Recapito tramite condivisione file in Reporting Services
Si applica a: Reporting Services modalità nativa | Reporting Services modalità SharePoint
Microsoft SQL Server Reporting Services SSRS include un'estensione per il recapito tramite condivisione file che consente di recapitare un report a una cartella. L'estensione per il recapito tramite condivisione file è disponibile per impostazione predefinita e non richiede alcuna operazione di configurazione aggiuntiva. Per fare in modo che il recapito dei file abbia esito positivo, impostare autorizzazioni di accesso in scrittura sulla cartella condivisa. L'account che richiede le autorizzazioni di scrittura può avere credenziali configurate nella sottoscrizione o un account di condivisione file configurato per il server di report. Per altre informazioni sull'account di condivisione file, vedere Impostazioni di sottoscrizione e un account di condivisione file (Configuration Manager). Inoltre, gli utenti che richiedono l'accesso ai report devono disporre di autorizzazioni in lettura per la cartella condivisa.
Per distribuire un report a una condivisione file, è necessario definire una sottoscrizione standard oppure una sottoscrizione guidata dai dati. Per informazioni su come usare il recapito tramite condivisione file in una sottoscrizione guidata dai dati, vedere Creare una sottoscrizione guidata dai dati (Esercitazione su SSRS). L'account che esegue sottoscrizioni con recapito tramite condivisione di file remoti deve disporre dei diritti necessari per accedere in locale nel computer Reporting Services.
Caratteristiche dei report recapitati alle cartelle condivise
A differenza dei report che sono ospitati e gestiti in un server di report, i report che vengono recapitati a una cartella condivisa sono file statici. Le funzionalità interattive definite per il report non funzionano per i report archiviati come file nel file system. e sono rappresentate come elementi statici. Se ad esempio si recapita un report matrice, nel file risultante sarà riportata la visualizzazione di livello principale del report e non sarà possibile espandere righe e colonne per visualizzare i dati sottostanti.
Se il report include grafici, viene utilizzato il formato di visualizzazione predefinito. Se il report è collegato a un altro report, il collegamento viene rappresentato come testo statico. Se si desidera mantenere le funzionalità interattive in un report recapitato, utilizzare il recapito tramite posta elettronica. Il messaggio di posta elettronica contiene un collegamento al report nel server di report che gli utenti possono usare le funzionalità interattive. Per altre informazioni, vedere Recapito tramite posta elettronica in Reporting Services.
Cartelle di destinazione
Quando si definisce una sottoscrizione che utilizza il recapito tramite condivisione file, è necessario specificare una cartella esistente come cartella di destinazione. Il server di report non crea automaticamente cartelle nel file system. La cartella specificata deve essere accessibile su una connessione di rete.
Assicurarsi che gli utenti a cui si desidera dare accesso alla visualizzazione dei report nella cartella condivisa dispongano dell'autorizzazione Lettura.
Quando si specifica la cartella di destinazione in una sottoscrizione utilizzare il formato UNC (Uniform Naming Convention) in modo da includere il nome di rete del computer. Non includere barre rovesciate finali nel percorso della cartella. Nell'esempio seguente viene illustrato un percorso UNC:
\\<servername>\reportarchive\operations\2014
Quando si crea la cartella, considerare i limiti della connessione richiesti. Il server di report necessita di due connessioni. Includere un numero sufficiente di connessioni per consentire ad altri utenti di visualizzare i report nella cartella condivisa.
Formati di file
Il rendering dei report può essere eseguito in vari formati, ad esempio MHTML, Word ed Excel. Per salvare il report in un formato di file specifico, selezionare il formato di rendering desiderato al momento della creazione della sottoscrizione. Ad esempio, se si sceglie Excel, il report verrà salvato come file di Microsoft Excel. Sebbene sia possibile selezionare qualsiasi formato di rendering supportato, alcuni formati risultano più appropriati quando si esegue il rendering in un file.
Se si utilizza il recapito tramite condivisione file, scegliere un formato che consenta di recapitare il report in un singolo file e di includere nel report tutte le immagini e il contenuto correlato. I formati adatti a questo scopo sono MHTML, PDF, TIFF ed Excel.
Opzioni relative ai file
Quando si crea una sottoscrizione di condivisione file, è possibile configurare la modalità di creazione del nome file e se il file sovrascrive le versioni precedenti del report. Un nome file completo è costituito da tre parti, ovvero il nome, l'estensione e un testo o un numero aggiunto al file per creare un nome file univoco
Nome file : il nome file predefinito è basato sul nome del report di origine, tuttavia è possibile specificare un nome personalizzato nella sottoscrizione. L'estensione è facoltativa. Se specificata, il server di report crea un'estensione corrispondente al formato di rendering.
Sovrascrittura: è possibile specificare le opzioni di sovrascrittura per riusare lo stesso nome file per tutti i recapiti di report oppure per creare un nuovo file. Per sovrascrivere il file, utilizzare lo stesso nome file e la stessa estensione.
Un modo alternativo per creare file univoci per ogni recapito consiste nell'includere un timestamp nel nome file. A tale scopo, aggiungere la variabile @timestamp al nome file, ad esempio CompanySales@timestamp. In tal modo il nome file sarà univoco per definizione e non verrà sovrascritto.
L'immagine seguente riporta un esempio delle impostazioni per una sottoscrizione configurata per il recapito della condivisione file.
