Condivisione di un flusso cloud
Una volta creato, il flusso può essere modificato soltanto dall'autore. Il flusso può essere eseguito in base ad azioni di altri utenti, ad esempio qualcuno che aggiunge un record a un database, ma solo l'autore può gestire il flusso. La condivisione di un flusso in Power Automate permette di collaborare, delegare attività o fornire accesso limitato in base a specifiche esigenze. È possibile condividere i flussi comproprietà, autorizzazioni di sola esecuzione o invio di una copia. Ogni metodo è idoneo per scopi specifici, il che offre flessibilità nella gestione dei flussi.
Condivisione di un flusso con comproprietà
La comproprietà permette a più utenti di gestire e modificare un flusso insieme. Quando si condivide un flusso come comproprietario, il destinatario può modificarlo, testarlo e risolverne i problemi. Questa opzione è ideale quando i membri del team sono tenuti a collaborare alla progettazione o alla manutenzione del flusso.
Passaggi per la condivisione di un flusso con comproprietà
Per condividere un flusso con la comproprietà, andare al flusso da condividere in Power Automate e selezionare Condividi dalla pagina dei dettagli del flusso.
Nella sezione Proprietari aggiungere l'indirizzo e-mail della persona con la quale si desidera condividere il flusso.
I comproprietari dispongono di autorizzazioni complete per il flusso. Possono testare le esecuzioni, visualizzare la cronologia di esecuzione, modificare il flusso, aggiungere o rimuovere altri proprietari nonché eliminare il flusso. Aggiungere soltanto gli utenti di cui ci si fida e che devono eseguire di queste attività. Se il flusso è un flusso istantaneo e gli utenti devono solo eseguirlo, aggiungerli come utenti di sola esecuzione anziché come comproprietari.
Condivisione di un flusso cloud con autorizzazioni di sola esecuzione
Le autorizzazioni di sola esecuzione permettono agli utenti di eseguire un flusso senza modificarne o visualizzarne la progettazione. Soltanto i flussi istantanei possono essere condivisi usando autorizzazioni di sola esecuzione. Questa opzione è utile quando gli utenti devono attivare un flusso ma non devono poter accedere ai dati sensibili o alla configurazione. Ad esempio, si potrebbe condividere un flusso con autorizzazioni di sola esecuzione in modo che i dipendenti possano inviare richieste di approvazione senza esporre la logica interna del flusso.
Per condividere il flusso con le autorizzazioni di sola esecuzione, andare al flusso da condividere e selezionare Condividi nella pagina dei dettagli del flusso. Nel pannello Gestisci autorizzazioni di sola esecuzione aggiungere gli indirizzi e-mail degli utenti che devono avere accesso in sola esecuzione.
Configurare le connessioni per il flusso per consentire agli utenti di eseguirlo senza dover richiedere ulteriori credenziali. Gli utenti con autorizzazioni di sola esecuzione possono attivare il flusso usando pulsanti, app o altre interfacce, a seconda della struttura del flusso.
Invio di una copia di un flusso
L'invio di una copia di un flusso permette di condividere la progettazione del flusso con un altro utente, mantenendo però il controllo della versione originale. Il destinatario ottiene un duplicato del flusso, che può personalizzare in modo indipendente. Questa opzione è ideale per condividere modelli o flussi di lavoro riutilizzabili tra team o reparti.
Per inviare una copia di un flusso, andare al flusso da condividere e selezionare Condividi nella pagina dei dettagli del flusso. Scegliere Invia una copia e indicare l'indirizzo e-mail della persona alla quale si desidera inviare la copia.
Il destinatario riceve un messaggio e-mail con un collegamento per importare il flusso nel proprio ambiente. Ad esempio, si potrebbe inviare una copia di un flusso che automatizza l'elaborazione fatture a un collega di un altro reparto, così che quest'ultimo possa adattarlo alle proprie esigenze.
Importante
Una volta inviata, una copia non può essere richiamata o rimossa. Evitare di condividere flussi con informazioni sensibili.
Scegliere il metodo di condivisione appropriato in base al livello di accesso e di collaborazione richiesto. La familiarità con queste opzioni consente di gestire l'accesso ai flussi in modo sicuro ed efficiente.