Creazione di un flusso desktop di base mediante Registra con Copilot
Finora, questo modulo è stato incentrato sulla creazione e sull'uso dei flussi cloud. I flussi cloud siano potenti e supportano vari casi d'uso diversi, ma esistono alcuni scenari in cui un flusso cloud potrebbe non essere l'opzione migliore. Ad esempio, si potrebbe voler creare un flusso che immette automaticamente una fattura in un'applicazione di fatturazione legacy. Per portare a termine questi tipi di attività, creare un flusso desktop. Storicamente, la creazione di flussi desktop richiedeva un'ampia conoscenza delle diverse azioni disponibili.
La creazione di flussi desktop è ora più semplice con Registra con Copilot, noto anche come registratore IA, in Power Automate Desktop. Questa funzionalità consente di creare automazioni desktop condividendo lo schermo e descrivendo l'attività che si vuole automatizzare, come se si stessero fornendo spiegazioni a qualcuno. Registra con Copilot acquisiisce gli input vocali, da mouse e da tastiera durante la registrazione. Quindi, li elabora e li converte in un flusso desktop. È possibile rivedere, modificare e salvare il flusso prima di eseguirlo.
Come creare automazioni con il registratore IA
La creazione di un flusso desktop con Registra con Copilot è un processo semplice che combina narrazione e dimostrazione per acquisire i passaggi della attività. Seguendo questi passaggi, è possibile registrare il flusso di lavoro, generare un flusso automatizzato e perfezionarlo in base alle esigenze. Di seguito viene esaminato in dettaglio il processo.
Aprire Registra con Copilot: per iniziare, avviare Power Automate Desktop. Dall'interfaccia principale, selezionare Registra con Copilot, quindi Avvia per avviare il processo di registrazione.
Esaminare la schermata iniziale: una volta aperto lo strumento, viene visualizzata una schermata iniziale con suggerimenti utili per guidare l'utente attraverso il processo di registrazione. Leggere sempre questi suggerimenti, poiché forniscono consigli utili per creare una registrazione chiara ed efficace. Quando si è pronti, selezionare Avanti per procedere.
Scegliere le impostazioni di registrazione: se si sta lavorando con più monitor, selezionare quello che si desidera registrare. Inoltre, scegliere le impostazioni del microfono e dell'altoparlante per la narrazione. Queste impostazioni assicurano che sia le azioni che le istruzioni vocali vengano acquisite durante la registrazione.
Ascoltare i suggerimenti per la registrazione: prima di avviare la registrazione, ascoltare i suggerimenti finali per garantire un processo fluido e privo di incertezze. Questi suggerimenti possono includere promemoria per illustrare chiaramente le azioni o l'invito a evitare movimenti non necessari. Quando si è pronti, selezionare Registra per iniziare.
Registrare il processo: all'inizio della registrazione, dimostrare l'attività che si intende automatizzare mentre si illustra ogni passaggio. Occorre essere il più dettagliati e chiari possibile per permettere al sistema di comprendere il flusso di lavoro.
Fine: al termine dell'attività, selezionare Fatto per arrestare la registrazione. Il sistema analizza gli input, comprese le azioni e la narrazione, e genera automaticamente un flusso desktop in base a quanto registrato.
Rivedere e personalizzare: una volta generato il flusso, aprirlo nella finestra di progettazione per rivedere i passaggi. Apportare le necessarie modifiche per perfezionare l'automazione, ad esempio la modifica delle condizioni o l'aggiunta della gestione degli errori. Quando si è soddisfatti, salvare il flusso e testarlo eseguendo l'automazione.
Seguendo questi passaggi, è possibile creare in modo efficiente un flusso desktop usando Registra con Copilot. Questo processo non solo semplifica l'automazione, ma garantisce anche che i flussi di lavoro vengano acquisiti accuratamente e adattati alle esigenze specifiche.
Suggerimento
Chiudere le applicazioni non necessarie e accertarsi che lo schermo sia privo di informazioni sensibili prima di avviare la registrazione.
Quando si esegue la registrazione con Registra con Copilot, la narrazione e le azioni sono fondamentali per un'automazione accurata. Per questo motivo, si consiglia di seguire queste linee guida:
- Parlare chiaramente e descrivere ogni singolo passaggio come se si stesse insegnando a qualcuno.
- Eseguire le azioni lentamente e attendere sempre il completamento delle schermate.
- Usare le interazioni sia del mouse che della tastiera per avere la certezza che tutti i passaggi vengano acquisiti.
Inoltre, per massimizzare l'efficacia di Registra con Copilot, considerare le seguenti procedure consigliate:
- Pianificare il processo: delineare i passaggi che si desidera automatizzare prima di avviare la registrazione.
- Essere precisi: fornire spiegazioni dettagliate ed evitare di saltare i passaggi.
- Testare e perfezionare: dopo aver generato il flusso, testarlo accuratamente e apportare le modifiche necessarie in Progettazione flusso.
- Gestire i dati sensibili con attenzione: accertarsi che durante la registrazione non vengano visualizzate informazioni riservate.
Seguendo questi passaggi e suggerimenti, è possibile creare flussi desktop efficienti e accurati usando Registra con Copilot.