Eventi multiposto
Microsoft Bookings è utile per gli eventi uno-a-uno e uno-a-molti.
Un professore di lingua mondiale conduce esami finali orali, in cui quattro studenti conversano davanti a loro per 30 minuti. Per semplificare la pianificazione di questi esami, il professore decide di utilizzare Microsoft Bookings.
Il professore usa un calendario Bookings personale per questa attività (come configurato nell'unità 2).
Per consentire a più partecipanti di prenotare un'ora di riunione, il professore crea un nuovo servizio denominato "Esame finale". Seguono i passaggi nell'unità 4, ma con una differenza chiave. Per creare un evento multiposto, è necessario modificare l'opzione Numero massimo di partecipanti al momento della creazione dell'evento. In questo caso, il professore consente quattro partecipanti al massimo.
Se l'opzione numero massimo di partecipanti viene lasciata a "1" quando viene creato il servizio iniziale, non può essere modificata in un evento multi-persona. Se un servizio viene reso inizialmente multi-persona, il numero massimo di partecipanti può essere aggiornato in un secondo momento.
Il professore usa il collegamento alla pagina di prenotazione del servizio per distribuirlo ai propri studenti per pianificare gli esami finali.
Gli eventi multiposto devono essere usati solo se i docenti intendono chiedere a chiunque del pubblico di iscriversi per la stessa fascia di tempo. Ad esempio, se due set di membri della famiglia desiderano partecipare alla stessa fascia oraria, i docenti devono creare un evento a singolo partecipante e chiedere a una famiglia di condividere il collegamento di join con gli altri partecipanti.