Creare calendari di programma e aggiungere personale
Gli amministratori dell'istituto di istruzione possono essere responsabili del coordinamento delle riunioni e della gestione della pianificazione dell'istituto di istruzione.
Microsoft Bookings semplifica la configurazione di più calendari per singoli utenti o programmi, l'assegnazione di livelli di accesso appropriati e la creazione di tipi di servizio predefiniti (riunioni).
Verrà ora configurato un calendario Bookings per i colloqui di ammissione per un'università. In questa università, tre membri del personale svolgono colloqui.
Per configurare un calendario di ammissione, selezionare Nuovo calendario Bookings nell'elenco a discesa del calendario in alto a sinistra. Seguire le stesse istruzioni condivise nell'unità 1, modificando i dettagli in base alle esigenze del team di ammissione.
Aggiungere personale al calendario
Dopo aver creato il calendario, è il momento di aggiungere i membri del personale che condurranno i colloqui.
- Seleziona impostazioni
- Selezionare Personale
- Selezionare Aggiungi nuovo personale
- Seguire le istruzioni nel video seguente
Determinare il livello di accesso ricevuto da ogni membro del personale:
- Amministratore: Accesso completo al calendario Bookings e a tutte le relative funzionalità
- Pianificazione: Gestisce le operazioni quotidiane e l'autorizzazione per gestire gli appuntamenti
- Membro del team: Ha il controllo sui propri appuntamenti e disponibilità
- Spettatore: Ha accesso in lettura a tutte le parti del calendario, ma non dispone dell'autorizzazione per apportare modifiche
- Ospite: Non ha accesso al calendario Bookings, ma può essere assegnato un appuntamento comunicato tramite posta elettronica. Non richiede un account Microsoft 365
Dopo che il personale è stato aggiunto al calendario, è pronto per essere prenotato!