Abilitare e disabilitare la funzionalità Report personali
La caratteristica Report personali consente di assegnare spazio di archiviazione personale nel database del server di report. Gli utenti possono servirsi di tale spazio di archiviazione per salvare i propri report in una cartella privata. In qualità di amministratore del server di report, è possibile abilitare o disabilitare questa funzionalità. In alternativa, è possibile modificarne il funzionamento cambiando le impostazioni di protezione che determinano i vari tipi di operazioni che gli utenti possono eseguire in questa area di lavoro.
La caratteristica Report personali è disabilitata per impostazione predefinita. È possibile abilitare o disabilitare la funzionalità per tutti gli utenti, ma non è possibile abilitarla per un sottoinsieme di utenti. La maggior parte degli utenti e delle organizzazioni trova questa caratteristica utile. Studiare i vantaggi e gli svantaggi presentati più avanti in questo articolo per determinare se questo sia adatto alla propria organizzazione.
Come abilitare e disabilitare la funzionalità Report personali
Per abilitare Report personali tramite SQL Server Management Studio, connettersi all'istanza del server di report e aprire la pagina Proprietà server. Quindi, nella scheda Generale selezionare l'opzione Abilita una cartella Report personali per ogni utente .
La definizione di ruolo utilizzata per la funzionalità Report personali determina le azioni supportate nell'area di lavoro Report personali. Ad esempio, se per il ruolo Report personali non viene selezionata l'attività Creazione di report collegati, gli utenti appartenenti a questo ruolo non potranno creare report collegati nelle cartelle Report personali. Per altre informazioni, vedere Proteggere i report personali.
Per disattivare Report personali, deselezionare Abilita una cartella Report personali per ogni utente. Se si disattiva la funzionalità Report personali, per gli utenti non verrà più visualizzato alcun riferimento alla cartella Report personali. Le cartelle in cui sono effettivamente archiviati i dati, come le sottocartelle di Cartelle utenti, devono essere eliminate manualmente dopo la disabilitazione della caratteristica.
Quando la funzionalità Report personali è attivata
Quando questa caratteristica è attivata, per gli utenti viene visualizzata la cartella Report personali al di sotto della cartella radice Home. Oltre alla cartella Report personali, per gli amministratori del server di report verrà visualizzata la cartella Cartelle utenti contenente una sottocartella per ogni utente.
Quando questa caratteristica è attivata, non è possibile eliminare Cartelle utenti e le relative sottocartelle. Inoltre, "Report personali" diventa un nome riservato per le cartelle create sotto il nodo radice (Home).
Se si attiva la funzionalità Report personali dopo averla disattivata, il server di report crea una nuova cartella Cartelle utenti se tale cartella non esiste già. Se Cartelle utenti esiste, il server di report aggiunge nuove sottocartelle quando gli utenti accedono alle proprie cartelle Report personali.
Quando la funzionalità Report personali è disattivata
Una volta disattivata la funzionalità, il nome "Report personali" non è più riservato. Gli utenti possono creare una cartella personale denominata Report personali nella cartella Home. Inoltre, non viene più eseguito il reindirizzamento da Report personali alle sottocartelle Report personali specifiche dell'utente. Infine, non funzioneranno più tutti i collegamenti al report che includono una cartella Report personali specifica dell'utente nell'indirizzo URL.
Vantaggi e svantaggi della funzionalità Report personali
Prima di decidere se utilizzare o meno la funzionalità Report personali, è necessario stabilire se dedicare risorse del server all'area di lavoro degli utenti. Report personali è una potente caratteristica che consente agli utenti di disporre di informazioni che permettono loro di eseguire le attività lavorative in modo più semplice. Consente inoltre di gestire report che non sono stati creati per un utilizzo generico. Uno dei motivi più importanti per utilizzare la funzionalità Report personali è rappresentato dal fatto che offre caratteristiche di sicurezza e semplicità di gestione agli utenti che progettano e modificano i report. Senza questa caratteristica, potrebbe essere necessario creare cartelle e criteri di sicurezza per diversi utenti in base alle necessità specifiche. Se cambiano gli utenti e le loro esigenze, la quantità di cartelle e di criteri di sicurezza aumenta di conseguenza e ciò può determinare difficoltà di gestione.
Se si attiva la funzionalità Report personali, il server di report crea una cartella Report personali per ogni utente con account di dominio che seleziona il collegamento Report personali, anche se tale utente non desidera o non necessita di una cartella Report personali. Non esiste una soluzione per determinare quali cartelle sono in uso. È necessario controllare le cartelle manualmente per verificare se contengono dati.