sistema.
Successivamente, l'applicazione chiama il Gestore Driver e gli passa il nome di un'origine dati macchina o il percorso di un file contenente un'origine dati di file. Quando viene passato un nome di origine dati della macchina, il Gestore driver cerca nel sistema per trovare il driver usato dall'origine dati. Carica quindi il driver e gli passa il nome dell'origine dati. Il driver usa il nome dell'origine dati per trovare le informazioni necessarie per connettersi all'origine dati. Infine, si connette all'origine dati, in genere richiedendo all'utente un ID utente e una password, che in genere non vengono archiviati.
Quando al gestore dei driver viene passata un'origine dati di tipo file, il gestore dei driver apre il file e carica il driver specificato. Se il file contiene anche una stringa di connessione, lo passa al driver. Usando le informazioni nella stringa di connessione, il driver si connette all'origine dati. Se non è stata passata alcuna stringa di connessione, il driver richiede in genere all'utente le informazioni necessarie.