Analizza flussi di lavoro dei dati in Excel con Copilot
I professionisti aziendali di un'organizzazione in crescita ricevono un set di dati con i dati di vendita trimestrali e le prestazioni del prodotto. Il tuo manager ti chiede di analizzare i dati, creare grafici per una presentazione della leadership e riassumere le informazioni chiave, il tutto in tempi ravvicinati. Devi destreggiarti tra fogli di calcolo e risultati finali, ma hai un potente assistente al tuo fianco: Copilot in Excel.
In questa unità esplorerai come usare Copilot in Excel per analizzare i dati, analizzare le colonne di testo per temi e sentiment, generare grafici e creare cartelle di lavoro usando Modifica con Copilot. Lungo il percorso, imparerai come guidare Copilot con richieste efficaci e scegliere gli strumenti giusti per semplificare il flusso di lavoro.
Importante
Copilot in Excel può funzionare solo con i file salvati in OneDrive. Inoltre, per la lettura di Copilot, i dati devono essere formattati come tabella o intervallo supportato. Non è necessario selezionare dati specifici prima della richiesta: Copilot usa il contesto della richiesta per identificare la tabella o l'intervallo corretto, incluse le tabelle in altri fogli.
Cerca e importa dati con Copilot
Nell'ambiente aziendale frenetico di oggi, l'accesso rapido ai dati rilevanti è essenziale per prendere decisioni informate. Microsoft Copilot Chat in Excel semplifica questo processo consentendo di cercare, individuare e importare dati da varie origini all'interno del foglio di calcolo. Che tu abbia bisogno di benchmark di settore, tendenze recenti o cifre specifiche, Copilot Chat ti aiuta a raccogliere in modo efficiente le informazioni necessarie per analizzare e visualizzare i tuoi dati, facendoti risparmiare tempo e fatica preziosi.
Come importare dati da un'origine Web pubblica
Aprire Excel.
Seleziona l'icona Copilot nell'angolo inferiore destro di Excel per aprire il riquadro Copilot.
Seleziona l'icona del globo e scegli il contenuto basato sul Web .
Nel riquadro Copilot chiedi a Copilot di trovare i dati che stai cercando. Puoi copiare e incollare alcune delle richieste di esempio visualizzate sullo schermo o crearne di personalizzate.
Consiglio
Per includere contenuto proveniente dal Web, vengono suggerite parole come "benchmark di settore", "tendenze recenti" o "utilizzo di fonti Web" (se abilitate dall'organizzazione).
Se i dati trovati da Copilot sono quelli desiderati, selezionare Inserisci nel nuovo foglio per copiare i dati in un nuovo foglio. Per aggiungere i dati nel foglio corrente, selezionare l'icona di copia e incollare i dati nella posizione desiderata.
Cerca dati con richieste come:
- Cerca sul web una tabella dei paesi e dei loro tassi di cambio.
- Ottieni (vuoto) dal mio file su (vuoto).
Usa Copilot in Excel per trovare tendenze nei dati
Identificare tendenze significative in set di dati di grandi dimensioni può essere difficile, ma con la funzionalità Copilot di Excel è possibile individuare rapidamente modelli e informazioni utili. Utilizzando le funzionalità avanzate dell'intelligenza artificiale, Copilot semplifica il processo di analisi dei dati, aiutandoti a prendere decisioni informate con meno sforzo. Che tu stia cercando riepiloghi, visualizzazioni o tendenze specifiche, Copilot in Excel offre un supporto intuitivo per trasformare i dati non elaborati in informazioni fruibili.
Come trovare tendenze con Copilot in Excel
Apri Excel e seleziona l'icona Copilot nell'angolo in basso a destra per aprire il riquadro Copilot. Copilot è ideale per comprendere rapidamente i dati e generare riepiloghi.
Chiedi a Copilot di trovare le informazioni che stai cercando. Inserisci la domanda con parole tue o modifica una delle richieste di esempio. Più specifica è la tua domanda, migliore sarà la risposta che Copilot potrà trovare. Se si vogliono usare le informazioni dettagliate in un formato specifico, ad esempio una tabella pivot, specificarlo nella richiesta. Copilot analizza i dati per mostrare le informazioni mediante grafici, tabelle pivot, riepiloghi, tendenze o outlier.
Esaminare le informazioni dettagliate fornite per trovare quelle più utili.
Per aggiungere un grafico generato a un foglio, selezionare Aggiungi a un nuovo foglio. Se Copilot ti ha fornito più informazioni dettagliate, puoi aggiungerle tutte a una griglia in un nuovo foglio.
Esempi di richieste: Quante persone di questo elenco risiedono negli Stati Uniti?Riepiloga le vendite trimestrali per area geografica ed evidenzia le prime tre.
Analizzare il testo con Copilot in Excel
Non tutte le informazioni provengono dai numeri. Il feedback dei clienti, le risposte ai sondaggi e le recensioni dei prodotti spesso contengono informazioni preziose che sono difficili da elaborare manualmente su larga scala. La funzionalità di analisi del testo di Copilot consente di scoprire rapidamente cosa c'è nelle colonne di testo, senza bisogno di formule o tag manuali.
Quando punti Copilot a una colonna di testo, identifica temi e sentimenti ricorrenti, cita esempi di dati specifici e inserisce automaticamente una nuova colonna con etichette di categoria. Ciò rende l'analisi del feedback e i dati dei sondaggi aperti molto più gestibili.
Come analizzare il testo con Copilot in Excel
Aprire la cartella di lavoro in Excel e assicurarsi che sia salvata in OneDrive.
Apri il riquadro Copilot Chat e fai riferimento alla colonna di testo in una richiesta:
- Esamina la colonna feedback dei clienti e identifica i temi principali.
- Analizza la colonna dei commenti ed etichetta ogni riga in base al sentiment.
- Identifica i primi tre argomenti menzionati nella colonna Feedback.
Copilot analizza il testo e inserisce una nuova colonna etichettata con categorie o tag di sentiment.
Perfeziona con una richiesta di completamento, se necessario:
- Raggruppa le righe etichettate per tema e mostrami un conteggio.
- Riepiloga i reclami più comuni in tre punti elenco.
Genera grafici e visualizza i dati
Dopo aver esplorato i dati e identificato le informazioni chiave, il passaggio successivo consiste nel comunicare chiaramente tali risultati, soprattutto quando si presenta alla leadership. Gli elementi visivi come i grafici possono semplificare la comprensione e aumentare l'impatto di informazioni complesse. Con Copilot in Excel è possibile generare oggetti visivi accattivanti a partire dai dati usando semplici richieste, risparmiando tempo e assicurando che il messaggio venga recapitato in modo efficace.
Come usare Copilot per generare grafici e visualizzare i dati
Chiedi a Copilot Chat di creare un grafico. Non è necessario preselezionare i dati: Copilot identifica la tabella o l'intervallo corretto in base alla richiesta:
- Creare un grafico a barre che mostra le vendite per area.
- Generare un grafico a linee delle tendenze di vendita trimestrali.
- Visualizzare le prestazioni del prodotto con un grafico a torta.
Perfeziona il grafico con richieste come:
- Aggiungere etichette agli assi.
- Evidenziare le prime tre aree del grafico.
- Cambiare il tipo di grafico in un istogramma.
- Creare un grafico da questa tabella con il budget fornitore sull'asse X e l'organico sull'asse Y.
- Usa 10.000 come linea di base. Creare un grafico a linee che mostra le variazioni nel tempo. Visualizzare etichette dati e griglie.
- Mostra un grafico che confronta la posizione nell'intervallo con le statistiche sulla diversità come generazione, etnia e genere.
Usa Copilot per comprendere e creare formule
Le formule sono una caratteristica essenziale di Excel, ma spesso possono essere complicate e difficili da decifrare, in particolare in fogli di calcolo estesi o ereditati. Copilot di Excel può aiutare a generare formule per singole celle e offrire spiegazioni semplici e concise su cosa fanno le formule e come funzionano.
Come creare formule
Copilot semplifica la creazione di calcoli precisi generando formule per singole celle, semplificando attività come modifiche percentuali o estrazione di testo ed eliminando l'immissione manuale di formule. Esistono due modi per generare una formula:
- Scegliere Suggerisci una formula direttamente nel riquadro Copilot.
- Chiedi a Copilot:
- Calcolare l'aumento percentuale dalla cella A1 alla cella B1
- Estrarre il nome da un nome completo nella cella C1
Modificare con Copilot in Excel
Copilot in Excel include ora una modalità Modifica con Copilot in cui funge da assistente per la creazione di cartelle di lavoro. Invece di apportare modifiche una richiesta alla volta, descrivi ciò che vuoi eseguire e Copilot gestisce il lavoro in più fasi, come la creazione di tabelle, l'aggiunta di formule, la generazione di grafici e la formattazione dei dati, tutto all'interno di un'unica conversazione.
Ciò è particolarmente utile per creare nuovi modelli da zero, ristrutturare una cartella di lavoro esistente o completare modelli complessi che altrimenti richiederebbero molti passaggi manuali.
Come usare Modifica con Copilot
Apri Excel e apri il riquadro Copilot Chat. Cercare il messaggio di benvenuto Modifichiamo insieme , che indica che Modifica con Copilot è attivo.
Se il messaggio non è visibile, passare al menu Strumenti e selezionare Modifica con Copilot.
Descrivere cosa si desidera creare o modificare:
- Creare un modello di monitoraggio delle spese con formule per i totali mensili e la varianza.
- Aggiungere un foglio di riepilogo che estragga i totali dalle schede Vendite e Spese.
- Crea un dashboard con un grafico per ogni categoria di prodotto.
Copilot esegue i passaggi e spiega cosa è cambiato. Esamina i risultati e continua la conversazione per perfezionare ulteriormente.