Avviare e terminare una riunione in Surface Hub

• Si applica a:

  Surface Hub, Surface Hub 2S

Surface Hub è un dispositivo di collaborazione progettato per essere usato nelle aree riunioni da diversi gruppi di persone. Questa pagina illustra come avviare e terminare una riunione e come salvare o condividere il lavoro durante la collaborazione.

Incontra gli altri utenti in Surface Hub 2S

Crea una riunione ad-hoc

Se nella schermata iniziale non sono elencate riunioni pianificate, Surface Hub è libero di usare: accedere e iniziare a funzionare.

Il modo in cui ti incontri dipende da te: puoi aprire Microsoft Whiteboard e iniziare a elaborare le tue idee, aprire i tuoi file recenti per vederli sul grande schermo, ottenere feedback in tempo reale dal tuo team e iniziare una chiamata con Teams o Skype. Ottieni creatività e lavoro, tuttavia, funziona meglio per quel momento: spetta a te.

Pianificare una riunione

È facile pianificare una riunione in un dispositivo Surface Hub, invitarla alla riunione come si farebbe con una persona. Includi Surface Hub nell'elenco degli inviti della riunione: potrai visualizzarne la disponibilità esattamente come puoi fare con le altre persone che stai invitando.

Se devi conoscere il nome di Surface Hub desiderato, seleziona Chiama nella schermata iniziale e quindi cerca l'indirizzo di posta elettronica di Surface Hub elencato in Organizer. Questo è l'indirizzo e-mail che devi invitare alla tua riunione.

Inizia una riunione pianificata

Se hai pianificato una riunione su Surface Hub, il tuo nome è elencato nella schermata di benvenuto insieme all'ora della riunione. Per avviare la riunione, selezionare Partecipa e immettere immediatamente la riunione. Se la riunione include Teams o Skype, inizierà anche la chiamata.

Aggiungere un utente a una chiamata in Surface Hub

Aggiungere un utente a una chiamata usando Teams:

1. Selezionare Mostra partecipanti.
2. Immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona da aggiungere nella casella Invita qualcuno.
3. In alternativa, comporre il numero di telefono della persona che si vuole aggiungere.

Aggiungere qualcuno a una chiamata su un Surface Hub usando Skype:

1. Selezionare Persone nella parte inferiore del riquadro Skype e quindi Aggiungi.
2. Immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona da aggiungere o comporre il numero.

Condividere la schermata di Surface Hub durante una chiamata

Condividere lo schermo con Teams:

1. Selezionare Condividi. Verrà visualizzato un contorno giallo intorno al contenuto che si sta presentando sullo schermo.
2. Per interrompere la condivisione senza riagganciare, selezionare Interrompi condivisione.

Condividere lo schermo con Skype:

1. Selezionare Presenta schermata.
2. Per interrompere la presentazione senza riagganciare, selezionare Interrompi presentazione.

Completare una riunione di Surface Hub con la sessione finale

Al termine di una riunione, gli utenti possono toccare Termina sessione per cancellare tutti i dati sensibili e preparare il dispositivo per la riunione successiva. Surface Hub azzererà o reimposterà gli stati degli elementi seguenti:

• Applicazioni
• Sistema operativo
• Interfaccia utente

Questa sezione illustra le reimpostazioni della sessione finale per ognuno di questi stati.

Applicazioni

Quando avvii un'app in Surface Hub, l'app viene archiviata in memoria, mentre i dati vengono archiviati a livello di applicazione. I dati sono disponibili per tutti gli utenti durante la sessione (o la riunione) fino a quando i dati non vengono rimossi o sovrascritti. Se si seleziona l'opzione Termina sessione, lo stato delle applicazioni di Surface Hub viene annullato mediante la chiusura delle applicazioni, l'eliminazione della cronologia del browser, la reimpostazione delle applicazioni e la rimozione dei registri di Skype.

Chiudere le applicazioni

Surface Hub chiude tutte le finestre visibili, incluse le applicazioni Win32 e UWP (Universal Windows Platform). La fase di chiusura delle applicazioni usa la visualizzazione multitasking per interrogare le finestre visibili. Le finestre Win32 che non si chiudono entro un determinato intervallo di tempo vengono chiuse con TerminateProcess.

Eliminare la cronologia del browser

Surface Hub usa l'opzione di eliminazione della cronologia del browser disponibile in Edge per cancellare la cronologia di Edge e i dati memorizzati nella cache. È simile a come un utente può cancellare manualmente la cronologia del browser, ma la sessione finale garantisce anche che gli stati dell'applicazione vengano cancellati e che i dati vengano rimossi prima dell'inizio della sessione o della riunione successiva.

Reimpostare le applicazioni

La sessione finale reimposta lo stato di ogni applicazione installata in Surface Hub. Con questa operazione vengono cancellate tutte le attività in background, i dati delle applicazioni, le notifiche e le finestre di dialogo del consenso. Le applicazioni vengono inoltre reimpostate allo stato di prima esecuzione per i successivi utenti di Surface Hub.

Rimuovere i registri di Skype

Skype non archivia informazioni personali in Surface Hub. Le informazioni vengono archiviate nel servizio Skype in conformità alle linee guida esistenti di Skype for Business. Se si seleziona l'opzione Termina sessione gli unici dati rimossi sono le informazioni di registrazione a Skype locali, che comprendono anche i registri e i registri multimediali della piattaforma UCCP (Unified Communications Client Platform).

Sistema operativo

Nel sistema operativo sono presenti numerose informazioni sullo stato delle sessioni che devono essere cancellate dopo ogni riunione Surface Hub.

File system

I partecipanti alla riunione possono accedere a un set limitato di directory in Surface Hub. Se si seleziona l'opzione Termina sessione, Surface Hub annulla le directory seguenti:

• Musica
• Video
• Documenti
• Immagini
• Download

Surface Hub cancella anche le directory seguenti, in cui molte applicazioni scrivono spesso dei dati:

• Desktop
• Preferiti
• Recenti
• Documenti pubblici
• Musica pubblica
• Video musicali
• Download pubblici

Credenziali

Le credenziali utente archiviate in TokenBroker, PasswordVault o Credential Manager vengono cancellate quando si tocca Fine sessione.

Interfaccia utente

Se si seleziona l'opzione Termina sessione, le impostazioni dell'interfaccia utente vengono reimpostate ai valori predefiniti.

Elementi dell'interfaccia utente

• Azioni rapide reimpostate allo stato predefinito
• Notifiche di tipo avviso popup cancellate
• Livelli di volume reimpostati
• Larghezza della barra laterale reimpostata
• Layout della modalità tablet reimpostato
• Disconnettere l'utente dalle riunioni e dai file di Microsoft 365

Accessibilità

Se si seleziona l'opzione Termina sessione, le app e le funzionalità di accessibilità vengono ripristinate alle impostazioni predefinite.

• Filtro tasti
• Contrasto elevato
• Tasti permanenti
• Segnali acustici
• Controllo puntatore
• Lente di ingrandimento
• Assistente vocale

Appunti

I dati copiati negli Appunti durante la sessione vengono cancellati.

Domande frequenti

Cosa accade se mi dimentico di toccare Termina sessione al termine di una riunione e, in seguito, qualcun altro usa Surface Hub?

• Surface Hub rimuove i contenuti di una riunione solo quando gli utenti toccano Termina sessione. Se termini la riunione senza avere toccato Termina sessione, il dispositivo tornerà alla schermata iniziale dopo alcuni minuti. Dalla schermata iniziale, gli utenti possono riprendere la sessione precedente o avviarne una nuova. È inoltre possibile disattivare la capacità di riprendere una sessione se Termina sessione non viene premuto.

I documenti possono essere recuperati?

• Se selezioni l'opzione Termina sessione, i file vengono rimossi dal disco fisso come qualsiasi altro dato eliminato da un'unità disco rigido. Per recuperarli dal disco rigido è necessario un software di terze parti, ma il recupero dei file non è una funzionalità supportata in Surface Hub. Per evitare la perdita di dati, salva sempre i dati di cui hai bisogno prima di terminare una riunione.

Le azioni di azzeramento generate dall'opzione Termina sessione sono conformi allo standard di pulizia e sanificazione DoD 5220.22-M, definito dal Dipartimento della Difesa statunitense?

• No. Le azioni di azzeramento generate dall'opzione Termina sessione non sono attualmente conformi a questo standard.

Salvare o condividere il lavoro in Surface Hub

Il modo più semplice per salvare il lavoro è accedere a Surface Hub. In questo modo, si accederà automaticamente anche a Microsoft 365 e il lavoro verrà salvato automaticamente in OneDrive o SharePoint, qualunque sia l'abbonamento a Microsoft 365 dell'organizzazione.

Il salvataggio automatico significa che la perdita del lavoro dopo aver usato Surface Hub non è una preoccupazione. Tutte le note, le revisioni, le modifiche e le aggiunte saranno sincronizzate nel file.