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Configurare e usare Microsoft Whiteboard

L'app Microsoft Whiteboard include la funzionalità per Surface Hub e altri dispositivi con l'app Microsoft Whiteboard installata per collaborare in tempo reale sulla stessa scheda.

Prerequisiti

Per usare Whiteboard collaborazione, completare le azioni seguenti:

  • Aggiungere Whiteboard.ms, *.whiteboard.microsoft.com e wbd.ms all'elenco di siti consentiti.
  • Porta aperta: HTTPS: 443 (in genere configurata alla prima esecuzione di Surface Hub).
  • Assicurarsi che Whiteboard sia abilitato per l'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Gestire l'accesso a Whiteboard.

Requisiti di Microsoft 365

  • Whiteboard collaborazione è supportata solo in un ambiente commerciale Microsoft 365 e richiede Microsoft 365 con Microsoft Entra ID basate sul cloud.
  • È possibile eseguire sessioni collaborative solo tra gli utenti appartenenti allo stesso tenant di Microsoft 365.
  • Microsoft 365 Germania o Microsoft 365 gestito da 21Vianet non supporta la collaborazione con lavagna.

Collaborazione con Whiteboards

Per avviare una sessione di collaborazione:

  1. Nell'app Lavagna tocca il pulsante Accedi.
  2. Accedi con il tuo ID organizzazione.
  3. Tocca il pulsante Invita accanto al tuo nome nella parte superiore dell'app.
  4. Immettere i nomi dei partecipanti desiderati.

Nell'altro dispositivo, ad esempio un Dispositivo Surface Hub, quando hai eseguito l'accesso, la scheda condivisa verrà ora visualizzata nella raccolta di schede.

Suggerimenti per l'utente

  • Accedere per accedere alle lavagne. Durante il lavoro, le modifiche vengono salvate automaticamente.
  • Assegnare un nome alle lavagne per organizzare il contenuto e trovarlo rapidamente. Selezionare ... per aprire il menu. Selezionare l'icona a ingranaggio Opzioni per accedere ad altri strumenti e funzionalità del Whiteboard.
  • Usare Input penna per modellare per trasformare il disegno in forme effettive, ad esempio cerchi, quadrati e triangoli.
  • Usare Input penna nella tabella per trasformare una griglia disegnata in una tabella con righe e colonne.
  • È anche possibile modificare il colore di sfondo e la progettazione da a tinta unita a griglia o punti. Selezionare lo sfondo, quindi scegliere il colore dalla ruota intorno ad esso.
  • È possibile esportare una copia della collaborazione Whiteboard per se stessi tramite l'accesso Condividi e lasciare la scheda per consentire ad altri utenti di continuare a lavorare.

Per altre informazioni, vedere Usare Microsoft Whiteboard in un surface hub.

Suggerimento

Se si usa Whiteboard e non è possibile accedere, è possibile collaborare partecipando a una riunione di Teams o Skype for Business e quindi condividendo lo schermo. Al termine, toccare Impostazioni>Esporta per posta elettronica o salvare una copia della bacheca. Se si sceglie di esportare in SVG, esporta grafica vettoriale e offre una risoluzione superiore rispetto a PNG e può essere aperto in un Web browser.

Nuove funzionalità in Whiteboard

  • Salvataggio automatico : le bacheche vengono salvate automaticamente nel cloud quando si esegue l'accesso e sono disponibili nella raccolta di schede. Non è presente alcun nome o directory di cartella locale.
  • Collaborazione estesa tra dispositivi: è possibile collaborare usando nuove app per Windows 10 o Windows 11 PC e iOS e una versione Web per altri dispositivi.
  • Canvas più completo: oltre all'input penna e alle immagini, Whiteboard ora include note permanenti, testo e GIF, con altri oggetti in arrivo.
  • Intelligence: oltre a Input penna per forma e Input penna in tabella, Whiteboard ora include l'abbellimento dell'input penna per migliorare la scrittura a mano e la cattura dell'input penna per convertire le immagini in input penna.
  • Altre opzioni di colore e sfondo: Whiteboard ora include più colori della penna e opzioni di spessore insieme ad altri colori e disegni di sfondo.
  • Integrazione di Microsoft Teams: è possibile avviare automaticamente Whiteboard da una riunione di Teams e condividerla con i partecipanti.