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Impostare autorizzazioni per gli elementi del server di report in un sito di SharePoint

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Se le impostazioni di sicurezza predefinite non garantiscono il livello di accesso desiderato, sarà possibile creare nuovi livelli di autorizzazione per fornire l'accesso a operazioni o elementi specifici del server di report. Le impostazioni di sicurezza personalizzate possono risultare utili se si desidera limitare l'accesso a un particolare report.

Per creare gruppi e livelli di autorizzazione, è necessario essere proprietari del sito. I livelli di autorizzazione vengono utilizzati a livello globale nell'intero sito. Se si crea un nuovo livello di autorizzazione, questo è disponibile ad altri proprietari del sito.

La maggior parte delle autorizzazioni viene ereditata da un sito padre. Se si assegnano autorizzazioni per una raccolta o un elemento specifico, si disattiva l'ereditarietà delle autorizzazioni e sarà necessario eseguire operazioni aggiuntive per la gestione delle autorizzazioni relative al ramo specifico della gerarchia di siti.

Le autorizzazioni possono essere impostate per i file di definizione dei report (con estensione rdl), dei modelli (con estensione smdl) e delle origini dati condivise (con estensione rsds). Non è possibile utilizzare una combinazione di autorizzazioni ereditate e gestite per lo stesso elemento. Se si sceglie di gestire le autorizzazioni direttamente, le autorizzazioni ereditate non hanno effetto sull'elemento corrente. Se in seguito si desidera riattivare l'ereditarietà delle autorizzazioni, è possibile selezionare Eredita autorizzazioni dal menu Azioni .

Per impostare autorizzazioni per entità e prospettive in un modello, è necessario disporre del livello di autorizzazione Controllo completo per il modello. Il controllo completo include "Gestisci autorizzazioni", ovvero un'autorizzazione a livello di sito. Questa autorizzazione a livello di sito viene concessa ai proprietari e ai gruppi di SharePoint che dispongono dell'autorizzazione Controllo completo. Se si desidera offrire a utenti specifici la possibilità di impostare la sicurezza per gli elementi del modello, sarà necessario disattivare l'ereditarietà delle autorizzazioni e concedere autorizzazioni elevate (ad esempio Controllo completo) all'utente o al gruppo per il file del modello. Quando si concede il livello di autorizzazione Controllo completo per un elemento, ad esempio un file nella raccolta, l'ambito delle autorizzazioni sarà limitato a tale elemento. Queste autorizzazioni non si estendono all'elemento padre o ad altri elementi nella stessa raccolta. Gli utenti che dispongono dell'autorizzazione Gestione autorizzazioni per il modello possono impostare la sicurezza degli elementi del modello tramite il sito di SharePoint o Progettazione modelli.

Impostare le autorizzazioni per un singolo report, modello o origine dati

  1. Se la raccolta non è già aperta, selezionare il nome della raccolta sulla barra di avvio veloce. Se il nome della raccolta non è visualizzato, selezionare Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome della raccolta desiderata.

  2. Selezionare il file del report, del modello di report o dell'origine dati condivisa.

  3. Fare clic sulla freccia verso il basso e scegliere Gestisci autorizzazioni dal menu.

  4. Scegliere Modifica autorizzazioni dal menu Azioni, quindi selezionare OK per confermare l'operazione.

  5. Per assegnare autorizzazioni a un utente o a un gruppo che non dispone ancora di autorizzazioni per l'utilizzo del file, fare clic su Nuovoe selezionare Aggiungi utenti.

  6. Per rimuovere o modificare le autorizzazioni per un utente o un gruppo esistente, selezionare la casella di controllo accanto al nome dell'utente o del gruppo, quindi scegliere Rimuovi autorizzazioni utente o Modifica autorizzazioni utente dal menu Azioni.

Impostare le autorizzazioni che consentono la sicurezza degli elementi del modello

  1. Accedere al sito di SharePoint utilizzando un account dotato di autorizzazione Gestione autorizzazioni per il sito.

  2. Aprire la raccolta che contiene il modello.

  3. Selezionare il modello.

  4. Selezionare la freccia verso il basso accanto al modello, quindi selezionare Gestisci autorizzazioni.

  5. Seleziona Azioni.

  6. Selezionare Edit Permissions (Modifica autorizzazioni). Scegliere OK.

  7. Selezionare Nuovo.

  8. Selezionare Aggiungi utenti.

  9. In Utenti/Gruppi immettere l'account utente.

  10. Selezionare Assegna direttamente le autorizzazioni agli utenti.

  11. Selezionare Controllo completo.

  12. Seleziona OK. Quando a un utente viene consentito di gestire le autorizzazioni per un modello specifico, questi può aprire il modello per modificarne le autorizzazioni.

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