Risoluzione di problemi aziendali con l'elaborazione delle ricevute
Le note spese possono rappresentare un'attività complessa e dispendiosa in termini di tempo. Tra l'immissione manuale dei dati, i workflow di approvazione e il controllo, si verificano molte criticità nel processo end-to-end. Con l'elaborazione delle ricevute, è possibile ridurre al minimo le criticità e aumentare la produttività dei dipendenti, con un conseguente e reale ritorno di valore per l'azienda.
I problemi aziendali comuni che possono essere risolti con l'elaborazione delle ricevute includono:
Viaggi e spese
I viaggi e le spese possono rappresentare un costo operativo significativo per le aziende. Anche la gestione di queste spese può essere difficile perché richiede un notevole lavoro manuale e lascia spazio a potenziali errori dell'utente. Durante il caricamento di una ricevuta, i dati possono essere estratti e le voci nelle note spese immediatamente compilate. Inoltre, è possibile automatizzare l'intero processo di estrazione, analizzando le ricevute man mano che vengono aggiunte a una posizione centrale e abbinandole alle transazioni con carta di credito.Contabilità e revisione
La gestione delle spese è altrettanto importante per le aziende di grandi e piccole dimensioni. La contabilità delle piccole imprese, anche la contabilità personale, può essere semplificata precompilando le note spese con le informazioni chiave estratte dalle ricevute. Quindi, quando è il momento di controlli o richieste di rimborso, è possibile assistere direttamente i revisori usando i valori delle ricevute o aiutandoli a rilevare anomalie o frodi.
La creazione di soluzioni con l'elaborazione delle ricevute può far risparmiare tempo e denaro all'azienda, inoltre tali soluzioni possono essere facilmente implementabili.
Passaggi successivi
Ora che si è appreso che l'elaborazione delle ricevute consente di risolvere problemi aziendali comuni, è possibile usare questa metodologia in azienda, a partire dalle app.