Prenotare riunioni interne
Un dirigente scolastico sta pianificando valutazioni con il personale nei mesi di marzo e aprile. Per automatizzare il processo, usano Microsoft Bookings.
In primo luogo, il responsabile della scuola configura un nuovo calendario per le valutazioni del docente, come illustrato nell'unità 2.
Si aggiungono come personale, personalizzando la loro disponibilità il martedì, mercoledì e giovedì mattina tra le 9:00 e le 10:00 come mostrato nell'unità 3. Aggiungono anche un altro dirigente scolastico come personale disponibile il martedì e il venerdì dalle 11:00 alle 13:00.
Se il responsabile della scuola vuole che martedì, mercoledì e giovedì dalle 9.00 alle 10.00 nel calendario siano assolutamente assegnati a questa valutazione e non ad altre riunioni, devono:
- La disabilitazione degli eventi nel calendario di Office influisce sulla disponibilità e
- Avere un blocco duro sul calendario di Outlook di lavoro in quei tempi
In caso contrario, 9-10 am in questi giorni è disponibile per entrambi:
- Persone prenotazione direttamente con il calendario del responsabile della scuola
- Persone prenotazione del calendario del dirigente scolastico a questo scopo tramite Bookings calendario
Successivamente, configurano due nuovi servizi: valutazioni per docenti per 25 minuti e 55 minuti. I docenti che desiderano un supporto aggiuntivo con le proprie competenze di classe possono scegliere di prenotare una sessione più lunga. Ogni valutazione ha un buffer di cinque minuti per passare alla classe successiva. Disattivano le opzioni di pianificazione predefinite e impostano la disponibilità solo dal 1° marzo al 30 aprile.
Aggiungere un time off
Il responsabile della scuola parteciperà alle interviste per i candidati docenti dal 10 al 15 marzo, in modo da impostare il timeout dell'ufficio tramite il pulsante Aggiungi tempo libero in alto a destra dello schermo, impostando le date e selezionando se stessi come personale.
Dopo aver configurato tutto, il responsabile della scuola invia un messaggio di posta elettronica a tutti i docenti chiedendo loro di prenotare un orario per la valutazione usando la pagina di prenotazione. Entro un giorno, tutte le valutazioni sono prenotate!
Filtri
Per visualizzare solo le riunioni (e non quelle dell'altro dirigente scolastico), il capo di istituto usa il filtro Personale e deseleziona il nome dell'altro capo di istituto. Ora, solo le valutazioni del docente del primo responsabile dell'istituto di istruzione vengono visualizzate nella visualizzazione calendario.
Possono anche scegliere di visualizzare solo riunioni di 55 minuti, riunioni di 25 minuti o entrambe.
Visualizzazioni calendario
Il responsabile dell'istituto di istruzione può anche personalizzare la visualizzazione per visualizzare l'intera settimana lavorativa contemporaneamente.
Questo video illustra altre informazioni sui filtri e sulle visualizzazioni del calendario.