Visualizzazione di progettazione nel generatore di report
In questo articolo viene descritto come la finestra del generatore di report è stata progettata per aiutare a organizzare facilmente le risorse dei report e a creare rapidamente report impaginati. L'area di progettazione si trova al centro della finestra ed è circondata dalla barra multifunzione e dai riquadri. La prossima sezione illustra i riquadri che consentono di aggiungere, selezionare e organizzare le risorse del report, nonché di modificare le proprietà degli elementi del report.
- Barra multifunzione
- Parametri
- Raccolta parti del report
- Proprietà
- Area di progettazione del report
- Dati del report
- Raggruppamento
- Run
Barra multifunzione
La barra multifunzione nel generatore di report consente di accedere rapidamente agli strumenti e ai comandi usati più di frequente per la progettazione dei report. Tutte le schede e i gruppi di opzioni sono organizzati logicamente per trovare gli strumenti necessari senza interrompere il flusso di lavoro.
Parametri
I parametri del report consentono di controllare i dati del report, connettere report correlati e variare la presentazione del report. Il riquadro Parametri offre un layout flessibile per i parametri del report.
Per altre informazioni, vedere Parametri report impaginati in Generatore di report.
Area di progettazione del report
L'area di progettazione del generatore di report è l'area di lavoro principale per la progettazione dei report. Per inserire nel report elementi quali aree dati, sottoreport, caselle di testo, immagini, rettangoli e righe, è necessario aggiungerli dalla barra multifunzione o dal riquadro Raccolta parti del report all'area di progettazione. Nell'area di progettazione di report è possibile aggiungere gruppi, espressioni, parametri, filtri, azioni, visibilità e formattazione agli elementi del report.
Nota
Le parti del report sono deprecate per tutte le versioni di SQL Server Reporting Services a partire da SQL Server Reporting Services 2019 e tutte le versioni di Server di report di Power BI a partire da Server di report di Power BI settembre 2022.
È inoltre possibile modificare i dettagli seguenti:
Proprietà del corpo del report: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla superficie bianca dell'area di progettazione, al di fuori di qualsiasi elemento del report, e selezionare Proprietà corpo per modificare proprietà quali il colore dei bordi e di riempimento.
Proprietà dell'intestazione e del piè di pagina: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla superficie bianca dell'area di progettazione nell'area dell'intestazione o del piè di pagina, al di fuori di qualsiasi elemento del report, e selezionare le proprietà di intestazione o di piè di pagina per modificare proprietà quali il colore dei bordi e di riempimento.
Proprietà del report: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla superficie grigia dell'area di progettazione e selezionare le proprietà del rapporto per modificare le impostazioni, ad esempio l'impostazione della pagina.
Proprietà degli elementi del report: fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento del report e scegliere Proprietà per modificare le proprietà specifiche.
Per informazioni su come usare la tastiera per modificare gli elementi nell'area di progettazione, vedere Scelta rapida per l'accessibilità nei report impaginati del generatore di report.
Dimensioni dell'area di progettazione e area di stampa
Le dimensioni dell'area di progettazione potrebbero essere diverse dall'area di stampa delle dimensioni della pagina specificata per stampare il report. La modifica delle dimensioni dell'area di progettazione non altera l'area di stampa del report. Indipendentemente dalle dimensioni impostate per l'area di stampa del report, le dimensioni totali dell'area di progettazione non vengono modificate. Per altre informazioni, vedere Comportamenti di rendering in un report impaginato (Generatore di report).
Suggerimento
Per visualizzare il righello, nella scheda Visualizza selezionare la casella Righello.
Dati dei report
Nel riquadro Dati del report è possibile definire le risorse e i dati necessari per il report, prima di progettare il layout del report. È ad esempio possibile aggiungere origini dati, set di dati, campi calcolati, parametri del report e immagini al riquadro dei dati del report.
Dopo avere aggiunto elementi al riquadro Dati del report, trascinare i campi negli elementi del report dell'area di progettazione, per verificare in che punto del report vengono visualizzati i dati.
Suggerimento
Se si trascina un campo dal riquadro Dati del report direttamente nell'area di progettazione del report anziché posizionarlo in un'area dati quale una tabella o un grafico, durante l'esecuzione del report verrà visualizzato solo il primo valore dei dati in tale campo.
È anche possibile trascinare i campi predefiniti dal riquadro Dati del report nell'area di progettazione del report. Quando ne viene eseguito il rendering, questi campi forniscono informazioni sul report. Le informazioni includono il nome del report, il numero totale di pagine nel report e il numero di pagina corrente.
Alcuni elementi vengono aggiunti automaticamente al riquadro Dati del report, quando si aggiunge un elemento all'area di progettazione del report. Se ad esempio si aggiunge una parte del report dal riquadro Raccolta parti del report e la parte del report si trova in un'area dati, il set di dati viene aggiunto automaticamente al riquadro Dati del report. Inoltre, se si incorpora un'immagine nel report, questa viene aggiunta alla cartella Immagini nel riquadro Dati del report. Per altre informazioni, vedere Parti del report e set di dati in Generatore di report.
Nota
Per aggiungere un nuovo elemento al riquadro Dati del report, usare il pulsante Nuovo. È possibile aggiungere al report più set di dati provenienti dalla stessa origine dati o da altre origini dati. I set di dati condivisi possono anche essere aggiunti dal server di report. Per aggiungere un nuovo set di dati dalla stessa origine dati, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'origine dati e quindi selezionare Aggiungi set di dati.
Per altre informazioni sugli elementi nel riquadro Dati del report, vedere gli articoli seguenti:
- Raccolte predefinite - Riferimenti alle raccolte Global e User in un report impaginato (generatore di report)
- Immagini in report impaginati (generatore di report)
- Creare stringhe di connessione dati in Generatore di report
- Set di dati condivisi e incorporati del report (Generatore di report e SSRS)
- Raccolta di campi del set di dati (Generatore di report e SSRS)
Raccolta parti del report
Il modo più semplice per creare un report consiste nel connettersi a una parte del report esistente nel server di report o in un server di report integrato in un sito di SharePoint.
Selezionare Parti del report nella scheda Inserisci per aprire la Raccolta parti del report. Nella raccolta è possibile cercare le parti del report da aggiungere al report. È possibile filtrare le parti del report in base a tutto o parte del nome della parte del report. È anche possibile filtrare in base all'autore, al modificatore, alla data dell'ultima modifica, alla posizione di archiviazione e al tipo. Ad esempio, è possibile cercare tutti i grafici creati nell'ultima settimana da parte di uno dei colleghi.
Nota
Per visualizzare gli elementi nel riquadro Raccolta parti del report, è necessario essere connessi a un server.
Le parti del report sono deprecate per tutte le versioni di SQL Server Reporting Services dopo SQL Server Reporting Services 2019 e interrotte a partire da SQL Server Reporting Services 2022 e Server di report di Power BI.
È possibile visualizzare i risultati della ricerca come anteprime o come elenco e ordinare i risultati della ricerca in base al nome, alle date di creazione e di modifica e all'autore. Per altre informazioni, vedere Parti del report (Generatore report e SSRS).
Proprietà
Per visualizzare il riquadro Proprietà, selezionare Proprietà nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Visualizza.
A ogni elemento di un report, inclusi le aree dati, le immagini, le caselle di testo e il corpo del report stesso, sono associate proprietà. Ad esempio, la proprietà BorderColor di una casella di testo mostra il valore del colore del bordo della casella di testo e la proprietà PageSize del report mostra le dimensioni della pagina del report.
Queste proprietà vengono visualizzate nel riquadro Proprietà. e variano a seconda dell'elemento del report selezionato.
Modificare i valori delle proprietà
Nel generatore di report è possibile modificare le proprietà degli elementi del report in questi modi:
- Selezionando i pulsanti e gli elenchi sulla barra multifunzione.
- Modificando le impostazioni all'interno della finestra di dialogo appropriata.
- Nel riquadro Proprietà, modificare i valori delle proprietà.
Le proprietà più comunemente usate sono disponibili nelle finestre di dialogo e nella barra multifunzione. A seconda della proprietà, è possibile impostare un valore per la proprietà in un elenco, digitare il valore oppure selezionare <Expression> per creare un'espressione.
Modificare la vista del riquadro Proprietà
Per impostazione predefinita, le proprietà visualizzate nel riquadro Proprietà sono organizzate in ampie categorie, ad esempio Azione, Bordo, Riempimento, Carattere e Generale. A ogni categoria è associato un set di proprietà. Nella categoria Carattere vengono ad esempio elencate le seguenti proprietà:
- Color
- FontFamily
- FontSize
- FontStyle
- FontWeight
- LineHeight
- TextDecoration
Scegliere l'icona Classificare o Alfabetizzare nella parte superiore del riquadro Proprietà per cambiare la visualizzazione del riquadro Proprietà, a seconda della modalità di visualizzazione delle proprietà. Selezionare l'icona Pagine delle proprietà per aprire la finestra di dialogo delle proprietà del corpo dell'elemento del report selezionato.
Raggruppamento
Utilizzare i gruppi per organizzare i dati del report in una gerarchia visiva e per calcolare i totali. È possibile visualizzare i gruppi di righe e di colonne inclusi in un'area dati nell'area di progettazione e nel riquadro di raggruppamento. Il riquadro di raggruppamento dispone di due riquadri: Gruppi di righe e Gruppi di colonne. Quando si seleziona un'area dati, nel riquadro di raggruppamento vengono visualizzati tutti i gruppi all'interno di tale area dati come elenco gerarchico. i gruppi figlio vengono visualizzati rientrati sotto i relativi gruppi padre.
È possibile creare gruppi trascinando i campi dal riquadro Dati del report e rilasciandoli sull'area di progettazione o nel riquadro di raggruppamento. Nel riquadro di raggruppamento è possibile aggiungere gruppi padre, adiacenti e figlio, modificare le proprietà di gruppo ed eliminare gruppi.
Il riquadro di raggruppamento viene visualizzato per impostazione predefinita, ma è possibile chiuderlo deselezionando la casella di controllo del riquadro di raggruppamento nella scheda Visualizza. Il riquadro Raggruppamento non è disponibile per le aree dati Grafico o Misuratore.
Per altre informazioni, vedere riquadro di raggruppamento in un report impaginato (generatore di report) e Gruppi in un report impaginato (generatore di report).
Run
Nella visualizzazione di progettazione dei report non si utilizzano i dati effettivi ma una rappresentazione dei dati indicati tramite il nome del campo o l'espressione. Quando si desidera visualizzare i dati effettivi nel contesto del layout del report, selezionare Esegui nella barra multifunzione nella scheda Home per visualizzare in anteprima il report. È possibile passare dalla modalità progettazione a quella di anteprima e viceversa per modificare la progettazione del report e visualizzarne i risultati immediatamente.
Quando si seleziona Esegui, il generatore di report si connette alle origini dati del report, memorizza i dati nella cache del computer, combina i dati e il layout ed esegue il rendering del report nel visualizzatore HTML. In fase di progettazione è possibile eseguire il report in qualsiasi momento. Dopo aver completato la progettazione del report, si può salvare il report nel server di report da cui gli utenti che dispongono delle autorizzazioni necessarie potranno visualizzarlo.
Per altre informazioni, vedere Anteprima dei report nel generatore di report.
Esecuzione di un report con parametri
Quando si esegue il report, esso viene elaborato automaticamente. Se il report contiene parametri, tutti i parametri devono disporre di valori predefiniti prima che il report possa essere eseguito automaticamente. Se un parametro non ha un valore predefinito, quando si esegue il report è necessario scegliere un valore per il parametro e quindi selezionare Visualizza report nella scheda Esegui. Per altre informazioni, vedere Parametri report (generatore di report e progettazione di report).
Anteprima di stampa
L'anteprima di un report è simile a un report HTML. Per visualizzare la modalità di stampa del report, passare alla modalità Layout di stampa, selezionando Layout di stampa nella barra multifunzione della scheda Esegui. Questa visualizzazione simula una pagina stampata, che assomiglia all'output delle estensioni per il rendering di immagini e PDF, anche se non è un'immagine, né un file PDF effettivo.